Administrativ koordinator
Jobbeskrivelse:
Vi søger en dygtig og organiseret administrativ koordinator til at håndtere ordrebehandling fra A-Z, primært i vores salgsselskab Hjerte112. Den ideelle kandidat vil være ansvarlig for at gennemgå sagsforløb, sikre korrekthed og overensstemmelse med aftaler og systemregistreringer. Denne rolle vil fungere som et vigtigt bindeled mellem vores kunder, leverandører og vores operationelle team.
Om Hjerte112:
Hjerte112 er en virksomhed, som de sidste 10 år har været med til at sikre Danmark. Det er vores mission at sørge for, at landet har flere funktionelle hjertestartere, relevant brandmateriel og operationelle alarmsystemer, som gør, at virksomheder og deres ejere kan føle sig sikrere.
Ansvarsområder:
- Gennemgå og kontrollere indgående sagsforløb for nøjagtighed og korrekthed.
- Sikre, at fakturaer matcher indgåede aftaler og kontrakter.
- Kommunikere med økonomiafdelingen og interne interessenter vedrørende eventuelle uoverensstemmelser eller spørgsmål om fakturaer.
- Bidrage til udvikling og implementering af forbedringer i ordreprocessen.
- Udføre andre ad hoc-administrative opgaver efter behov.
Kvalifikationer:
- Erfaring med fakturering eller administration foretrækkes.
- Stærke analytiske færdigheder og opmærksomhed på detaljer.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver effektivt.
- Fortrolighed med regnskabssoftware og MS Office-programmer.
- Proaktiv holdning og evne til at identificere og løse problemer.
Lyder ovenstående spændende og udfordrende, og kunne du tænke dig at være vores interne detektiv, så ser vi frem til at høre fra dig.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
