Office Manager (August 2025)

Er du god til at holde styr på detaljer, elsker at hjælpe andre – og vil du være en del af et internationalt team, der arbejder med nogle af de største udfordringer i verden? Så læs med her!

Om Rasmussen Global

Rasmussen Global blev startet i 2014 af Danmarks tidligere statsminister og NATO’s tidligere generalsekretær, Anders Fogh Rasmussen. Vi rådgiver demokratiske regeringer og multinationale virksomheder, der arbejder med nogle af de største udfordringer, vores samfund står overfor.

Vi er ca. 50 kolleger fordelt på kontorer i København, Bruxelles og Kyiv – og vores kontor i København deler vi med Alliance of Democracies Foundation. Her er vi cirka 20 personer til dagligt – og vi får tit besøg fra vores internationale kolleger, så der sker altid noget!

Primære ansvarsområder

Som Office Manager bliver du den, der får hverdagen til at spille – både for vores team og vores gæster. Du bliver kontorets go-to-person, og ingen dage bliver helt som den forrige. Det er en oplagt rolle for dig, der trives i et levende miljø og elsker at tage ansvar.

Dine ansvarsområder inkluderer:

• Tage imod gæster og sørge for, at kontoret altid fungerer – fra frokost og møder til bestillinger og tilsyn med orden og rengøring
• Hjælpe senior team med rejseplanlægning, fx booking af fly og hotel
• Være med til at planlægge events – fra firma-retreats til Folkemødet og Copenhagen Democracy Summit
• Få nye kolleger godt i gang (udstyr, telefon, IT osv.)
• Holde styr på kontakt med leverandører som rengøring, forsikring, udlejer osv.
• Hjælpe med lidt bogholderi og fakturaer
• Hjælpe med alt det andet, der gør hverdagen lettere for teamet

Hvem er du?

Du behøver ikke en lang akademisk baggrund – det vigtigste er, at du er smilende, nysgerrig, struktureret og elsker at hjælpe andre. Måske har du erfaring fra fx hotel- eller servicebranchen, kontorjob eller noget helt tredje.

Vi forestiller os, at du:

• Har 3+ års erfaring fra fx administration, service eller hospitality
• Er imødekommende, smilende og tager tingene med godt humør
• Er god til at holde overblikket og får ting til at ske
• Synes, det er fedt at gøre en forskel for andre – også i de små ting
• Er nysgerrig og lærer hurtigt
• Har styr på IT eller lyst til at blive god til det
• Taler og skriver flydende dansk og er tryg på engelsk – vi bruger det hver dag

Praktisk

Stillingen er på fuldtid med opstart i august 2025. Vi har base i indre København, og du får søde kolleger og en arbejdsplads med mening.

Klar til at søge?

Send din ansøgning som én samlet PDF via QuickApply-knappen "Ansøg".

Ansøgningsfrist: fredag d. 30. maj 2025. Samtaler afholdes løbende.

Din ansøgning skal indeholde:

• En kort motiveret ansøgning
• Dit cv
• Evt. karakterudskrift og anbefalinger

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.