Administrativ medarbejder søges

Vi søger en administrativ blæksprutte som har lyst til at understøtte og hjælpe på tværs i huset. Arbejdsopgaverne vil være mangeartede men dine primære arbejdsopgaver bliver at tage godt imod borgerne via telefonbetjening og håndtering af vores hovedmail. Med smil i stemmen og en fast hånd vil du blive vores ansigt ud ad til i telefonen.

Borgerbetjeningen vil dog kun være én opgave blandt mange andre mange andre opgaver at tage fat på i vores administration. Sammensætningen af øvrige opgaver vil være dynamisk og tilpasses løbende efter dine interesser og kvalifikationer i samspil med de øvrige behov og kompetencer der er i vores team.

Du bliver en del af et velfungerende administrationsteam hvor der er i alt 4 medarbejdere. Teamet tager sig bl.a. af økonomi, budgetter, regnskab, borgerbetjening, løn, personaleadministration, tidsregistrering, intern service for hele organisation.

Dine primære opgaver vil være:

Betjening af telefoniske borgerhenvendelser dagligt
Håndtering af vores hovedmail
Oprettelser af henvendelser i vores opgavestyringssystem - Driftsweb
Opfølgning på tidsregistrering (365tid/SmartKlik).
Registrering og anmeldelse af arbejdsskader.
Behandling af ansøgninger når vi har stillingsopslag
Kursusadministration for vores medarbejdere: Tilmelding, opfølgning mv.
Bestilling af kontor artikler
Debitor opfølgning.

Mulige fremtidige opgaver kan være:

Håndtering af forsikringssager.
Støtte til administrative opgaver og flådestyring for vores værkstedsleder
Hjemmeside opdatering
Administration af sundhedsordning
Håndtering af parkeringsapp-erhverv

Vi søger en medarbejder, der:

Er struktureret og pertentlig.
Er god til at planlægge og koordinere dine opgaver
Arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen
Kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale.
Er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaverne til dørs
Har fokus på samarbejde og en serviceorienteret tilgang.
Trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en hverdag hvor opgaverne er mangeartede.
Uddannet som kontorassistent eller lign.
Gode IT-kompetencer; Officepakken, ressourcestyringssystemer eller lign.
Erfaring med lettere bogholderi.

Vi tilbyder:

Et alsidigt og selvstændigt job med mangeartede opgaver.
Muligheder for at påvirke udviklingen af opgaveløsningen.
En uformel omgangstone og engagerede kollegaer og ledere, som er klar til at hjælpe dig til rette.
En effektiv og attraktiv arbejdsplads.

Dit daglige udgangspunkt er fra vores kontor i Kvistgård. Vi er fordelt på 3 lokationer; Helsingør, Kvistgård og Nivå, men din primære arbejdsplads vil være i Kvistgård.

Stillingen kan være deltid eller fuldtid mellem 30 og 37 timer – det aftales nærmere.

Ansættelsen sker efter overenskomsten mellem KL og HK.

Yderligere informationer kan fås ved henvendelse til Direktør Niels Christian Koefoed, 61884101 eller administrativ medarbejder Lotte Jensen, 61884106.

Ansøgningsfrist er onsdag den 15. maj. Ansøgning og CV sendes til nspv@nspv.dk

Samtaler vil blive afholdt i uge 21/22

Tiltrædelse 1. juli 2024 eller efter aftale.

Nordsjællands Park og Vej er ejet af Fredensborg og Helsingør Kommuner, og varetager vedligeholdelse, renhold, drift og anlæg af kommunernes veje, fortove og grønne arealer samt grøn drift på institutioner og idrætsanlæg i Fredensborg og Helsingør Kommune. Nordsjællands Park- og Vej har ca. 135 ansatte. Vi er en dynamisk driftsorganisation med fokus på effektivitet og udvikling.

Du kan læse mere om NSPV på www.nspv.dk