Backoffice Assistent

Vil du være en del af den grønne omstilling – og arbejde i en virksomhed, hvor vi løfter i flok og har det godt imens?

Hos ProSolar søger vi en struktureret og serviceminded backoffice assistent til en fuldtidsstilling på vores hovedkontor i Ballerup. Her er travlt – og vi har brug for dig, der kan holde styr på de mange tråde, der skal samles i en virksomhed i vækst. Du får en central rolle og bliver et vigtigt bindeled mellem salg, projektledelse, lager, montører og vores kunder. Din indsats er afgørende for, at vores processer fungerer smidigt, og at vores kunder får en professionel og tryg oplevelse.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs virksomhed med en uformel og positiv arbejdskultur, hvor der er kort vej fra idé til handling.

Vi har fokus på faglig udvikling, tæt dialog med kolleger og en arbejdsdag præget af samarbejde og fremdrift. Hvis du er en engageret problemløser med flair for struktur og koordination, og hvis du motiveres af at gøre en forskel – både for kunderne og den grønne omstilling – så er det dig, vi leder efter.

Dine arbejdsopgaver

I denne rolle vil du få en bred berøringsflade på tværs af organisationen og være med til at sikre, at de mange opgaver koordineres effektivt og følger de rette processer fra start til slut. Det betyder, at du kommer til at:

• Håndtere og følge op på ordrer fra start til slut
• Koordinere opgaver og information mellem salg, produktion, lager og projektledelse
• Planlægge montager i samarbejde med projektchef og kommunikere direkte med kunder
• Være kundernes kontaktpunkt omkring tidspunkter, levering og praktiske detaljer
• Tage dig af daglig administrativ opfølgning og lettere fakturering
• Varetage telefonisk support og sikre, at der bliver fulgt op på henvendelser
• Bidrage til løbende forbedringer og optimering af interne arbejdsgange
• Hjælpe til med ad hoc-opgaver i et team, der hjælper hinanden

Vi forestiller os, at du:

• Trives i en dynamisk og travl hverdag med mange bolde i luften, hvor du formår at skabe overblik og sikre effektiv kommunikation
• Har erfaring fra en tilsvarende administrativ rolle, gerne med kundekontakt og koordinering
• Er struktureret, detaljeorienteret og kan bevare roen og overblikket, selv når tempoet er højt
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og er proaktiv i at finde løsninger
• Har stærke kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt
• Forstår vigtigheden af at levere det aftalte – og gerne lidt mere

Hverdagen hos ProSolar

Hos ProSolar får du en meningsfuld hverdag, hvor der er plads til både engagement og medspil. Vi tilbyder en uformel og positiv arbejdsplads med gode kolleger og en energi, der smitter af. Din rolle bliver både bred og varieret med stort ansvar og mulighed for indflydelse. Vi sørger for grundig oplæring i vores produkter og giver løbende sparring med erfarne kolleger, så du altid er godt klædt på. Kommunikation og beslutningsveje er enkle og korte, hvilket gør, at idéer hurtigt bliver omsat til handling. Her får du chancen for at gøre en reel forskel i den grønne omstilling og samtidig udvikle dig i en branche med fokus på fremtiden. Vores moderne kontorer findes i både Ballerup og Vejle, hvor du får din base i Ballerup.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt – vi venter gerne på den rette
Arbejdssted: Energivej 42, 2750 Ballerup
Ansøgning: Send motiveret ansøgning og CV til Anne Gade via "Ansøg"-knappen.
Spørgsmål: Kontakt økonomichef Lone Sørensen på 28 97 79 81

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match.

Om ProSolar:

ProSolar er en af Danmarks erfarne leverandører af solcelleanlæg til både private og erhverv. Med over 10 års erfaring leverer vi skræddersyede løsninger tilpasset kundernes behov – og vores eget team af teknikere, montører og specialister sikrer høj kvalitet hele vejen. Vi er i vækst og arbejder hver dag på at gøre Danmark grønnere.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.