System- og procesassistent

Er du typen, der elsker at finde løsninger på komplekse problemer og har erfaring med systemer og automatiserede processer? Hos TEKNIQ Kvalitet søger vi en system- og procesassistent, der brænder for at optimere systemer og gøre tingene lettere og smartere. Hvis du har erfaring med administrative opgaver, systemintegrationer og automatisering, så er det måske dig, vi leder efter.

Hvem er TEKNIQ Kvalitet?

TEKNIQ Kvalitet er Danmarks største leverandør af tredjepartskontrol af kvalitetsledelsessystemer. Vi hjælper over 4.000 kunder – primært el- og VVS-installatører – med at sikre kvalitet og overholdelse af standarder.

Hos os får du ikke bare et job, du bliver en del af et dynamisk team, der altid arbejder på at gøre processer mere effektive og skabe værdi for både kunder og kolleger.

Vi er en virksomhed, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus, og vi tror på, at vi får de bedste resultater, når vi spiller hinanden bedre.

Din rolle hos os

Som system- og procesassistent har du ansvaret for at optimere og vedligeholde vores systemer og samtidig sikre, at integrationerne fungerer perfekt. Det betyder, du får en afgørende rolle i at sikre en gnidningsfri hverdag, hvor alle processer kører som smurt – og hvor du er i stand til at arbejde selvstændigt og træffe de rigtige beslutninger på de rigtige grundlag.

Vi er på jagt efter en person, der ikke kun er god til at finde løsninger – men som får et kick ud af at klare en udfordring og forbedre eksisterende processer. Hvis du elsker at tage fat i nye udfordringer og finde de bedste løsninger – og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt, er vi sikre på, du vil stortrives i rollen.

Det bliver blandt andet din opgave at stå for:

Optimering og vedligeholdelse af vores systemer og processer
Overvågning og vedligeholdelse af systemintegrationer (f.eks. CRM- og ERP-systemer)
At udstede certifikater og godkendelsesbeviser
Håndtering af henvendelser fra kunder, kolleger og samarbejdspartnere
Udvikling og justering af kontorrobotter og automatiserede processer
Indtastning, validering og tilpasning af stamdata
Fejlretning og support ved tekniske udfordringer
Overvågning af administrative processer og sikre overholdelse af interne retningslinjer og lovgivning
Administrative opgaver som fakturering, opfølgning på betalinger og rapportering

Vi forventer, at du har:

Relevant uddannelse på bachelorniveau eller lignende
Erfaring med administrative opgaver og systemintegrationer
Erfaring med arbejde med CRM-systemer og kontorrobotter
Kendskab til Microsoft 365, Excel, Outlook og Word
En struktureret og selvstændig tilgang til opgaverne
Gode kommunikative evner på dansk – både mundtligt og skriftligt
En problemløsende og nysgerrig tilgang til dit arbejde
Gode samarbejdsevner og evnen til at holde overblikket i pressede situationer

Hvad tilbyder vi?

Frihed og fleksibilitet: Hos os får du mulighed for at arbejde selvstændigt og tilrettelægge din hverdag, så du kan få arbejdet gjort på den måde, der giver mening for dig. Vi stoler på, at du kan tage ansvar for dine opgaver, og vi giver dig de rette værktøjer til at lykkes.

Et stærkt fællesskab: Vi ved, at de bedste løsninger ofte kommer, når vi arbejder tæt sammen. Uanset om du arbejder hjemmefra eller på kontoret i Odense, vil du altid have et fantastisk team bag dig, som er klar til at hjælpe dig med sparring, support og nye idéer.

Faglig udvikling: Hos TEKNIQ Kvalitet får du mulighed for at udvikle dine tekniske færdigheder og få erfaring med nogle af de nyeste løsninger inden for automatisering og systemintegrationer. Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø, hvor du kan vokse både fagligt og personligt.

Gode arbejdsforhold: Vi tilbyder konkurrencedygtige løn- og arbejdsvilkår, herunder frokostordning og de rette IT-værktøjer, så du kan få arbejdet gjort bedst (og smartest) muligt.