Jobindex Investor - Medarbejdere
MedarbejdereJobindex arbejder bevidst og intensivt med sin organisation for hele tiden at have den mest optimale struktur og opbygning i forhold til markedssituationen. Fra maj 2007 til maj 2008 steg antallet af medarbejdere fra 55 til 82 ansatte. Den primære vækst kom fra nyansættelse af yderligere sælgere, men også vigtige back-office funktioner blev styrket i perioden. I januar 2009 måtte vi desværre p.g.a. finanskrisen afskedige 14 medarbejdere således at antallet af medarbejdere kom ned på 65.
SalgOrganisationen er særdeles salgsorienteret.Der er stor bredde blandt Jobindex’ kunder. Jobindex har både en lang række af Danmarks største og Danmarks mindste virksomheder som kunder. De store og de små virksomheder har forskellige behov og skal behandles forskelligt. Derfor har Jobindex tre forskellige salgsteams, Account, Account+ og Key Account til håndtering af henholdsvis mindre, mellemstore og store virksomheder. Account varetager faste kunder med op til 10 funktionærlignende ansættelser om året. Sælgerne har hver deres kundeplatform med navngivne kunder og emner. Kundebetjeningen foregår via telefon og e-mail. De lidt større kunder med mellem 10 og 50 funktionærlignende ansættelser om året håndteres af Account+. Hver sælger har sin egen kundeplatform med navngivne kunder og emner. Der arbejdes aktivt med årlige account planer for udvalgte kunder, og kundebetjeningen foregår ved møder, telefon og e-mail. Kunder med flere end 50 funktionærlignende ansættelser om året betegnes som Key Account og håndteres af Key Account teamet. Sælgerens kundeplatform består af navngivne kunder og emner. Der arbejdes med account planer for alle Key Accounts, og kundebetjeningen foregår ved møder, telefon og e-mail. Offentlige kunder håndteres af dedikerede sælgere, som også indgår i dette team uanset kundens størrelse. SverigeJobindex driver www.jobsafari.se i Sverige. Alt salg og markedsføring foregår fra kontoret på Frederiksberg. Sverige-afdelingen er bemandet med svenskere og er sat op som et virtuelt ’rigtigt’ svensk kontor, således at svenske kunder oplever situationen som at handle med en svensk virksomhed beliggende i Sverige.På nuværende tidspunkt er der ingen opdeling af den svenske salgsstyrke efter kundestørrelse eller – type, men det forventes, at dette vil ske i takt med, at aktiviteten stiger. Den svenske afdeling trækker på præcis de samme back-office funktioner som de fire danske salgsteams og kan derfor reelt ses som et femte salgsteam. De svenske kunder håndteres primært via telefon og e-mail, men også i et vist omfang via møder i både Sydsverige, Göteborg og Stockholm. Det svenske virtuelle setup er skalerbart og kan bruges til yderligere international ekspansion. Jobindex driver allerede jobsafari-sites i Norge, Finland, Tyskland, Schweiz, Østrig, England, Holland, Frankrig og Spanien, men der er pt. ikke nogen indtægter af betydning fra disse jobsafari-sites. RekrutteringsafdelingenRekrutteringsafdelingen består af medarbejdere med tidligere erfaring fra vikar- eller rekrutteringsbranchen. Rekrutteringsafdelingen har ansvaret for kontakten med kandidater i CV-databasen og står for Selskabets rekrutteringsprodukter, såsom CV-matchning af jobannoncer med CV’erne i CVdatabasen, udformning af jobannoncer og gennemførelse af SemiSearch rekrutteringer. Rekrutteringsafdelingen rådgiver i øvrigt kunder, kandidater og sælgerne om rekruttering.UdviklingsafdelingenUdviklingsafdelingen har ansvaret for udvikling og vedligeholdelse af de programmer mv., som Selskabets virksomhed og jobdatabase er baseret på. Udviklingsafdelingen står endvidere for drift af serverne samt intern it-support. Medarbejderne i udviklingsafdelingen består af dataloger, civilingeniører og matematikere med topkarakterer.AnnonceafdelingenAnnonceafdelingen har ansvaret for opsætning af jobannoncer for kunderne. Dette er et vanskeligt arbejde, der kræver meget omhyggelige medarbejdere, som kan sætte mange jobannoncer op i træk uden at begå fejl. Alle jobannoncer bliver efterfølgende kvalitetssikret og checket for stavefejl, links der ikke virker, ulovlige alders- og kønsangivelser og udløbne ansøgningsfrister. Endvidere kræver arbejdet meget fleksible medarbejdere, der fra tid til anden er villige til at arbejde over, således at alle jobannoncer kan sættes op samme dag, de modtages, også selv om der måtte være mange jobannoncer eller sygdom i afdelingen.AdministrationsafdelingenAdministrationsafdelingen har ansvaret for administration, receptionen, kantinen, indkøb og for at supportere de øvrige medarbejdere og for alle de andre opgaver, der ikke hører naturligt hjemme i en af de andre afdelinger.ØkonomiafdelingenØkonomiafdelingen har ansvaret for økonomi og personale. Økonomifunktion omfatter debitor- og kreditorstyring, generel bogføring samt løn og økonomisk rapportering.
|
|
Gruppebillede fra november 2008
Organisationsdiagram februar 2009
