Projektsekretær – skab struktur i storbyens boligbyggeri

Vil du træde ind midt i det administrative maskinrum på et af Københavns mest ambitiøse boligbyggerier? Og trives du i en rolle med mange kontaktflader og en høj grad af selvstændighed?

Hos Sjælsø Management bliver du den, der får kontoret og byggepladsen til at spille sammen – med ansvar for alt fra kontrakter og møder til praktiske gøremål.

Ingen hænger sig i, om du møder kl. 8.00 eller 8.30 – det vigtige er, at du tager ansvar og lægger en selvstændig indsats. Vi fokuserer ikke på klokkeslæt, men på engagement

Velkommen til Sjælsø Management

Sjælsø Management er en styringsrådgiver med speciale i bolig- og erhvervsbyggeri – vi arbejder på vegne af bygherrer og investorer og sætter en ære i høj kvalitet, miljøansvar og ordentlighed. Vi er 38 medarbejdere fordelt på vores hovedkontor på Østerbro og forskellige byggepladser i hovedstadsområdet.

Det er ikke uset, at vi holder både 10-, 20- og 25-års jubilæer – selv har jeg været her i snart 20 år efterhånden, og det siger altså virkelig noget om arbejdsklimaet, at så mange bliver så længe

Du bliver tilknyttet Stejlepladsen i Sydhavnen – et ambitiøst boligbyggeri, der løber frem til 2028 og i alt skal rumme op mod 900 boliger fordelt på tre etaper. Her arbejder vi tæt sammen i et projektteam på ca. 10 personer med base i gode faciliteter på byggepladsen med frokostordning og ordentlige rammer.

Vi har en flad struktur og korte beslutningsveje – og det betyder noget i hverdagen. Du kan altid få taletid, også som ny. Og så er vi seriøse, uden at have en nulfejlskultur - her er plads til både grin i hverdagen og til at være sig selv

Du holder styr på dokumenter, møder og mennesker i et ambitiøst byggeprojekt

Du får en central rolle i det administrative maskinrum – med ansvar for, at dokumenter, møder og praktiske opgaver hænger sammen og lander de rigtige steder. Du arbejder tæt sammen med projektledelsen, men tilrettelægger og løser dine egne opgaver med stor selvstændighed og overblik.

Din hverdag byder på stor variation, når du:

• udarbejder og håndterer kontrakter, garantier og andre projektdokumenter – og sørger for korrekt arkivering
• forbereder og følger op på møder – herunder står for mødeindkaldelser, dagsordener og referater
• planlægger og koordinerer arrangementer som første spadestik, rejsegilder og afleveringsforretninger
• holder styr på kontordriften – fx bestilling af kontorartikler og opdatering af depot
• bidrager til at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag – også når opgaverne opstår spontant.

Administrativ profil med fokus på struktur og service

Du trives med ansvar og kan selv prioritere og drive dine opgaver fremad – også når dagen byder på afbrydelser. Du er serviceminded og har samtidig modet til at sige nej, når det er nødvendigt.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har en kontoruddannelse eller lignende administrativ baggrund
• har erfaring fra en tilsvarende rolle, gerne i byggebranchen – det er dog ikke et krav
• er rutineret bruger af MS Office kendskab til systemer som DocuNote, Dalux eller Byggeprojekt er en fordel, men ikke et krav
• skriver fejlfrit dansk og kan begå dig på engelsk
• har helt styr på dokumentstyring og digital arkivering.

Interesseret?

Jobindex er rekrutteringspartner på denne stilling. Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte rekrutteringskonsulent hos Jobindex Mathilde Krarup på 7245 9603.

I rekrutteringsprocessen har vi kun brug for dit CV, som du kan sende via nedenstående link. Til gengæld vil vi gerne bede dig om at beskrive i de første linjer af CV’et, hvorfor du er interesseret i jobbet.

CV’er, der ikke er sendt via linket, kommer ikke i betragtning. Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis gerne på den helt rigtige kandidat.

Vores jobannoncer bliver automatisk genoprykket, indtil stillingen tages offline – det er derfor ikke det samme som, at stillingen bliver genopslået.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.