Minister- og Ledelsessekretariatet søger en sekretær til at understøtte to direktører i departementet i Uddannelses- og Forskningsministeriet

Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Er du ansvarsfuld, proaktiv og fleksibel? Og trives du i en hektisk og uforudsigelig hverdag, hvor opgaver af både større og mindre omfang skal løses med høj kvalitet?

Som sekretær for to af de tre direktører bliver du et centralt bindeled mellem direktionen og ministeriet samt mellem direktionen og eksterne samarbejdspartnere. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre en smidig og effektiv daglig drift, hvor dine opgaver vil variere og kræve både selvstændighed og samarbejdsevner.

Alsidig sekretær til MST Sjælland (deltid)

Har du et godt blik for helheden på en stor enhed og de forskellige behov hos medarbejdere og ledelse? Er du stærk på samarbejde, administrative systemer og digitale processer? Håndterer du ligeså gerne store som små opgaver?

Miljøstyrelsen Sjælland er en stor enhed med mange forskelligartede opgaver. Du indgår sammen med en anden sekretær i enhedens stabsfunktion og I servicerer sammen den samlede enhed på opgaver vedr. intern enhedsdrift og kontorhold, post/ESDH, lettere sagsbehandling, økonomi/regnskab (fakturahåndtering, posteringer mv.), indkøb osv.

2 skolesekretærer søges til Kvaglundskolen

Kontoret er skolens hjerte, hvor der kommer rigtig mange forbi for at søge hjælp, råd og vejledning til både stort og småt. Vi søger 2 kompetente og engagerede personligheder, som elsker at have mange bolde i luften og som nyder at have en bred berøringsflade med både interne og eksterne samarbejdspartenere.

I det daglige arbejde kommer du til at sidde tæt på ledelsen på Kvaglundskolen, hvor kontorerne ligger tæt på hinanden. I kommer til at have et tæt samarbejde i det daglige arbejde, hvor hverdagen byder på mange forskelligartede opgaver.

Skolesekretær søges til Vittenbergskolen, Linje-S i Bramming

Vittenbergskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. august 2024 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.

Du bliver en del af en større sekretærgruppe på tværs af skolerne i Ribe og Brammingområdet, men med særskilte funktioner og ansvarsområde knyttet til Linje S.

Ansvar og opgaver

• Løn- og personaleadministration
• Elevadministration
• Mødebooking – tværsinstitution samt lignende

Receptionist

Hindsgavl Slot søger en engageret, serviceminded og smilende receptionist, der elsker at være hotellets knudepunkt.

Du vil blive en del af et stærkt og veletableret team, hvor vi hjælper hinanden. Vi forventer, at du er serviceminded og har et smil der smitter, samt har en naturlig evne til at skabe en positiv atmosfære blandt gæster og kollegaer.

Piccolo/piccoline

Har du lyst til at arbejde i en organisation, som gør en konkret og positiv forskel for udsatte mennesker i Danmark og verden over?

Så kan DIGNITY tilbyde dig en spændende mulighed, idet vi har en ledig stilling som piccolo/piccoline i vores afdeling for HR & Stab.

Der er tale om en midlertidig stilling på 15 timer med udløb den 23. december 2024.

Vil du være en del af byens dygtigste mæglerteam?

Kan du skabe overblik og struktur i dagligdagen, og er du en stærk administrativ profil?

Du bliver en del af et kompetent og uformelt mæglerteam, hvor vi sætter en ære i at levere en personlig service til vores kunder. Du vil få en væsentlig rolle i vores administrative funktion og bliver omdrejningspunktet i at få enderne til at mødes mellem alle involverede i salgsprocessen.

Fuldtid receptionen

Vi byder dig lige så varmt velkommen, som du vil byde vores gæster velkommen i fremtiden.

Sætter du pris på at skabe god stemning via venlig og imødekommende service? Og har du et glimt i øjet og smil på læben – også når der er travlt?

Dette skal du gøre

• Ind- og udtjek af centerets feriegæster.
• Give vores gæster en god service og information under ferieopholdet.
• Besvare gæsters opkald og mails.

Oplevelsesvært

Vil du være med til at give vores klienter og patienter de allerbedste oplevelser?

Først og fremmest spiller du en central rolle i at sikre, at vores klienter og deres kæledyr får den bedste og mest rolige oplevelse, både i svære og glade situationer, når du møder dem i telefonen og på dyrehospitalet.

Du vil også have ansvaret for vores digitale platforme, hvor du håndterer henvendelser via Messenger, Facebook og vores kundesystemer.

Office Assistant in an international consultancy

You will have the opportunity to contribute to the smooth operation of our office and support the success of our team. We value individuals who are proactive, organised, and able to work collaboratively to achieve common goals. Your main tasks and responsibilities will include:

• Managing and maintaining a tidy, well-functioning and welcoming office for guests and co-workers.
• Managing travel arrangements and bookings.
• Planning and executing internal and external events.

Hjælpsom og ansvarsbevidst sekretær med godt overblik

Vil du være med til at gøre en forskel for blinde og svagsynede? Trives du med en meningsfuld, sjov og afvekslende hverdag i en moderne medlemsorganisation?

Arbejdsopgaverne er bl.a. at:

• Udføre meget varierede sekretæropgaver i vores rehabiliterings- og rådgivningsafdeling, herunder Konsulentordning og Førerhundeordning.
• Svare på henvendelser fra medlemmer på telefon og mail og samarbejde tæt med Medlemsservice.

DCU-Camping Hesselhus søger Receptionist til fuldtidsstilling pr. 1/7-24

Er du smilende, serviceminded og brænder efter en alsidig hverdag? Så bliv en del af vores lille team, der arbejder sammen om at få pladsen til, at være den bedste udgave af sig selv.

Dine faste opgaver vil være alm. receptionsopgaver, hjælp i butikken, rengøring samt afholdelse af aktiviteter. Desuden vil der være mere utraditionelle opgaver, hvor du hjælper vores med vedligehold og udviklingsprojekter.

Front Desk Manager

Har du et smil i øjnene, evnen til at tackle udfordringer fra alle vinkler, og trives du med at være omdrejningspunktet på hotellet?

Vi ved, at du er hurtig og beslutsom, når situationen kræver det, og vi værdsætter din energi og gode humør, som smitter af på vores gæster og kolleger.

Dine arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for at lede receptionen og den daglige drift
• Salg og håndtering af diverse aktiviteter, møder og konferencer

Selvstændig piccoline/piccolo til varierende opgaver - Tidsbegrænset stilling

Trives du i rollen som serviceminded blæksprutte, og bidrager du med positiv energi, der smitter af på dine kollegaer?

Du får et alsidigt job, hvor du blandt andet får ansvaret for mange af de opgaver, der får hverdagen på en stor arbejdsplads med mere end 300 kollegaer til at fungere. Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc-opgaver.

Office Manager

Vi søger en ny kollega, der med både lyst, engagement og glæde kan se muligheder i at være nøglen til et velfungerende kontor og fællesskab.

Du møder folk med et smil, får folk til at føle sig velkomne. Du sørger for, at duften af kaffe og te spreder sig i kontorlandskabet, at køkkenet er ordnet og et rart mødested, og at mødelokaler er klar til gæsterne. Jobbet er permanent og på 20-25 timer om ugen.

Administrativ medarbejder til receptionen på OK's hovedkontor i Viby J

Har du let til smil og en passion for at levere uovertruffen service til vores kunder, samarbejdspartnere og kolleger i huset?

Du vil sammen med dine øvrige kollegaer i receptionen være ansvarlig for at modtage besøgende, besvare telefonkald til viderestilling, håndtere indkommende e-mails og en række andre administrative opgaver som løses i Backup- og Receptionsteamet.

Customer Service Assistant

Brænder du for at levere høj service og at hjælpe, hvor der er behov? Er du en administrativ blæksprutte, der får energi af at arbejde med mennesker og at løse problemer? Så er dette måske jobbet for dig!

Vi søger en fleksibel Customer Service Assistant med et udpræget servicegen – gerne med baggrund som receptionist eller administrativ medarbejder.

Som Customer Service Assistant bliver du en del af både udlejningen, kundemodtagelsen og loungen i en alsidig og udadvendt stilling. Fra kl. 9-13 vil du bistå dine kollegaer i udlejningen/kundemodtagelsen med både administrative og praktiske arbejdsopgaver, og fra kl. 13 og frem vil din fornemmeste opgave være at varetage loungen.

Selvstændig Executive Assistent (EA) for CEO i R2 Group Holding

Er du ambitiøs og ærekær omkring dit ansvarsområde? Har du også interesse og flair for et job tæt på den øverste ledelse?

Opgaverne er mangeartede, men falder overordnet set i følgende kasser.

En kasse omfatter intern og ekstern korrespondance, kalender- og mødestyring og generel opfølgning og sparring med CEO.

En anden kasse vil indeholde opgaver, hvor du agerer som CEO’s ”forlængede arm” ift. at assistere i de driftsselskaber, hvor CEO’en har det overordnede ansvar.

Du vil samtidig få ansvaret for vores kantine og dermed personaleansvar for den daglige kantineleder.

Receptionssouschef til fuldtidsstilling

Brænder du for at servicere gæster fra både ind- og udland? Er du glad, positiv og pligtopfyldende?

Så er det dig, vi står og mangler. Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt.

Vores forventninger til dig:

• Du har erfaring fra hotelreception, med Spectra og med Microsoft Office
• Du er uddannet receptionist
• Du er en teamplayer, som tør tage ansvar og initiativ

Kommunikations- og studiesekretær

Har du lyst til at blive en del af et spændende uddannelsesmiljø, hvor du selvstændigt og i stærke arbejdsfællesskaber varetager opgaver inden for kommunikation og administration?

Du vil samarbejde med både den øvrige administration, ledelse og øvrige medarbejdere, og du får en bred kontaktflade på gymnasiet samt en varierende arbejdsdag præget af mange forskellige opgaver.