Struktureret, serviceminded og initiativrig? Så er du den projektassistent, vi leder efter!

Vi forestiller os, at du elsker lister, struktur og overblik – men også, at du har et stort servicegen og trives med mange kontaktflader og skiftende arbejdsopgaver. Det er nemlig dig, der bliver en vigtig brik for at få hverdagen til at hænge sammen for vores projektledere!

I EDF Danmark er vi med til at drive den grønne omstilling gennem vores arbejde med gadebelysning, ladestandere og anden teknisk infrastruktur. Dit bidrag vil være afgørende for afdelingens arbejde, og derfor også for vores kunders energi- og CO2-besparelser, samt sikkerhed, tryghed og design i det danske gadebillede.

Vi er på en spændende rejse, hvor vi hele tiden udvikler os og arbejder med nye værktøjer og smartere processer. Du får som Projektassistent mulighed for at præge den udvikling og bidrage med dine idéer og dit blik for struktur og kvalitet.

Din rolle

Du bliver en vigtig del af vores projektafdeling, hvor du får en hverdag med stor variation. Nogle dage sidder du i dyb koncentration og følger op på fakturering, eller sikrer at alt dokumentation ligger hvor det skal. Andre dage handler det om koordinering og kontakt: planlægge opgaver til montørerne, sikre at materialer ankommer til tiden, eller give et kærligt skub til en projektleder, der mangler at få opdateret sin projektøkonomi.

Eksempler på andre arbejdsopgaver er:

• Hjælpe med at håndtere tidsplaner og sikre at deadlines overholdes, i dialog med projektlederne
• Monitorere, håndtere og digitalt arkivere projektdokumenter, materialelister og kontrakter.
• Koordinere opgaver i vores IT-systemer og følge op på leverancer og deadlines.
• Bistå projektleder med tilladelser og ansøgninger.
• Assistere i forbindelse med fakturering og økonomisk overblik.
• Udarbejde præsentationer, statusrapporter og anden støtte til ledelsen.
• Bidrage til vores interne kvalitetssikring og optimering/ dokumentation af processer.
• Dele gode historier og oplysninger om spændende projekter med vores SoMe ansvarlige.

Projektafdelingen

I projektafdelingen vil du møde et stærkt hold, hvor der løftes i flok og hvor kollegaerne hjælper hinanden, både fagligt og menneskeligt. Der er højt tempo og mange opgaver, men der er aldrig for travlt til det gode grin – i projektafdelingen vil du opleve, at det er muligt både at være professionel, med høj faglig stolthed, og have det sjovt. Det er nemlig en del af kulturen, sammen med den tillidsfulde og uformelle ledelsesstil.

Vi leder efter dig, som:

• Har en struktureret og grundig tilgang til dine opgaver – du har styr på detaljerne, også når der er mange.
• Er serviceminded, initiativrig og ansvarlig – og trives med at være en vigtig støttefunktion for andre.
• Har flair for IT og gerne erfaring med mere komplekse systemer som D365, ExpandIT, Dalux, Power BI værktøjer eller lignende.
• Har økonomisk mindset og forstår at tid, planlægning og koordinering er vigtigt for projektøkonomien.
• Har forståelse for anlægsarbejde og administrative processer evt. kendskab til offentlige virksomheder.
• Er skriftligt stærk og kan formulere dig klart og præcist – både på dansk og gerne også engelsk.
• Har en relevant baggrund – fx en kontor- eller en administrationsuddannelse.

Ansættelsesvilkår

• Ansættelse på fuldtid (37 timer pr. uge)
• Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer
• Pension og sundhedssikring

Global virksomhed med lokal tilstedeværelse

EDF Danmark er en del af den globale EDF-koncern. Vi specialiserer os i at designe, vedligeholde og modernisere den tekniske infrastruktur for at skabe intelligente og bæredygtige lokalsamfund. Vores mission er at kombinere lokal ekspertise med global viden for at hjælpe vores kunder med at accelerere dekarboniseringen.

Vi er kendt for at levere en høj servicekvalitet og for at optimere den grønne omstilling for vores kunder.

I Danmark er vi ca. 85 kolleger, og har base i Hvidovre. Vi har medarbejdere fra flere dele af verden, og med en venskabelig omgangstone og ambitiøse vækstmål, har vi et godt samarbejde med stor faglig stolthed, variation og fleksibilitet i hverdagen.

Er du interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Christina Have (HR) på 32 64 10 00.

Send dit CV/ ansøgning via Quickapply; tiltrædelse er snarest muligt, men vi afholder samtaler løbende og venter naturligvis på den helt rigtige kandidat.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, der ikke er relevant i rekrutteringsprocessen.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.