Er du ny administrativ blæksprutte på DR Midt & Vest?

En ting er sikkert: Du kommer ikke til at kede dig i en nyhedsverden, hvor tingene går stærkt, og hvor det administrative alligevel skal løses med en rolig og sikker hånd. Du får en central rolle på redaktionen, hvor alle vil henvende sig, når der er små og store spørgsmål og ting, der bare skal løses her og nu.

Du tager ansvar for redaktionens virke fra at være referent for centrale møder eller træde til, når kaffemaskinen strejker. Uanset kompleksitet helmer du ikke, før ting og systemer fungerer optimalt

Front Office - Amagerbro

Er du et serviceorgan med stort kundetække og brænder du for at give vores kunder den bedste oplevelse?

Du vil være ansvarlig for at give vores kunder en professionel og imødekommende modtagelse i både hørecenteret og over telefonen. Du vil desuden skulle varetage kontakten til blandt andet kunder, regioner og leverandører.

Receptionist med økonomisk sans

Vi har travlt og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores kunder, medarbejdere og gæster i huset.

Du skal være dygtig til at kommunikere kort og præcist, da du har ansvaret for at skrive vigtige informationer ud til kolleger og ajourføre vejledninger og opslagsværk. Din fornemmeste opgave er herudover at assistere hele BJØRNSHOLM og sørge for, at praktikken omkring kontoret fungerer og at kontoret fremstår præsentabelt.

En ambitiøs organisation i udvikling, hvor vi vægter det gode samarbejde og den gode stemning højt, derfor har vi mange sociale arrangementer og ture.

Direktionsassistent

Har du lyst til at blive en del af en spændende virksomhed og komme med helt tæt på direktionen og spille en central rolle i at være andres succes?

Hvad kan dine opgaver bestå af:

• Assistere med projektledelse og opfølgninger på opgaver
• Forberedelse af mødemateriale, oplæg, referater præsentationer m.m.

Receptionist til Center for Ejendomme

Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Vi søger en kollega der brænder for at levere excellent service. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.

Erfaren, mobil og proaktiv driftssekretær til ejendomskontorer på Frederiksberg

Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende?

Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Personlig Assistent til CEO (Deltid)

Er du organiseret, detaljeorienteret og klar til at være højre hånd for vores CEO? Sittingsuits Aps, beliggende i Helsingør, søger nu en personlig assistent til vores CEO, Rebecca Johansen. Dette er en unik mulighed for at arbejde tæt sammen med ledelsen i et dynamisk og innovativt miljø.

Vi tilbyder fleksible arbejdstider, der kan tilpasses studie eller andre forpligtelser samt et inspirerende arbejdsmiljø, hvor du vil have direkte indflydelse på din arbejdsdag.

Dette job er ideelt som et studiejob og tilbyder værdifuld erfaring indenfor administration og ledelsessupport.

Medarbejder med service i blodet til fagforeningen DM’s mødecenter – deltid

Vil du være med til at sikre, at vores møde- og kursuscenter fungerer som et velolieret maskineri, hvor gæster føler sig velkomne og godt taget hånd om?

Dine arbejdsopgaver vil f.eks. bestå i:

• Modtagelse af gæster og kursister med et smil og en imødekommende attitude
• Sikre at mødelokalerne er præsentable og klar til brug

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Night receptionist, ca. 25 timer ugentligt, Scandic Sydhavnen

Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at være hotellets knudepunkt selv ud på de sene nattetimer? Så tror vi på, at du er vores nye ”natteravn” på Scandic Sydhavnen.

Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det. Og vi ved, at du er fyldt med energi, og at dit gode humør smitter af på vores gæster og alle dem, du arbejder sammen med. Du skaber tryghed om natten for vores gæster og har en sjette sans for god service.

Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde? Er du struktureret og serviceminded, og har du sans for planlægning og koordinering? Er du samtidig proaktiv og opsøgende, når du hjælper med til at huset fungerer i dagligdagen?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Deltage i arbejdet med Fondens ansøgninger i vores digitale ansøgningssystem
• Hjælpe med Facebook opslag og besvarelser, samt oversigter m.v. i Excel
• Bidrage til planlægning og afvikling af arrangementer.

Direktionssekretariatet i Økonomistyrelen søger en dygtig og processtærk direktionssekretær med gode samarbejdsevner

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og interesserer du dig for direktions- og ledelsesbetjening? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens hverdag kører som smurt?

Som en del af Økonomistyrelsens Direktionssekretariat får du et unikt indblik i styrelsens beslutningsgange og et indgående kendskab til hele organisationens arbejde. Du kommer helt ind i maskinrummet hos direktionen og skal bidrage til, at vi som styrelse leverer resultater rettidigt og af høj kvalitet, og at direktionens hverdag hænger sammen.

Forretningssekretær

Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.

Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.

Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang

Dygtig og erfaren faglig sekretær / faglig konsulent

Er du en stærk forhandler med en passion for ansættelsesretlige problemstillinger samt rådgivning til medlemmer? Hvis ja, så søg stillingen her og vær med til at gøre en forskel for lederne i det maritime Danmark.

Stillingen er nyoprettet og rummer en bred opgaveportefølje, hvorfor erfaring fra tidligere arbejde i fagbevægelsen, forhandlingskompetencer samt rådgivning indenfor det arbejdsretslige felt er i fokus.

Shiftleader Front Office, fuldtid, Scandic Spectrum

Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum.

Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du på din vagt altid går forrest med god energi og er til inspiration for dine kolleger og alle andre, som arbejder sammen med dig.

Du er god til at kommunikere og deler altid din viden. Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Serviceminded bogholder

Hos SPEKTRUM advokater har vi travlt – vi har derfor brug for endnu en kollega til en kombineret stilling som bogholder og receptionist.

Du vil blive ansvarlig for vores daglige bogholderi. I den forbindelse vil du bl.a. skulle arbejde med debitor-, kreditor- og finansbogholderi, herunder bankafstemning, momsregnskab, lønregnskab.

Du vil blive vores første smilende ansigt, når vores gæster besøger os. Du vil blive vores første smilende ansigt, når vores gæster besøger os.

Vi tilbyder bl.a. en stilling på mellem 30-37 timer om ugen, gode arbejdsforhold i dejlige lokaler og ulighed for efteruddannelse.

Perfekt til sabbatår – Piccoline/piccolo (M/K)

Vi hyrer hvert år to piccoliner/piccoloer, som er hos os fra medio august til ultimo juni.

Din hverdag vil bestå af en lang række forskellige opgaver med bred kontakt til mange forskellige mennesker, herunder særligt studerende ved de videregående uddannelser.

Udfordrende opgaver:

• Kursusansvarlig på vores fysiske fremmødekurser.
• Vejledning af studerende, der skriver (mails) eller ringer.

Du kommer gennem jobbet til at opnå et indgående kendskab til de videregående uddannelser i Danmark herunder særligt uddannelserne på CBS, KU, AU og SDU.

Er du vores nye piccoline/piccolo?

Holder du sabbatår, og leder du efter job, så læs her…

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være følgende:

• Omstilling af telefonopkald
• Modtagelse og melding af gæster
• Behandle og fordele indkomne firmamails

Du tilbydes en spændende stilling i en virksomhed i udvikling. Vi tilbyder en varieret hverdag i en performancedrevet organisation med fokus på faglig og personlig udvikling – selvfølgelig suppleret med en grundig introduktion til virksomheden.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel