Medarbejdere til Helsingør Gymnasiums administration

Er du motiveret for at arbejde med unge mennesker? Er du analytisk dygtig, struktureret og har en naturlig sans for at skabe overblik og koordinere administrative opgaver samtidig med, at du skaber en god atmosfære omkring dig?

Vi søger 2 ansvarsbevidste og dygtige kollegaer til vores kontorer på Helsingør Gymnasium.

Som vores nye kolleger skal du være med til at være ansvarlig for at elever, medarbejdere og gæster bliver hjulpet og du vil skulle tage et selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver.

Hvem er vi?

Vi er et middelstort stx-gymnasium med omkring 600 elever og ca. 60 medarbejdere.

Hos os er kerneopgaven - elevernes læring og dannelse - afsættet for vores hverdag.

Det betyder, at vi på Helsingør Gymnasium i fællesskab søger at skabe de bedste betingelser for, at vores elever bliver så dygtige og dannede som de overhovedet kan.

Vores arbejde med elevernes uddannelse betyder også, at vores hverdag er fyldt med glæde, travlhed og meningsfuldhed.

Din profil

Vi søger to medarbejdere - gerne med solid viden om uddannelsesverdenen - der kan se sig selv i de fleste af de følgende karakteristika:

• Du nyder at være sammen med unge mennesker og vil gerne gøre en positiv forskel i unge menneskers uddannelse og udvikling
• Du er medskaber af et godt arbejdsmiljø, og er imødekommende og serviceminded
• Du er god til at arbejde selvstændigt og har mod på at løse komplekse administrative opgaver alene og i samarbejde med andre
• Du er klar til at gribe både store og små opgaver og sørge for, at de bliver løst med godt humør
• Du kan formidle med sproglig præcision på skrift og i tale
• Du kan have en erhvervsakademiuddannelse, en professionsbachelor indenfor kontor/administration, IT-supporter eller en anden relevant uddannelsesbaggrund
• Du er for nuværende ansat som gymnasiesekretær, løn- og regnskabsmedarbejder, IT-supporter eller administrativ medarbejder.

Primære arbejdsopgaver

Vi har 2 stillinger med indhold fra administration af en ungdomsuddannelse, IT (GDPR), IT (support og årsprøver/eksamen) og grundlæggende regnskab og bogføring. Afhængig af ansøgerfeltet vil vi sammensætte stillingerne, så de komplementerer vores nuværende medarbejdere.

Vores kontorer er omdrejningspunktet for elever og lærere på Helsingør Gymnasium. Mange besøger dagligt vores kontorer, og de besøgende møder kontorer, hvor vores værdier om nysgerrighed, ambition, fællesskab og ansvar er tydelige.

Her kommer du til at spille en stor og vigtig rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod.

Du vil blive en del af et team, der består af HG’s teknisk administrative personale og ledelse. Sammen skaber vi de bedste betingelser for, at lærerne kan afvikle undervisningen med den højest mulige kvalitet.

Som medarbejder hos os vil du have en bred vifte af opgaver, der understøtter kontorets daglige drift og udvikling. Dine primære ansvarsområder vil inkludere en af flere områder: centrale serviceopgaver, administrative opgaver, IT-support og budget/regnskab.

Vi tilbyder

Du vil blive en del af et inspirerende arbejdsmiljø og et meningsfuldt arbejde med fantastiske unge mennesker og dygtige og engagerede kolleger.

Vi vil give dig en god oplæring, hvor du kan være med til at bringe din erfaring ind i at skabe en hverdag, hvor du skal være med til at samarbejde om elevernes læring og dannelse samt understøtte de ansattes meningsfulde arbejde i et tæt samarbejde med skolens ledelse.

Du vil få indflydelse på tilrettelæggelsen af dine arbejdsopgaver, og det vil være muligt at arbejde hjemme/på enekontor i de perioder, hvor komplekse administrative opgaver kræver særlig opmærksomhed og fordybelse.

Løn- og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomster.

Stillingen er på fuld tid. Kontorets åbningstid er 7.30-15.30 og din konkrete arbejdstid aftaler vi ved din ansættelse.

Arbejdsåret følger skoleåret, hvilket betyder, at du kan forvente at holde fri, når skolen er lukket.

Sådan søger du:

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller tilhørsforhold til at søge.

Ansøgninger inkl. C.V. sendes via mail til csb@hels-gym.dk senest den 27. maj 2025 kl. 12.00, og samtaler afholdes løbende og afsluttende i uge 23.

Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. august 2025.

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller processen, er du velkommen til at kontakte rektor Claus Ellekær Sommer-Madsen (6177 4871).