DONG Energy Oil & Gas, Gentofte or Skærbæk near Fredericia

Do you have organisational skills and are you enthusiastic about contributing to the development of our organisation? Then consider joining the secretariat as a Personal Assistant to our Vice President of People & Development.

As Personal Assistant you will be part of the Secretariat in People & Development. Your tasks will range widely and be a mix of ad hoc support to our Vice President and participation in different projects where relevant. Common to all tasks is that you ensure successful coordination and that all relevant parties are informed in due time.

Your primary tasks will be to:

• support the Vice President on a daily basis
• assist the P&D Management Group with ad hoc tasks
• coordinate communication internally in People & Development e.g. by means of our internal team site

LCD-Garder, Give

Til direktion og bestyrelse i middelstor handelsvirksomhed søges en økonomisk stærk sekretær til blækspruttefunktion.

I dit arbejde skal du:

• Være sekretær og tovholder for direktøren og bestyrelsen
• Sørge for mødeindkaldelser, udfærdigelse af dagsorden og referater af diverse møder
• Ansvarlig for månedlig opdatering af hjemmesider
• Lave bogføring og bankafstemning af diverse holdingselskaber

A2SEA a/s, Fredericia

Er du klar til nye udfordringer i en vækstvirksomhed, som skaber fundamentet for fremtidens miljørigtige energi?

Du vil referere til vores CEO og blive ansvarlig for, at både vores CEO og CFO har den rette support i dagligdagen. Som dedikeret direktionssekretær skal du via overblik, selvledelse og proaktivitet understøtte ledelsens arbejde og optimere dens ressourcer. Du vil bl.a. være ansvarlig for følgende opgaver:

• Administrere direktions- og bestyrelsesmøder, herunder indkalde, samle og udsende materiale, deltage i møder og skrive referat.
• Ansvarlig for diverse rapportering til moderselskab og andre interessenter.
• Booke og planlægge møder og rejser.
• Koordinering af opgaver for CEO og CFO, herunder PowerPoint præsentationer.

EagleBurgmann KE A/S, Vejen

We are looking for a person who can support the CEO in a professional way. As Personal Assistant to the CEO you will be responsible for the smooth day to day running of his office. The excellent PA knows exactly what to do and when and how to do it, so the CEO can focus on his key tasks with the correct information and support.

The positions frame of reference is to the CEO of EagleBurgmann Expansion Joint Solutions and the primarily workplace is at the company’s HQ in Vejen.

Your key activities and responsibilities will be:

• Supporting the CEO in all kind of administrative tasks i.e. develop agendas, writing minutes of meetings, set up meetings or conference calls, dealing with mail correspondence
• Extensive diary management i.e. maintaining regular updates of appointments, ensuring the preparation for meetings, travel arrangements

Hansen Toft A/S søger for Nobia Denmark i Ølgod

Cand.merc’er eller lignende med ca. 3 års erhvervserfaring samt ledelsespotentiale og veludviklede kommunikationsevner

Udover at løse en bred vifte af opgaver for den adm. direktør skal du løse ad-hoc-opgaver for økonomidirektøren og HR-direktøren. Herudover får du ledelsesansvar for sekretariat og reception med 4 medarbejdere samt elevuddannelsen og endeligt ansvar for den interne kommunikation.

Opgaverne for den adm. direktør er bl.a. ad-hoc-analyser, præsentationsmateriale og referater fra direktionsmøder etc.