Gem Del Ansøg
Ort:
Lund
Yrke:
Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen  
Vid fysiska institutionen arbetar drygt 400 personer vid sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar.

Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. Läs mer på http://www.fysik.lu.se. Institutionens kansli består av ca 35 personer som stöttar kärnverksamheten med service, administration, ekonomi och kommunikation.  

Institutionen söker nu en forskningsadministratör. Uppdraget innebär att du ansvar för verksamhetsnära stöd och service kopplat till institutionens forskningsavdelningar.  

Vi erbjuder  
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  
Som forskningsadministratör vid fysiska institutionen kommer du vara en del av institutionskansliet och primärt arbeta med verksamhetsnära stöd till institutionens forskningsavdelningar. Den huvudsakliga kontakten är med de verksamheter du stöttar, men du ingår också i en arbetsgrupp med fem andra administratörer som har motsvarande uppdrag där ni har gemensamma processer och stöttar varandra. Institutionens internationella miljö innebär många engelsktalande studenter, doktorander, anställda och gäster. Du kommer huvudsakligen arbeta med allmän administrativ service, men dina uppgifter kan även omfatta andra områden över tid. 

Arbetsuppgifterna består av verksamhetsnära service med administrativa uppgifter, bland annat:  

- Diarieföring för avdelningen, med stöd av institutionens registrator.
- Ekonomirelaterade arbetsuppgifter såsom konteringar, kundfakturering, inkommande fakturor m.m.
- Hantering av reseräkningar och resebokningar.
- Mötesförberedelser och minnesanteckningar.
- Planering och genomförande av avdelningens olika interna evenemang, såsom disputationer och gruppaktiviteter.
- Avdelningens LUCAT-administration.
- Bistå i hantering av behörigheter i passagesystem och tillträde till avdelningens lokaler Inköp av kontorsmateriel och andra förbrukningsvaror.
- Stötta kollegor som arbetar kopplat till andra forskningsavdelningar.
- Övriga administrativa göromål så som lokalbokningar, beställningar, fikabeställningar m.m.

Kvalifikationer  
För anställningen krävs:

- Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Erfarenhet av stöd- och servicearbete.
- Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala system.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- God samarbetsförmåga.
- God förmåga att självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. 

Du är serviceinriktad, har en positiv framtoning. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet. Vi ser även har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, där vårt stöd till kärnverksamheten alltid är i främsta rummet. 

​Meriterande för anställningen är:​ 

- Relevant universitetsutbildning.
- Erfarenhet av arbete som stöd- och servicefunktion inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
- God erfarenhet av arbete i Office 365.
- Erfarenhet av följande administrativa system: LUCAT, TimeEdit, W3D3, Primula, Lupin.
- Erfarenhet av arbete i ett ekonomisystem, exempelvis Raindance.

Hänsyn tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen och kansliet samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med önskad start så fort som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Din ansökan bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av
anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ansøg