DLG, København

Der søges en chefsekretær, hvor det primært er direkte arbejdsopgaver for den adm. direktør inden for følgende områder:

• Udarbejdelse af agendaer, referatskrivning, koordinering og forberedelse af materiale til diverse møder, herunder chefmøder, afdelingsmøder, bestyrelsesmøder m.m.
• Opfølgning på ovennævnte møder og igangsætte projekter på baggrund af disse
• Udarbejdelse og bearbejdning af materiale til ovenstående møder, samt aktiv deltagelse
• Udarbejdelse af præsentationer
• Rapportering til direktøren
• Tilsikre at Service & Energi er repræsenteret i div. interne- og eksterne medier
• Diverse ad hoc-opgaver

DONG Energy Oil & Gas, Gentofte or Skærbæk near Fredericia

Do you have organisational skills and are you enthusiastic about contributing to the development of our organisation? Then consider joining the secretariat as a Personal Assistant to our Vice President of People & Development.

As Personal Assistant you will be part of the Secretariat in People & Development. Your tasks will range widely and be a mix of ad hoc support to our Vice President and participation in different projects where relevant. Common to all tasks is that you ensure successful coordination and that all relevant parties are informed in due time.

Your primary tasks will be to:

• support the Vice President on a daily basis
• assist the P&D Management Group with ad hoc tasks
• coordinate communication internally in People & Development e.g. by means of our internal team site

KOMBIT A/S, København

Har du lyst til at være vores ansigt ud ad til?

Vi søger en receptionist til et barselsvikariat i KOMBIT pr. 1. august 2012. Du bliver en af to personer, der passer vores reception i det daglige, og I har sammen ansvaret for vores serviceområde. Du vil indgå i tæt samarbejde med din kollega omkring de mange daglige aktiviteter i huset. I deler opgaverne mellem jer omkring pasning af reception, telefonbetjening, mødeadministration, opfyldning af materialer, bestilling af forplejning, opdækning til møder samt øvrige ad hoc-opgaver.

Novo Nordisk A/S, Bagsværd

Do you want to be part of a hectic and ever changing environment where customer service and professionalism are at the forefront and you are driven by the wish to deliver service at a high level then you may be the part-time receptionist we are looking for? In general the position is with a fixed daily working time from 13.00-18.00.

“We are met with great respect from colleagues and guests and we make a big difference as receptionists” – “We are very different and it demands great tolerance – we have no deadlines – only customer service”. If you think this sounds like statements that could be made by you and if you think it could be exciting to be part of a group of receptionist within the Novo Nordisk group then you may be the new colleague we are looking for.

Missionpharma, Lynge

Missionpharma er en danskejet virksomhed med globale aktiviteter. Vi søger nu en dygtig medarbejder til vores reception. Du bliver en del af et eksisterende receptionsteam på tre personer, hvor kodeordene er smil, service og høj effektivitet.

Du vil i samarbejde med receptionsteamet varetage den daglige administration af receptionen, der fungerer som et sekretariat i huset. Udover de daglige receptionsaktiviteter vil der være spændende opgaver indenfor HR, travel management, indkøb af kontorartikler, opdatering af Intranet, support til salgsafdelingen med kopiering og afsendelse af tenders samt diverse ad hoc opgaver for de forskellige afdelinger i virksomheden.

TPR-Group, København

Vi har oprettet en ny stilling som direktionsassistent. Opgaverne omfatter en intelligent og empatisk styring af chefens agenda til de mindste detaljer, gennemtænkte rejseprogrammer i Europa, Asien og Amerika, hvor intet må overlades til tilfældigheder, og hvor behovet for en plan B og en plan C kan være reglen, snarere end undtagelsen. Jobbet indebærer desuden løsningen af delikate administrative opgaver for gruppens virksomheder.

Præcision, parret med takt og timing og tæt samarbejde med chefen, skal sikre en følsom balance i relation til meget betydningsfulde kunder. En del af opgaverne består i kommunikation med ledere og andre medarbejdere i Danmark og Indien, og det at give information videre utvetydig, korrekt og respektfuldt er en væsentlig komponent.

Københavns Kommune

Vil du være en del af Københavns Kommunes hjælp til udsatte børn og unge?

Vi søger en ny sekretariatsmedarbejder til vores sekretariat i Børnefamiliecenter København, områdeenhed Bispebjerg. Børnefamilieenheden Bispebjerg er den del af Københavns Kommunes socialforvaltning, som varetager indsatser for sårbare børn og unge i Københavns Nordvestkvarter. Vi søger en medarbejder, der er udadvendt, og har fokus på at hjælpe vores udsatte borgere i bydelen på bedst mulig vis.

Børnefamilieenheden Bispebjerg har ca. 65 medarbejdere ansat med forskellig administrativ, socialfaglig, psykologisk og pædagogisk baggrund. Vi er opdelt i et sekretariat, en undersøgelsesgruppe, en børne- og ungegruppe samt en foranstaltningsgruppe. Du vil som sekretariatsmedarbejder indgå i et sekretariatsteam bestående af tre øvrige medarbejdere, som alle er kontoruddannede.

Cyklistforbundet, København

Er du en god organisator, som formår at bevare overblikket? Er du udadvendt, serviceminded og ordensmenneske til fingerspidserne? Vil du være en del af et hus med mange jernheste i ilden? Så er du måske vores nye organisationssekretær.

Hos os bliver du en del af et stærkt administrativt team, som består af driftschef, regnskabschef og organisationssekretær. Teamet understøtter Cyklistforbundets mangeartede aktiviteter, som både omfatter professionelt sekretariatsarbejde og relationen til den frivillige foreningsdel.

Du får bl.a. ansvar for:

• at løse administrative opgaver i Cyklistforbundets sekretariat
• at vedligeholde, udvikle og bruge vores medlemssystem
• at servicere medlemmer, afdelinger og udvalg

Professionshøjskolen UCC, København

Pædagoguddannelsen Sydhavn er en sammensat uddannelsesinstitution med to bærende søjler: pædagoguddannelserne og pædagogisk assistentuddannelse (PAU). På pædagogisk assistentuddannelse består studieadministrationen af to sekretærer, hvoraf den ene nu går på barselsorlov. Vi søger en person, der kan træde ind i barselsvikariatet.

Som studiesekretær arbejder du sammen med såvel ledelse, undervisere og elever om at skabe den nødvendige orden, der skaber god uddannelse gennem nærvær og overblik. I barselsvikariatets periode vil der blive implementeret nyt IT-system som du skal være med til at implementere.

Dine kvalifikationer:

• Uddannet inden for kontor
• Stor erfaring med it
• Innovativt på it-området
• Erfaring med de studieadministrative systemer SIS eller EASY-A

Jobindex søger for CB Svendsen A/S i Værløse

Hos CB Svendsen A/S, som er en førende virksomhed inden for elektronikudvikling og produktion, søger vi en serviceminded, proaktiv og engageret receptionsansvarlig. Du bliver bindeleddet mellem dine kolleger og vores samarbejdspartnere.

Som vores nye receptionist bliver du ansvarlig for vores reception, det indebærer, at du står for at passe telefonen, modtage vores gæster, opdække og afrydde mødelokale samt varetage vores køkkenfaciliteter. En del af din tid bruger du på at lave følgesedler på de bestillinger, der kommer ind via telefonen.

Herudover har løser du forfaldende arbejde som lettere kontorarbejde, postsortering/-omdeling samt forefaldende arbejde.

Assistance Personaleservice a/s søger for DONG Energy Wind Power i Gentofte

Til vores kunde, DONG Energy Wind Power søges snarest en moden og erfaren PA, hvis primære opgave vil blive at supportere et medlem af direktionen.

Wind Power er en stor og hurtigt voksende forretningsenhed med 1200 medarbejdere. Vi er verdens største udvikler af offshore vindenergi, og vores løsninger er baseret på en omfattende viden om alle aspekter inden for offshore vindkraft. Vi driver og bygger store onshore og offshore vindmølleparker i Danmark, England, Tyskland og Frankrig.

Det forventes at du kan arbejde selvstændigt, men også yde kvalificeret sparring til direktøren - kan udfordre rammerne og samtidig indgå i et team af dygtige og engagerede kolleger.

For at få succes i denne stilling, skal du have tidligere erfaringer med at støtte ledende medarbejdere i et tempofyldt, resultatorienteret miljø i en større og kompleks organisation.

Wealth Management Fondsmæglerselskab A/S, Nivå

Wealth Management er en lille organisation med kun 9 medarbejdere, hvilket betyder, at din rolle vil blive tilsvarende bred. Du vil bl.a. komme til både at arbejde som event manager, rejseansvarlig, ansvarlig for vores hjemmeside og som sekretær. Derudover vil korrekturlæsning og oversættelse til engelsk være store opgaver for dig, og det er derfor vigtigt, at du nyder at arbejde med sprog. Du vil være meget selvkørende og have fingrene nede i alle dele af organisationen.

Du er allerede i dag en erfaren Executive Assistant, som holder af at have mange bolde i luften og som også er god til at sørge for at afslutte det, du påbegynder. Du har stor integritet og troværdighed og arbejder altid proaktivt for at sikre tilfredse kunder og glade kollegaer. Du har gode kommunikations-, præsentations- og samarbejdsevner og har et højt niveau i engelsk og et rimeligt niveau i Excel.

Foreningen Danske DøvBlinde, Hvidovre

Vi er en brugerstyret forening med et mindre sekretariat på 7 ansatte. Vi arbejder med døvblindepolitiske temaer og tilbyder mangeartede kurser til medlemmerne. Sekretariatsmedarbejderen er den praktiske samarbejdspartner til kursusledere, projektledere og tillidsfolk. På sekretariatet bistår du ledelse og øvrige medarbejdere med administrative opgaver og du er den man først taler med, når foreningen kontaktes vedr. medlemskab. Du indgår i administrationsteamet med regnskabsmedarbejderen og souschefen. Stillingen ønskes besat 1. juli 2012 eller snarest derefter.

Boligkontoret Danmark, København

Vi søger en grundig og ansvarsbevidst kollega med stort overblik. Du skal være udadvendt og formå at skabe sammenhæng i en hverdag, hvor der er mange bolde i luften. Du er god til at formulere dig, er hurtig på tasterne og frem for alt en hjælpsom og venlig kollega, der aktivt sætter samarbejde og trivsel højt på dagsordenen.

Der kræves stor selvstændighed i jobbet, og du arbejder godt med frihed under ansvar, fordi du har ordenssans og er struktureret i din tilgang til jobbet. Vi lægger desuden vægt på, at du tager ansvar for opgaven og følger den korrekt til dørs, uanset om opgaven er lille eller stor.

Vi forventer, at du har erfaring fra et tilsvarende job, og vi ser det som en fordel, at du har forståelse for, at vi bevæger os i en medlemsstyret organisation.

Sino Officehotel, Brøndby

SINO Officehotel søger en receptionist på fuldtid og på deltid

SINO Officehotel er et moderne kontorhotel, der huser ca. 30 forskellige virksomheder.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Håndtering af indgående telefonsamtaler og omstilling
• Modtage og servicere gæster
• Koordinere mødelokalebooking, samt opdækning og afrydning
• Håndtering af post

Banedanmark, København

Er du den skarpe kommunikator med overblik og et veludviklet servicegen?

Som områdesekretær er du god til at koordinere din hverdag samt varetage de administrative opgaver, der følger med. Du vil, sammen med dine kolleger, skulle varetage koordinering af mødeaktiviteter, tidsregistrering og kalenderstyring for områdecheferne samt koordinere og besvare henvendelser i sekretærteamet.

Herudover skal du rådgive i forbindelse med udvikling af trafikinformationskoncepter, være konsulent på kommunikationsplanlægningen i projekter, udarbejde kommunikationsmateriale til brug i samarbejdsrelationer og andre relevante enheder indenfor Trafikal Drift. Du får endvidere også ansvaret for selvstændig udarbejdelse af præsentationsmateriale og beslutningsoplæg.

Klinik for Fysioterapi og Genoptræning, København

Vi søger en kliniksekretær på 30 timer om ugen i et barselvikariat på 12 måneder.

Stillingen ønskes besat fra d. 1. juli 2012, gerne før.

Arbejdstiden er fordelt på alle ugens hverdage, mellem 7.30 og 16.00 efter fast skema.

Din primære arbejdsopgave er betjening af receptionen, hvor du tager imod patienterne, besvare telefonen, booke tider og tage imod betaling. Desuden vil der også være mindre administrative opgaver.

Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering, København

Kunne du tænke dig at blive en del af en ny styrelse i Beskæftigelsesministeriet?

Arbejdet består i varetagelse af forkontorfunktioner for direktionen, herunder især mødeplanlægning, mødeforberedelse, kalenderstyring og telefonbetjening.

En væsentlig opgave vil være at holde styr på høringer og frister i forbindelse med forelæggelsessager og ministerbetjening samt journalisering. Du vil i et vist omfang også skulle bistå med besvarelse af generelle henvendelser til styrelsen. Du skal også bistå ved afviklingen af større arrangementer som f.eks. personaledage, sommerfest, temamøder og ledelsesaktiviteter.

MJK Automation A/S, Nærum

MJK Automation A/S søger en udadvendt og smilende receptionist, som kan yde service til vore kunder og interne medarbejdere, samt sørge for praktiske opgaver i forbindelse med vores kantine og møder.

Stillingen er fordelt på cirka 70% reception/kontor og 30% kantine/mødeopdækning.

Arbejdsopgaver

• Reception/omstilling af telefoner og fraværsregistrering.
• Tage imod frokosten fra vores leverandør og sætte den frem i vores kantine, samt rydde af og sætte i opvaskemaskiner efterfølgende.
• Lettere bogføringsopgaver.
• Lettere korrespondance samt daglig postsortering.
• Kontakt til vores frokostleverandør og rengøringsfirma.
• Ad hoc-kontoropgaver såsom indbinding af manualer og mapper.

Banedanmark, København

Kan du yde administrativ support til projektlederne i vores mange spændende jernbaneprojekter?

Som projektsupporter bliver du en central ressource i området Anlægsudvikling, som har ansvaret for at udvikle nye jernbaneprojekter. Din opgave vil være at støtte og assistere de forskellige projektledere på de mangeartede opgaver, som projekterne kræver.

Du bliver koblet på flere forskellige projekter, hvilket giver dig en bred kontaktflade og mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø præget af dynamik, nye processer og konstante forandringer – i en uforudsigelig og spændende hverdag.