Gem Del Ansøg

Brænder du for uddannelse og mennesker, og kan du lide at arbejde i en kompleks organisation med mange forskellige aktører og interesser?

TEK Uddannelseskoordinering og -support er afdelingen for uddannelsesadministration med undervisnings- og eksamensplanlægning samt uddannelseskoordinering og faglig vejledning på det Tekniske Fakultet.

Vil du bidrage til at gøre det Tekniske fakultet til et stærkt og levende studiemiljø i et tæt samarbejde med engagerede kolleger med mange forskellige fagligheder i et internationalt miljø, så er du vores kommende kollega i TEK Uddannelseskoordinering og -support.

Vi søger en rutineret uddannelsessekretær til at varetage driftsopgaver inden for undervisnings- og eksamensplanlægning. Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med kolleger i afdelingen, med det videnskabelige personale på de enkelte uddannelser og med nøglepersoner på fakultetet og på universitetet. Stillingen er på 37 timer om ugen og med tjenestested i Odense.

Hvem er vi:

Vi er en administrationsafdeling, der har en organisationsstruktur og en ledelsesstil, der lægger op til medorganisering og medledelse. Kulturen er præget af faglig stolthed og professionalisme, konstruktivt samarbejde og hjælpsomhed samt en fri og uformel omgangstone i et behageligt og inspirerende miljø. Vi vil gerne være tæt på begivenhederne, og har derfor en bred kontaktflade til fagmiljøerne og kollegerne på SDU.

Vi tilbyder dig et selvstændigt job med udfordringer og udviklingsmuligheder med engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger.

Dine opgaver:

  • Undervisningsplanlægning
  • Eksamensplanlægning og –afvikling
  • Censornormafregninger og censorbekræftelser
  • Øvrige praktiske forhold vedrørende afvikling af undervisning
  • Support til studerende og undervisere
  • Ad hoc-opgaver

Vi søger en kollega med en relevant kontormæssig uddannelse, der:

  • Kan lide at yde service på et højt, kvalificeret niveau
  • Har gode digitale kompetencer og har nemt ved at sætte sig ind i nye systemer, samt har forståelse for samspillet mellem digitalisering, organisation og administration
  • Er en struktureret holdspiller, der også er nysgerrig og har gode samarbejdsevner
  • Altid har en positiv tilgang til opgaverne, kollegerne, de studerende og fagmiljøerne
  • Har lyst til at blive en del af et hold, hvor din holdånd betyder, at du deler viden, er nysgerrig og hjælpsom
  • Trives i en foranderlig kontekst i en organisation, som er i en proces med store forandringer på det uddannelsesadministrative område. Det gælder både med nye digitale løsninger og nye arbejdsgange.
  • Der er åben og pragmatisk og opsøger ny viden og bidrager aktivt til at udvikle på opgaveløsningerne
  • Er en dygtig kommunikator på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

Ansøgere med kendskab til arbejdet på en videregående uddannelsesinstitution foretrækkes, ligesom det vil være en fordel, at du kender til it-systemer som fx Workzone, STADS, ACADRE, Digital Eksamen, Sharepoint og Itslearning.

TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet

Det Tekniske Fakultet har fem institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg.

TEK Uddannelseskoordinering og -support er en del af TEK Uddannelse, der har i alt 35 medarbejdere. TEK Uddannelse varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne tillige med adgangskursus til ingeniøruddannelserne og ph.d.-uddannelsen.

Det Tekniske Fakultet ligger i et arkitektonisk spændende og moderne miljø på Campus Odense, der har et stærkt internationalt islæt blandt ansatte og studerende.

Læs mere om Det Tekniske Fakultet: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/teknik

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af TEK Uddannelseskoordinering og -support Helle Gad pr. mail hgad@tek.sdu.dk eller pr. telefon 65501470.

Ansøgningsfristen er d. 10. juni 2024 kl. 23.59.59.

Samtaler forventes gennemført i uge 25. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en test i engelsk.

Forventet jobstart 1. august 2024.

Ansættelse finder sted efter aftale mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg