Receptionist og konferenceassistent til kursusvirksomhed i København

Vi søger en serviceminded og struktureret kollega til vores reception og konferenceafdeling i hjertet af København. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en central rolle i at sikre, at vores kursister og undervisere får en professionel og tryg oplevelse – fra de træder ind ad døren, til dagen er slut.

Hvem er vi?

Aros Business Academy er en innovativ og veletableret dansk kursusvirksomhed med mere end 100 kurser og korte uddannelser på hylderne. Vi driver desuden et konferencecenter, hvor andre virksomheder kan booke sig ind og afholde egne kurser, workshops og konferencer. Vi har fokus på høj faglighed, personlig kontakt og et højt serviceniveau – og det afspejler sig også i måden, vi møder vores kursister på.

Vi har til huse i helt nye lyse og indbydende lokaler i København K, hvor du bliver en del af et lille team med tæt samarbejde, korte beslutningsveje, en uhøjtidelig tone – og en særlig kærlighed til chili og god chokolade.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• At tage godt imod kursister og undervisere og sørge for, at de føler sig mere end velkomne
• At klargøre og afslutte kursuslokaler (og holde dem pæne i løbet af dagen)
• At bestille forplejning og håndtere praktiske detaljer omkring frokost og pauser
• At være i tæt kontakt med undervisere og kolleger for at sikre, at alt forløber planmæssigt
• At indkøbe diverse forbrugsvarer
• At gøre undervisningsmateriale fra undervisere klart (fx print af slides og handouts)
• At svare på spørgsmål fra kursister og sikre, at de får en vanvittigt god oplevelse hele dagen igennem.

7 ufravigelige krav fra os:

1. Du er imødekommende, serviceminded og elsker at møde nye mennesker
2. Du trives allerbedst med at have mange bolde i luften
3. Du har en ekstraordinært stærk ordenssans og kan lide, når der er rent og pænt
4. Du trives både med rutineprægede opgaver - og dage, hvor alt ikke går heeelt som planlagt
5. Du taler og skriver flydende dansk (og staver godt) og kan begå dig på engelsk
6. Du har erfaring fra en lignende rolle – måske fra hotel, konferencecenter eller servicebranchen
7. Du har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.

Praktisk:

• Stillingen er fuldtid
• Arbejdssted: Vores awesome lokaler i indre København, lige ved ved Papirøen og Broens Gadekøkken
• Tiltrædelse: Midt i august eller i begyndelsen af september.

Lyder det som noget for dig?

Send en ansøgning og dit CV til susan@arosbusinessacademy.dk. Vi holder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette.