Office Administrator

Vil du være med til at forme en arbejdsplads, hvor mennesker trives – og hvor vi gør en reel forskel i verden?

Hos European Sperm Bank arbejder vi hver dag for at hjælpe kvinder og par verden over med at opfylde drømmen om at blive forældre. Vores hovedkontor ligger i hjertet af Nørrebro, København – og herfra driver vi en internationalt førende sædbank, der kombinerer høj faglighed med menneskelig omsorg.

Vi tror på, at en stærk og velfungerende arbejdsplads starter med mennesker, der føler sig velkomne, engagerede og stolte af det, de er med til at skabe.

Om stillingen

Vi søger en engageret og selvstændig Office Administrator til at varetage den daglige drift og vedligeholdelse af vores kontor. Du vil spille en central rolle i at sikre, at vores faciliteter er indbydende og velfungerende for medarbejdere, gæster og donorer.

Dine primære arbejdsopgaver inkluderer:

• Kantineopgaver: Forberedelse og anretning af frokost, opfyldning af kaffe- og testationer samt tømning af opvaskemaskine.
• Vedligeholdelse af mødelokaler og fællesområder: Sikre, at alle områder er præsentable og klar til brug, herunder opsætning til møder og arrangementer.
• Lettere rengøringsopgaver: Udover den daglige rengøring udført af vores rengøringsfirma, vil du stå for mindre opgaver som aftørring af overflader og opretholdelse af orden.
• Kontakt med eksterne leverandører: Koordinering med håndværkere, rengøringsfirma, planteservice og andre serviceudbydere for at sikre vedligeholdelse og drift af kontoret.
• Bestilling af kontorartikler og forbrugsvarer: Overvågning af lagerbeholdning og genbestilling efter behov.
• Post- og pakkehåndtering: Modtagelse og forsendelse af post og pakker.
• Planlægning af interne events: Assistere med organisering af firmaarrangementer og møder.
• Ad hoc-opgaver: Diverse administrative og praktiske opgaver, der understøtter kontorets daglige drift.

Kvalifikationer:

• Erfaring fra en lignende rolle inden for kontoradministration eller facility management er en fordel.
• Selvstændig, proaktiv og med evne til at tage ansvar for opgaver fra start til slut.
• Gode kommunikationsevner og en serviceminded tilgang.
• Organiseret med sans for detaljer og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Fortrolig med brug af IT-systemer og Office-pakken.

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling i dagtimerne med base på vores kontor på Nørrebro.
• En dynamisk arbejdsplads med en meningsfuld mission.
• Mulighed for at præge din egen arbejdsdag og tage ansvar.
• Et positivt og inkluderende arbejdsmiljø.

Hvis du er interesseret i at blive en del af vores team og bidrage til vores vigtige arbejde, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgning:

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Har du spørgsmål til ovenforstående er du velkommende til at kontakte rekrutterende leder Lisa Haarh Kornerup, lhk@europeanspermbank.com.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.