Barselsvikariat: Administrativ medarbejder

Er du parat til at påtage dig et meningsfuldt arbejde, hvor din administrative ekspertise og din metodiske tilgang til opgaveløsning virkelig kan gøre en forskel for os i DUI? Hvis dette lyder som dig, kunne du være den ideelle kandidat til stillingen som vores nye administrative medarbejder i et barselsvikariat.

Din nye hverdag:

Du bliver en central del af DUI-LEG og VIRKEs sekretariat på Ramsingsvej i Valby, hvor vi arbejder for at fremme fællesskab, leg og demokratisk dannelse. I din administrative rolle vil du være en vigtig brik i at understøtte organisationens daglige drift. Du vil være ansvarlig for indhentning af børneattester, administrere vores hytteudlejninger, holde styr på forsikringer og kontingenter, samt vedligeholde leverandøraftaler. Desuden bliver du en nøglefigur i vores bogholderi med ansvar for konteringer og faktureringer, mens du også passer vores hovedtelefon og -mail. Din indsats er essentiel for at sikre, at vores administrative processer kører glat, hvilket er afgørende for vores evne til at opretholde ordentlighed og struktur i vores projekter og aktiviteter.

Arbejdsopgaver:

• Administration af DUI’s hytteudlejning og indhentning af børneattester.
• Betjening af hovedtelefon og hovedmail.
• Bogholderiopgaver såsom kontering og fakturering.
• Forberedelse og deltagelse i møder samt referatskrivning.

Vores nye kollega:

• Har relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra lignende stillinger.
• Har stærke IT-kompetencer og anvender en systematisk tilgang til håndtering af arbejdsopgaver.
• Er fleksibel og trives i en alsidig hverdag med varierende opgaver.
• Er en holdspiller, der værdsætter et godt samarbejde og kan arbejde på tværs af forskellige teams.

Løn- og ansættelsesvilkår:

• Vikariatet løber i første omgang fra d. 1. august 2024 til 31. januar 2025, men der kan forekomme mulighed for forlængelse.
• Fuldtidsstilling med 35 timers arbejdsuge og overenskomst.
• Arbejdsstedet er DUI-LEG og VIRKEs kontor på Ramsingsvej 30, Valby.
• Der er flekstid i stillingen og mulighed for balanceret arbejds- og privatliv.

Ansøgningsproces:

• Ansøgningsfrist: Søndag, d. 26. maj 2024 kl. 12.00.
• Første samtaler forventes afholdt mellem 5.-13. juni 2024, og anden samtaler i perioden 18.-21. juni 2024.

Kontakt og ansøgning:

For spørgsmål vedrørende stillingen, kontakt venligst sekretariatschef Claes Horne Kjældgaard på Claes@dui.dk. Ansøgninger med CV og relevante bilag sendes via knappen "Ansøg" på denne side.

DUI-LEG og VIRKE opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.