Gem Del Ansøg
NPV A/S
Charlottenlund
Del Gem

Office Manager & PA

Vil du spille en nøglerolle i en ambitiøs ejendomsudviklingsvirksomhed?

NPV A/S udvikler ejendomme med fokus på kvalitet, arkitektur og værdi – og vi søger nu en Office Manager, der vil være med til at sikre, at hverdagen på kontoret i Charlottenlund fungerer gnidningsfrit.

Stillingen som Office Manager hos NPV A/S rummer også en sekundær vigtig rolle som personlig assistent (PA) for NPV’s COO og CEO. Du vil bruge cirka halvdelen af din tid på at støtte COO’en og CEO’en med planlægning, opfølgning og koordinering, mens den resterende halvdel vil være dedikeret til reception/kontordrift og administrative opgaver herunder ansvarlig for kontor-fællesskabet Stables, som NPV bor til leje i. Denne kombinerede rolle kræver både overblik, diskretion og stærke koordineringsevner. Se mere på https://stableskontor.dk/ og www.npv.as.

I denne rolle bliver du vores administrative omdrejningspunkt. Du får ansvar, frihed og mulighed for at forme dine egne arbejdsdage – og bliver en vigtig del af vores stærke og professionelle team.

Dine opgaver vil bl.a. være:

  • Ansvar for receptionen
  • Ansvarlig for Stables frokostordning og håndtering heraf
  • Ansvar for den daglige kontordrift og samarbejde med leverandører
  • Daglig leder for vores piccoline
  • Kalenderstyring og support til COO og CEO
  • Planlægning af møder, frokoster og events
  • Fakturahåndtering og mindre økonomiopgaver i samarbejde med bogholderiet
  • Sikre en præsentabel og effektiv arbejdsplads

PA-opgaver for COO og CEO:

  • Kalenderstyring og mødebookinger for COO og CEO
  • Koordinering og forberedelse af møder, herunder dagsordener
  • Opfølgning på interne og eksterne aftaler
  • Assistance med rejseplanlægning og udlæg
  • Support ved kommunikation og informationsdeling på tværs af organisationen
  • Ad hoc-opgaver og diskret håndtering af fortrolig information

Vi forestiller os, at du:

  • Har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet bredt med administration
  • Er selvkørende, struktureret og har sans for kvalitet og detaljer
  • Har flair for IT og gerne erfaring med administrative systemer
  • Trives i en mindre, men professionel organisation med korte beslutningsveje
  • Er positiv, serviceminded og god til at samarbejde på tværs

Vi tilbyder:

  • En vigtig og synlig rolle i en virksomhed i vækst
  • Et moderne kontor centralt i Charlottenlund – tæt på både by og natur
  • Frokostordning, sociale arrangementer og et godt kollegaskab
  • Mulighed for at præge din stilling og udvikle dine kompetencer

Arbejdssted: Charlottenlund
Ansøgningsfrist: 20. juni 2025

Rekrutteringen håndteres af Amalie Search & Selection. Ansøgning og CV uploades via linket.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Trine Marie Witte på 2090 8788 eller tw@amaliesearch.dk.

Ansøg