Selvstændig piccoline/piccolo til varierende opgaver - Tidsbegrænset stilling

Trives du i rollen som serviceminded blæksprutte, og bidrager du med positiv energi, der smitter af på dine kollegaer?

Du får et alsidigt job, hvor du blandt andet får ansvaret for mange af de opgaver, der får hverdagen på en stor arbejdsplads med mere end 300 kollegaer til at fungere. Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc-opgaver.

Administrativ Blæksprutte

Er du vores nye administrative blæksprutte, der kan jonglere mange bolde i luften og sikre, at vores daglige drift kører glat?

Arbejdsopgaver:

• Intern kundesupport: Håndtere kundehenvendelser og sikre høj kundetilfredshed.
• Salgssupport til eksternt salg: Assistere salgsafdelingen med planlægning og koordinering.

Driftskoordinator til Facility Service

Vores Facility Service afdeling har fået flere opgaver og derfor søger vi nu endnu en driftskoordinator til vores erfarne team.

Har du en baggrund fra en lignende stilling, eller har du en baggrund som blæksprutte i en håndværksvirksomhed, hvor du er vant til opgave- og ressourceplanlægning samt opfølgning, og kan du samtidig også kende forskel på en hammer og en skruetrækker, så er du måske den nye kollega vi søger.

Afdelingen består i dag af 4 driftskoordinatorer der har deres hverdag på vores kontor og 17 udekørende driftsfolk. De to grupper har et unikt samarbejde for at få dagligdagen til at gå op i en højere enhed.

Kontor-blæksprutte til mindre firma i stærk vækst

Trives du med at arbejde med forskellige opgaver i løbet af en arbejdsdag? Har du ordenssans og det gode overblik? Og vil du være en aktiv del af et firma med en uforudsigelig hverdag, hvor du selv har mulighed for at præge dine arbejdsopgaver og udvikle firmaet?

Vi forestiller os at du har erfaring fra tidligere stillinger med lignende opgaver. Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig, men da vi er en mindre virksomhed, er det vigtigt at du er initiativrig, proaktiv og opsøgende i dit arbejde.

Customer Service Assistant

Brænder du for at levere høj service og at hjælpe, hvor der er behov? Er du en administrativ blæksprutte, der får energi af at arbejde med mennesker og at løse problemer? Så er dette måske jobbet for dig!

Vi søger en fleksibel Customer Service Assistant med et udpræget servicegen – gerne med baggrund som receptionist eller administrativ medarbejder.

Som Customer Service Assistant bliver du en del af både udlejningen, kundemodtagelsen og loungen i en alsidig og udadvendt stilling. Fra kl. 9-13 vil du bistå dine kollegaer i udlejningen/kundemodtagelsen med både administrative og praktiske arbejdsopgaver, og fra kl. 13 og frem vil din fornemmeste opgave være at varetage loungen.

Administrativ medarbejder på Sundhedscentret

Har du lyst til at bidrage med din særlige administrative faglighed på en arbejdsplads, hvor mennesker er i centrum?

Som administrativ medarbejder på Sundhedscentret vil du blive lidt af en ”blæksprutte”, som er afgørende for, at vores hverdag fungerer.

Dine vigtigste opgaver bliver indkøb, fakturering og regnskab samt journalisering og udarbejdelse af diverse materialer, som understøtter den daglige opgaveløsning og al administration ved ansættelser og fratrædelser etc.

Direktionssekretær/PA

Brænder du for at levere høj service og at hjælpe, hvor der er behov? Er du en administrativ blæksprutte, der får energi af at arbejde med mennesker og at løse problemer? Vil du være en del af et dynamisk miljø i en virksomhed, der arbejder med investering i og forvaltning af fast ejendom?

Vi søger dig med et udpræget servicegen – gerne med baggrund som sekretær eller administrativ medarbejder i advokat- eller ejendomsbranchen.

Vi tilbyder en mulighed for at blive en del af et mindre team af eksperter, der arbejder med nogle af de største ejendomsinvestorer (herunder kapitalfonde) i verden.

Barselsvikariat - Kontorassistent i blækspruttefunktion

Brænder du for at udføre alsidige regnskabsmæssige og administrative arbjedsopgaver? Er du motiveret til at indtage en blækspruttefunktion i et dedikeret og velfungerende team?

Vi søger på nuværende tidspunkt en barselsvikar til at varetage vores faktureringsadministration, som også vil fungere som blæksprutte ifb. med andre funktioner i huset. Stillingen vil primært være beskæftiget med håndtering af fakturering og rapportering.

Blæksprutte søges med 25-30 timer i ugen

Grenaa Isolering er et landsdækkende isoleringsfirma, der til dagligt arbejder med isolering af VVS-anlæg og ventilationsanlæg såvel som køleisolering og passiv brandsikring, og har på landsplan 120 isolatører til at køre rundt i landet.

Vi søger en medarbejder med forståelse inden for regnskabspraksis, superbruger af Excel, og er yderst kompetent med brugen af IT. Medarbejderen skal være kvalitetsbevidst og hellere vil bruge 2 minutter ekstra på at kontrollere sig selv, og kunne følge de normer som er vores hverdagspraksis.

Vores struktur er meget flad i virksomheden, og man kommer til på dagligbasis at snakke med både isolatører og direktøren for Grenaa Isolering.

Blæksprutte til bilbranchen - Vejle

Har du en passion for at arbejde i bilbranchen? Er du som person struktureret og pligtopfyldende – og kan lide at sidde med administrative opgaver? Så er du måske vores nye kontorassistent!

I vores indkøbsteam i Autohuset Vestergaard vil du få en central rolle i vores backoffice. Du vil få ansvaret for en række vigtige opgaver, der er afgørende for vores daglige drift og succes. Vi handler mellem 3-4000 biler om året, derfor er det ekstra vigtigt, at du har tungen lige i munden.

Bogholder og administrativ nøgleperson

Vi søger en erfaren bogholder og administrativ nøgleperson til vores vineri, som producerer unik dansk frugtvin – med tiltrædelse 1. august – eller tidligere…

Vi søger derfor en blæksprutte, som både har styr på bogføringen og som samtidig både passer mail og telefoner, booker glamping og selskaber og meget mere – herunder mulighed for at arbejde med butik, glamping, vinsmagninger, salg mv.

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en virksomhed i vækst.

Administrativt stærk salgsbackup

Til vores Key Account afdeling i Ikast søger vi en stærk, administrativ salgsbackup med masser af gå-på-mod og godt humør. Vi tilbyder en stilling med spændende udfordringer i en uformel organisation, hvor tingene går hurtigt og omstillingsparathed er et nøgleord.

Du vil arbejde tæt sammen med afdelingens Sales Manager, som hele tiden har mange bolde i luften, der skal gribes og følges til dørs.

Struktureret blæksprutte til koordinatorstilling

I denne centrale rolle vil du optimere og vedligeholde systemer, der sikrer en effektiv og sikker drift.

Du vil være organisationens blæksprutte, og en nøgleperson når det gælder om at skabe overbevisende og effektfulde PowerPoint-præsentationer. Din flair for at formidle komplekse budskaber klart og effektivt er central i denne rolle, hvor du vil bruge dine præsentationstalenter til at understøtte både interne beslutninger og eksterne samarbejder.

Administrativ medarbejder med stærk teknisk forståelse

Kunne du tænke dig at brilliere i en rolle, hvor du arbejder i krydsfeltet mellem tekniske og administrative opgaver?

Du bliver en del af et stærkt serviceteam, hvor vi kender kundernes behov. Her kan du virkelig udfolde dine tekniske og administrative evner, mens du arbejder både tæt på og med kunderne.

Administrativ medarbejder / blæksprutte

Er du en administrativ altmuligperson, der trives med mange forskellige arbejdsopgaver?

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Indkøb: Udarbejdelse af indkøbsordrer og bestilling af varer inkl. disponering
• Assistance til økonomiafdelingen: Fakturabehandling, bogføring af betalinger og anden assistance

Administrativ medarbejder til Børnerådet (deltid)

Børnerådet søger en alsidig kollega, der har lyst til at løse klassiske administrations- og serviceopgaver. Vi ønsker os en kollega, som trives med stor selvstændighed og har mod på mange forskellige opgaver.

Din rolle bliver at bistå arbejdet i sekretariatet gennem opgaver som fx mødeforplejning til interne og eksterne møder, mødebooking, kalenderstyring, rejsebestilling og -afregning, håndtering af indkøbsaftaler og serviceaftaler, personaleadministration i samarbejde med Social-, Bolig- og Ældreministeriets HR kontor, udarbejdelse og organisering af interne arbejdsbeskrivelser og journalisering, samt div. ad hoc-opgaver i forbindelse med Børnerådets aktiviteter som fx konferencer, teamdage mv.

Administrativ medarbejder

Vil du være en del af en forening, der arbejder for at hjælpe pårørende til mennesker med psykisk sygdom, og vil du være nøgleperson for at vores sekretariat fungerer godt?

Du bliver helt uundværlig for sekretariatets praktiske drift som krumtap for interne administrative opgaver så som kontakten til leverandører m.m., og samtidig får du ansvaret for medlemsservice, for at besvare eksterne henvendelser og videreformidle forespørgsler rundt i huset.

Vi tilbyder et kreativt og godt arbejdsmiljø, hvor fleksibilitet og godt samarbejde på tværs af opgaverne er i centrum.

Energisk kontorassistent med lyst til en udfordrende hverdag

Er du passioneret og administrativt stærk, og vil du hjælpe virksomheder af alle størrelser med at navigere i at få offentlige tilskud til deres medarbejdere?

Her bliver du en del af et friskt og ungdommeligt miljø, hvor du er i kontakt med en række kunder hver dag. Du får frie tøjler til at strukturere dine opgaver. Til gengæld sætter vi rammerne for, at du kan udføre en god og nærværende kundeservice.

Koordinator til Ledelsessekretariatet i F&P

Er du dygtig til at planlægge, strukturere og koordinere?

F&P er branche- og arbejdsgiverorganisation for landets forsikrings- og pensionsselskaber. Du kommer til at deltage i og være tovholder på nogle af vores tværgående projekter, som bl.a. kan handle om at indføre nye interne forretningssystemer eller optimere interne arbejdsprocesser.

Du kan forvente at få en 37 timers arbejdsuge i en ambitiøs virksomhed, hvor vi vægter trivsel og balance mellem arbejds- og privatliv højt.

Document Controller

Kan du se dig selv, som del af et teknisk miljø, hvor både dine faglige og menneskelige evner kommer i spil? Arbejder du struktureret, og har du erfaring med at sikre korrekt dokumentation og udbudsmateriale? Har du flair for IT, god forståelse for CRM-systemer, og kommunikere du godt på engelsk?

Så er det måske dig, vi leder efter! Vi søger hos Door System A/S i Hørning en analytisk stærk blæksprutte til vores tekniske afdeling. Du kan se frem til en varieret og udfordrende arbejdsdag.