2 skolesekretærer søges til Kvaglundskolen

Kontoret er skolens hjerte, hvor der kommer rigtig mange forbi for at søge hjælp, råd og vejledning til både stort og småt. Vi søger 2 kompetente og engagerede personligheder, som elsker at have mange bolde i luften og som nyder at have en bred berøringsflade med både interne og eksterne samarbejdspartenere.

I det daglige arbejde kommer du til at sidde tæt på ledelsen på Kvaglundskolen, hvor kontorerne ligger tæt på hinanden. I kommer til at have et tæt samarbejde i det daglige arbejde, hvor hverdagen byder på mange forskelligartede opgaver.

Skolesekretær søges til Vittenbergskolen, Linje-S i Bramming

Vittenbergskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. august 2024 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.

Du bliver en del af en større sekretærgruppe på tværs af skolerne i Ribe og Brammingområdet, men med særskilte funktioner og ansvarsområde knyttet til Linje S.

Ansvar og opgaver

• Løn- og personaleadministration
• Elevadministration
• Mødebooking – tværsinstitution samt lignende

Fuldtid receptionen

Vi byder dig lige så varmt velkommen, som du vil byde vores gæster velkommen i fremtiden.

Sætter du pris på at skabe god stemning via venlig og imødekommende service? Og har du et glimt i øjet og smil på læben – også når der er travlt?

Dette skal du gøre

• Ind- og udtjek af centerets feriegæster.
• Give vores gæster en god service og information under ferieopholdet.
• Besvare gæsters opkald og mails.

Office Manager

Vi søger en ny kollega, der med både lyst, engagement og glæde kan se muligheder i at være nøglen til et velfungerende kontor og fællesskab.

Du møder folk med et smil, får folk til at føle sig velkomne. Du sørger for, at duften af kaffe og te spreder sig i kontorlandskabet, at køkkenet er ordnet og et rart mødested, og at mødelokaler er klar til gæsterne. Jobbet er permanent og på 20-25 timer om ugen.

Receptionssouschef til fuldtidsstilling

Brænder du for at servicere gæster fra både ind- og udland? Er du glad, positiv og pligtopfyldende?

Så er det dig, vi står og mangler. Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt.

Vores forventninger til dig:

• Du har erfaring fra hotelreception, med Spectra og med Microsoft Office
• Du er uddannet receptionist
• Du er en teamplayer, som tør tage ansvar og initiativ

Receptionistmedhjælper (deltid)

Er du serviceminded og kan bevare både overblik og godt humør i travle situationer?

Som receptionist vil du være det første kontaktpunkt for vores kunder, og du vil derfor være ansvarlig for at sikre et positivt førstehåndsindtryk. Dertil vil dine arbejdsopgaver primært være administrative i form af arkivering, telefonpasning, udlevering af lånebiler til kunderne samt varetagelse af diverse ad hoc-opgaver.

Til gengæld tilbyder vi godt humør og gode kolleger, som er med til at præge arbejdsdagene.

Juridiske sagsbehandlere/advokatsekretærer

Er du klar til at prøve kræfter med et nyt koncept, hvor du arbejder som juridisk sagsbehandler hjemmefra på udvalgte dage inden for et afgrænset tidsrum eller simpelthen bare på tidspunkter, hvor det passer dig bedst at arbejde?

Legal People er kommet godt fra start og søger derfor flere juridiske sagsbehandlere/advokatsekretærer, der selvstændigt kan sagsbehandle hjemmefra inden for dødsboer, konkursboer, tvangsauktioner, selskabsret, retssager, inkasso, testamenter, fremtidsfuldmagter, bolighandler, erhvervshandler, kontrakter og andre juridiske arbejdsområder.

Du er ansat som timelønnet og får løn for de timer, du arbejder. Hvor mange det skal være – det bestemmer du selv.

Struktureret ledelsesassistent med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Og brænder du for tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter?

Du får en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger, bl.a. direktørens PA, som du vil få et tæt samarbejde med og være en vigtig støtte til.

Front Office Manager, fuldtid, Scandic Olympic

Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic.

Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du altid går forrest med god energi og er til inspiration for dit team og alle andre, som arbejder sammen med dig.

Du er god til at kommunikere, lede og dele din viden, mål og nye muligheder. Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

Serviceminded receptionist/caféansvarlig – fuldtidsstilling

Møder du dagen med et smil? Og har du lyst til at servicere centerets kunder og sørge for, at alle får en fantastisk oplevelse?

Du organiserer den daglige drift af café med indkøb, tilberedning af mad, betjening af centerets kunder samt varetager henvendelser i receptionen.

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med fantastiske kollegaer samt spændende og varierende arbejdsopgaver.

PA til Digital & Marketing direktør

Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?

I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige indsatsområder.