PA til vores Head of Operations
Vil du spille en nøglerolle i en virksomhed i vækst, hvor struktur, overblik og handlekraft er afgørende for succes? Hos United Facility Partners søger vi en engageret Personlig Assistent (PA), der kan være højre hånd for vores Head of Operations og bidrage til både drift, udvikling og koordinering.
Om os
United Facility Partners er en professionel facility service-virksomhed med base i Køge. Vi specialiserer os i erhvervsrengøring, vinduespolering og udendørs vedligehold til både små og store virksomheder på Sjælland, Lolland og Falster. Vi er en af branchens hurtigst voksende aktører og tror på, at kvalitet og struktur er fundamentet for varige relationer og gode resultater.
Om stillingen
Som PA til vores Head of Operations bliver du en betroet sparringspartner og central drivkraft i at sikre fremdrift og kvalitet i vores drift og udviklingsprojekter. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, og dine opgaver vil spænde bredt - fra mødeforberedelse og rapportering til projektkoordinering og intern kommunikation.
Dine opgaver vil bl.a. være at:
- Planlægge og koordinere møder, herunder forberede dagsordener og referater
- Understøtte drift og ledelse med data, overblik og opfølgning
- Koordinere interne udviklingsprojekter og følge op på fremdrift og deadlines
- Udarbejde intern kommunikation og assistere i kundedialoger
- Sikre struktur og kvalitet i dokumentation, procedurer og compliance
- Deltage i onboarding, medarbejderundersøgelser og andre HR-relaterede aktiviteter
- Bidrage til kontinuerlig forbedring af vores administrative arbejdsgange
Vi forestiller os, at du
- Har erfaring som PA, projektkoordinator eller lignende
- Er struktureret, handlekraftig og god til at følge op
- Trives med at arbejde tæt på ledelsen og har blik for detaljen
- Kan navigere i en hverdag med både drift og udviklingsopgaver
- Har stærke kommunikative evner - både skriftligt og mundtligt
- Har kørekort til B
- Er vant til at arbejde med dokumentation, procesoptimering og planlægning
Vi tilbyder
- En alsidig rolle med stor indflydelse og tæt kontakt til ledelsen
- En virksomhed i udvikling med højt tempo og masser af energi
- Frihed under ansvar og fleksibilitet i hverdagen
- En arbejdsplads med fokus på ordentlighed, samarbejde og udvikling
- Løn efter kvalifikationer
Kan du se dig selv hos os?
Tiltrædelse: Vi holder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med mulighed for fleksibilitet.
Ved spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:
Victoria Lundqvist
Head of Operations
Tlf: Tlf: 71 96 39 32 - Direkte: 61 74 66 56
Email: vlu@ufpa.dk
Web: www.ufpa.dk
Adresse: Tømrervej 7, 4600 Køge
Send CV og motiveret ansøgning via knappen "Ansøg".
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
