Administrativ medarbejder

Vil du være en del af en forening, der arbejder for at hjælpe pårørende til mennesker med psykisk sygdom, og vil du være nøgleperson for at vores sekretariat fungerer godt?

Om jobbet:

Du bliver helt uundværlig for sekretariatets praktiske drift som krumtap for interne administrative opgaver så som kontakten til leverandører m.m., og samtidig får du ansvaret for medlemsservice, for at besvare eksterne henvendelser og videreformidle forespørgsler rundt i huset. Konkret er arbejdsopgaverne:

• Modtage og besvare elektronisk og fysisk post til organisationen
• Passe organisationens hovedtelefon
• Ansvar for indkøb til sekretariatet
• Ansvar for kontakten og relationen til vores leverandører, rengøringsfirma, vicevært m.fl.
• Ansvar for medlemsservice og for at holde medlemssystemet opdateret
• Administrative opgaver i relation til vores lokalafdelinger og frivillige
• Ansvar for planlægning og afvikling af konferencer og events
• Ad hoc-opgaver i relation til driften af sekretariatet

Om dig:

Det er vigtigt, at du trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du er blæksprutten, der kan bevare et godt overblik over flere opgaver, også når der opstår ændringer i prioriteringerne.

• Du er pålidelig, mødestabil, arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Du har et godt og stort overblik
• Du har erfaring med administrative opgaver
• Du kan lide rutinepræget arbejde men er ikke bange for nye opgaver
• Du har gode it-kundskaber er rutineret databasebruger
• Du er dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation
• Du har godt humør, et stort servicegen og smil i stemmen
• Du er hjælpsom og en god kollega

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Men vi forventer, at du har et par års erfaring med administrativt arbejde og lignende opgaver fx som sekretær eller administrativ blæksprutte.

Du bliver en del af vores administrationsteam og referer til administrationschef Claus Pedersen. Ansættelsen er på 30 timer om ugen. Løn efter kvalifikationer og individuel forhandling. Bedre Psykiatri er ikke lønførende.

Du får:

En hverdag på en arbejdsplads, hvor du er med til at gøre en stor forskel for pårørende til mennesker med psykisk sygdom i hele landet.

Bedre Psykiatri er en af Danmarks største psykiatriorganisationer. Vi har lokalafdelinger over hele landet og landets hyggeligste og mest engagerede sekretariat med knap 30 medarbejdere i Københavns Indre By. Vi tilbyder et kreativt og godt arbejdsmiljø, hvor fleksibilitet og godt samarbejde på tværs af opgaverne er i centrum.

Ansøgningsfrist er 7. juni kl. 9.00. Tiltrædelse 1. august. Motiveret ansøgning med CV sendes job@bedrepsykiatri.dk.

Nærmere oplysninger om stillingen kan rettes til generalsekretær Jane Alrø Sørensen via js@bedrepsykiatri.dk og 2990 8646.