Studentermedhjælper søges til Studieadministrationen på IT-Universitetet i København
Vil du arbejde med og bidrage til forbedring af arbejdsprocesser, principper og systemunderstøttelse for incoming/outgoing studerende på ITU? Kan du indsamle, systematisere og præsentere data? Vi du være en del af et team, hvor du kan anvende dine digitale færdigheder til at bidrage til afdelingens fokus på digital forretningsudvikling? Så er du måske vores nye studentermedjælper!
Dine arbejdsopgaver
I stillingen er der forskellige arbejdsopgaver.
Opgaver relateret til det internationale område, dvs. incoming/outgoing studerende løses i tæt samarbejde med de internationale koordinatorer i afdelingen og består af:
- Behandling af ansøgninger, afregninger og dokumentation, korrespondance med de studerende, housing, praktisk assistance ved campus events for outgoing studerende
- Tekster til og CMS-redigering af Internetsiderne om Study Abroad
- Dataindsamling og -behandling, analyser i relation til (tvær)organisatoriske drifts- og udviklingsopgaver
- Bidrage til udvikling af gode interne processer samt digital systemoptimering
Du refererer til områdelederen for ovenstående, men som studentermedhjælp samarbejder du bredt med hele afdelingen.
Kompetencer
Vi forventer ikke at du kan alt, men vi lægger vægt på, at du:
- har interesse for organisatorisk arbejde og opmærksomhed på den helhed, de enkelte processer indgår i
- har erfaring med og interesse for apps i MS Office, Sharepoint og gerne andre administrative systemer (fortæl os gerne hvilke)
- har en positiv holdning til administration og systembaserede driftsopgaver og den respekt, de kræver for korrekte data og data-flow
- er systematisk, struktureret, selvstændig og kan bevare ro og overblik
- er god til at kommunikere. Det er en forudsætning, at du behersker dansk og engelsk både på skrift og i tale.
Din profil
Vi forestiller os, at du er bachelorstuderende eller at du skal til at starte på din kandidatuddannelse. Du går formodentlig på en uddannelse, som kombinerer viden om og færdigheder inden for organisatoriske processer og teknologi eller på en samfundsvidenskabelig uddannelse.
Afdelingen
Student Affairs and Programmes består af godt 40 engagerede medarbejdere, der varetager en bred portefølje af opgaver, som understøtter universitetets uddannelser, studerende og undervisere. Opgaverne omfatter bl.a. optagelse, studie- og karrierevejledning, kursus- og eksamensadministration, sagsbehandling, støtte til uddannelsesledere og pædagogisk-didaktisk support til underviserne.
Vi tilbyder dig
- Indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde og ansvar for egne opgaver
- Kendskab til og færdigheder inden for mange arbejdsgange i en offentlig organisation
- Erfaring med anvendelse og udvikling af digital systemunderstøttelse
IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 15 timer pr. uge.
Vi er fleksible og din arbejdstid vil blive planlagt, sådan at du kan passe dine eksaminer.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat den 1. juli 2024 eller snarest derefter.
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte områdeleder Annelise Agertoft på tlf. 7218 5233 eller anag@itu.dk eller, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2024 kl. 12:00.
Samtaler holdes løbende.
På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
