Gem Del

Spiser du Exelark til morgenmad og læser du retsinformation.dk for hyggens skyld?
Finder du glæde ved opgaver, der omfatter administration, offentlig forvaltning og økonomistyring, så har vi brug for dig som provstisekretær i Ballerup-Furesø provsti.

Provstisekretærens arbejde består af en række opgaver, der har som hovedformål at bistå provstiudvalget og provsten i deres forvaltning og tilsyn samt at medvirke til at skabe gode rammer for de lokale sognes arbejde.

Vi lægger vægt på, at du har erfaring inden for offentlig administration eller en relevant uddannelsesbaggrund, herunder at du kan arbejde selvstændigt og er serviceminded.

Du får stor frihed til selv at tilrettelægge dit arbejde og mulighed for at præge den daglige drift i samarbejde med provsten, som er din nærmeste leder.

Som en del af Folkekirkens forvaltning, kan du indgå i netværk og samarbejder på tværs af stifter og provstier, og du tilbydes løbende relevant efteruddannelse.

Lidt om dig

Du har erfaring med elektronisk journalisering og kender til rammerne og reglerne for offentlig administration og god forvaltningsskik.

Du har interesse for økonomi og færdes hjemmevant i Excel, pivottabeller og statistiske modeller.

Du formulerer dig klart og præcist i både skrift og tale, og har kendskab til juridisk tankegang.

Du kan planlægge og strukturere dit arbejde selvstændigt og trives med at arbejde alene.

Og så har du lyst til at være med til at styrke og udvikle rammerne for folkekirkens liv og vækst.

Lidt om dine opgaver

  • Du skal fungere som administrationssekretær for provst og provstiudvalg – forberede møder, sagsbehandle og finde gode løsninger.

  • Du skal sagsbehandle og forvalte efter god forvaltningsskik og holde dig ajour med regler og love indenfor forvaltningsområderne.

  • Du skal journalisere sager i Kirkeministeriets F2 system, - et produktionssystem til offentlig forvaltning.

  • Du skal være daglig sparringspartner for provsten og udarbejde materiale, der understøtter provstens arbejdsopgaver.

  • Du skal udarbejde materiale, der kan understøtte provstiudvalgets forvaltning og tilsynsopgaver.

  • Du skal samarbejde med Kirkeadministration, der bogfører og udarbejder kvartalsrapporter o.a. for provstiudvalget.
  • Du skal vejlede præster, menighedsråd og sognenes ansatte om alt lige fra kirkegårdstakster til ferieregler.

  • Du skal varetage administrative opgaver i forbindelse med præsternes ansættelse (fx ferie, sygdom, godtgørelse).

Lidt om os

Ballerup-Furesø provsti dækker Ballerup og Furesø kommuner med i alt 11 kirker, 26 præster og 7 menighedsråd. Sognene har erfarne menighedsråd, en god lokal styring samt engagerede præster og ansatte.

Stillingen er en fuldtidsstilling med fleksibel arbejdstid og et antal møder uden for normal arbejdstid.

Arbejdspladsen ligger på Hold-an Vej 12,1 i Ballerup, og består af to kontorer og et mødelokale.

Provstisekretæren ansættes af provstiudvalget.

I forbindelse med ansættelsen kommer du på provstisekretæruddannelse arrangeret i samarbejde med Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter.

Ansættelsen vil være omfattet af gældende overenskomst for det statslige område med indplacering i løngruppe 3, sats 4 svarende til en årlig grundløn på kr. 428.446 i nutidskroner. Pensionsbidrag i henhold til overenskomst. Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse.

Tiltrædelse: 1. juni 2024 eller snarest derefter.

Ansøgningsfrist: 8.4.2024 kl. 15.00.

Ansøgning med CV, relevante bilag samt henvisning til referencer sendes elektronisk til Ballerup-Furesø provstiudvalg att. provstiudvalgsformand Michael Kornerup, e-mail: mck@km.dk

Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 15 -16, 2024.

Kontakt:

Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Rebecca Rudd, rr@km.dk / 26240827.

________________________________________________________________________________________________


Målsætninger for Ballerup-Furesø Provstiudvalg 2024
Ballerup-Furesø Provstiudvalg ønsker gennem tilsyn, vejledning og udvikling at sikre gode rammer om forkyndelsen af evangeliet i ord og handling i Ballerup-Furesø provsti.
Provstiudvalget vil i budgetåret 2024 arbejde med følgende 4 målsætningsområder:

• Tilsyn og vejledning
• Kirkens liv og vækst
• Grøn omstilling
• Arbejdsforhold

Tilsyn og vejledning:
Provstiudvalget arbejder løbende på at være i god kontakt og dialog med provstiets menighedsråd, fx i forbindelse med de årlige budgetprocesser, men også i forhold til de lovpligtige tilsynsopgaver og i forbindelse hermed at vejlede om administrative opgaver, byggesager, økonomi mv. Provstiudvalget vil i det kommende år arbejde for at understøtte tydelige forventninger og gennemsigtighed, bl.a. ved i referater og følgebreve at uddybe og begrunde afgørelser truffet af provstiudvalget, samt arbejde for at styrke kontakten og samarbejdet mellem provstiudvalg og menighedsråd gennem erfa-grupper, ad hoc møder og anvendelse af materialet Det gode samarbejde.

Kirkens liv og vækst:
Provstiudvalget ønsker at arbejde for kirkens liv og vækst, ved at understøtte Helsingør Stifts fire fokusområder: dåb, nye tilflyttere, mobile menigheder og særlige målgrupper. Dette skal ske ved dels at sørge for at både præster, ansatte og menighedsråd har de bedst mulige vilkår for at skabe gode rammer om kirkens forkyndende arbejde, dels ved understøttelse af skoletjenestens arbejde, udviklingsprojekter på tværs af sognene og samarbejde med kommunerne og andre aktører.

Grøn omstilling:
Provstiudvalget vil inspirere, vejlede og understøtte menighedsrådene i provstiet til klimavenlige tiltag og herunder prioritere at tildele drifts- og anlægsmidler til tiltag, der fremmer den grønne omstilling.

Arbejdsforhold:
Provstiudvalget vil arbejde på at fremme et sundt og sikkert arbejdsmiljø for såvel sognene som for medarbejdere på provstikontoret. I tilknytning hertil vil provstiudvalget inspirere sognene til at anvende de værktøjer, der er udarbejdet for at understøtte det gode og respektfulde samarbejde på arbejdspladsen.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex