Administrativ koordinator med IT-flair til Film- og TV-arbejderforeningen, hvor du gør medlemmerne glade. Er det dig?
Vores koordinator er blevet headhuntet. Så har du lyst til at gøre en forskel for kunstnere og teknikere, der arbejder som freelancere og ansatte på produktion af fiktionsfilm, tv, animation, computerspil samt kort- og dokumentarfilm? Og kan du styre faste opgaver kombineret med ad hoc-sager i en helt særlig branche?
Vi har til huse centralt, på Kongens Nytorv, tæt på Metro mv.
FAF’s sekretariat har brug for dig i vores team, hvor du er den kvikke administrator, som selvstændigt koordinerer og ekspederer opgaverne i tæt samspil med kollegaerne.
Du styrer medlemsregistreringen, puljeansøgninger og er også knudepunktet for løsningen af andre administrative opgaver. Ligeledes er du skarp til at kommunikere i telefon. Vi står foran en større digitalisering af bogholderi, medlemssystem og andre forretningsgange, så din flair for IT vil være et stort plus. Det er også et stort plus, hvis du har erfaring med medlemsrettede aktiviteter, men det er ikke et krav.
Du vil varetage en række opgaver, selvstændigt og i samarbejde med de andre på sekretariatet
- Medlemsregistreringer, herunder ind- og udmeldelser
- Telefonbetjening af medlemmer med lettere rådgivning og koordination i sekretariatet
- Administrere puljer til efteruddannelse mv. for medlemmerne
- Medlemsarrangementer som kurser og generalforsamling
- Lægge opslag op på SoMe og tilpasse hjemmesiden filmtv.dk
- Ad hoc-opgaver i sekretariatet
Vi forventer, at du
- Er uddannet inden for administration med nogle års relevant erhvervserfaring
- Arbejder målrettet, selvstændigt og er god til at prioritere arbejdsopgaverne
- Bruger IT-systemer, fx Navision, Excel, SoMe, WordPress, Mailchimp til løsning af opgaverne
- Er god til at kommunikere empatisk med medlemmerne, både mundtligt og skriftligt
- Har gode samarbejdsevner og et højt arbejdstempo samt godt humør
Vi tilbyder
Vi tilbyder en attraktiv og røgfri arbejdsplads midt i København i et spændende miljø med udviklingsmuligheder, fx efteruddannelse og mulighed for at præge stillingen. Arbejdsugen er på 30 timer om ugen fordelt på de 5 hverdage, med betalt frokostpause og fleksordning. Du får en sundhedsforsikring og optjener 5 feriefridage under det første års ansættelse. Løn fastsættes individuelt efter kvalifikationer. Der er fremmødekrav.
Ønsket tiltrædelse i august 2025, så søg med det samme. Men vi venter på den rette.
Ansøgning
Din ansøgning og CV sendes via knappen ”Ansøg” senest fredag den 27. juni 2025 og gerne i dag, da vi løbende indkalder til samtale.
Nysgerrig? Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef René Høyer Jørgensen på tlf. 41 29 33 82 eller på mail rj@filmtv.dk
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
