Talstærk og detaljeorienteret medarbejder

Er du serviceminded og ansvarsbevidst med flair for tal og fokus på struktur, orden og detaljer, så er det måske lige dig, vi søger?

Fredensborg Korn & Maskinanpartsselskab søger en dygtig medarbejder, der kan hjælpe med administrative opgaver samt gøre hverdagen lettere som PA for ejeren.

I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor der er flere sideløbende opgaver, der skal løses, er det afgørende, at du har det store overblik. Du skal have flair for at prioritere opgaverne og skal kunne holde mange bolde i luften på samme tid. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at handle serviceorienteret og hjælpsomt. Vi forventer, at du er forudseende og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for ejeren og i virksomheden generelt.

Kerneopgaven i jobbet er at understøtte ejeren. Opgaverne varierer, alt efter hvad der er behov for i situationen, men til ansvarsområdet hører:

• Bogføring og afstemning af to privatejede landbrugsselskaber inkl. høstregnskab i Excel
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Salgsdialog med mulige erhvervslejere, herunder fremsendelse af materiale på lejemål, kundeopfølgning og fremvisning af mindre lejemål
• Udarbejdelse af lejekontrakter på baggrund af standardskabelon
• Generel bistand med diverse administrative opgaver i samarbejde med den ansvarlige for ejendomsadministrationen
• Løbende indkøb og bestilling til kontorets daglige drift
• Assistere ejeren med diverse opgaver, såsom print af bilag til møder og lign.
• Hjælpe kollegerne med ad hoc-opgaver

Du har forventeligt en relevant kontoruddannelse eller lignende og erfaring fra en stilling som PA eller sekretær i en tilsvarende funktion. Du er en rutineret bruger af MS Office-pakken, særligt Excel, Word og Navision/E-conomic. Du har derudover en god IT-forståelse. Du behersker dansk flydende og kan begå dig på engelsk i skrift og tale.

Som person er du serviceminded og lyttende. Du arbejder selvstændigt, struktureret og ambitiøst med dine opgaver, men er også velfungerende i et team. Faglig stolthed kombineret med en stærk detaljesans bevirker, at det materiale du leverer, er i høj kvalitet og du formår desuden at koordinere og planlægge på højt niveau. Din arbejdsstil er proaktiv, og du er god til at få noget fra hånden.

Vi er et datterselskab i Fredensborg Holding A/S og du vil få 12-14 kollegaer, der er ansat i andre datterselskaber, men som arbejder på samme administrative adresse. Vi har kontor i Hammersholt Erhvervspark i Hillerød og et 50 år gammelt, velkonsolideret selskab med aktiviteter indenfor erhvervsudlejning, landbrug samt Facility Management m.m.

Vi afholder løbende samtaler og venter gerne på den rigtige ansøger. Tiltrædelse efter aftale.

Ansøgninger sendes til: je@fmtas.dk eller via linket "Ansøg".

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.