Tusind tak for de mange meget positive kommentarer til min artikel i fredags om uopfordrede ansøgninger til små firmaer. Det lader til, at det var en artikel, som virkelig mange kunne bruge.
Så jeg vil fortsætte min mini-serie om små tricks med stor virkning. Små tricks der virker, fordi næsten ingen andre bruger dem.
Første artikel handlede om at sende uopfordrede ansøgninger til små firmaer. Men hvordan sender man bedst en uopfordret ansøgning? Man kan søge job gennem aviserne eller gennem internettet, men det mest oversete værktøj til jobsøgning er faktisk telefonen.
Ring til virksomheden inden du sender en ansøgning. Det gælder især hvis du sender uopfordrede ansøgninger. Det bedste er at ringe til en, du kender i virksomheden, det næstbedste er at ringe til en bekendt til en bekendt. Hvis du slet ikke kender nogen kan du ringe til salgsafdelingen eller til receptionen, de er ansat til at være flinke og hjælpsomme. Formålet med opkaldet er at få oplysninger, først og fremmest navnet på den person, du skal sende din ansøgning til.
Man sender nemlig aldrig en uopfordret ansøgning til personaleafdelingen. Personalekonsulenter er flinke, søde, rare og hjælpsomme mennesker, men det er ikke personalekonsulenten der bestemmer, hvem der skal ansættes. Personalekonsulenternes arbejde er at frasortere 90% af ansøgningerne. En personalekonsulent kan derfor aldrig give dig et job, de kan kun forhindre dig i at få et job. Den eneste, der kan give dig et job, er din kommende chef. Du skal derfor finde frem til en afdelingschef, der snart skal ansætte en ny medarbejder, og så sende din ansøgning direkte til vedkommende.
Så hvordan gør man? Man studerer først virksomhedens hjemmeside og andre oplysninger man kan finde om virksomheden. Dernæst ringer man til en eller anden person i virksomheden, og spørger om virksomhedensprodukter og fremtidsplaner, om virksomheden er i gang med at udvide eller indskrænke, om der er en afdeling i virksomheden, der kunne bruge en person med din baggrund, hvem der er chef for denne afdeling, og om du må bruge vedkommende som reference overfor denne chef. Husk at takke for alle de oplysninger, du får.
Hvis du tør kan du godt ringe til afdelingschefen på dette tidspunkt, men de fleste foretrækker først at sende en ansøning, så man har enanledning til at ringe op. Ansøgningen skal ikke handle om at du gerne vil have et job, det er afdelingschefen ligeglad med. Ansøgningen skal handle om hvad du kan gøre for virksomheden. Det ved du noget om, fordi du allerede ved en masse om virksomheden. Altså noget i retning af:
"Kære xxx, jeg har fået dit navn fra nnn, der har fortalt at I snart skal i gang med yyy. Det mener jeg er det helt rigtige, indførsel af yyy har allerede givet meget flotte resultater i andre virksomheder. Jeg har stor erfaring med yyy fra mit tidligere arbejde, hvor jeg var med til at gennemføre et sådant projekt, hvilket resulterede i zzz. Jeg vil kontakte Dem i næste uge med henblik på at aftale et møde."
Hvis du har et meget flot CV kan du godt vedlægge det, men egentlig er det ikke nødvendigt. CV'er bliver nemlig brugt til at frasortere folk, så hvis du ikke vedlægger dit CV bliver du ikke frasorteret. De erfaringer, der er relevante, skriver du i stedet i selve ansøgningen. Tag i stedet dit CV med, når du kommer til jobsamtale.
Dernæst ringer du til afdelingschefen, og her er det vigtigt, at du gør det kort og præcist, for det er travle mennesker, som du forstyrrer i deres arbejde. Lav evt. en 30 sekunders præsentation som du skriver ned på et stykke papir og lærer udenad. Forhåbentlig giver dette anledning til en god samtale, og hvis du er heldig bliver du også inviteret til en jobsamtale. I de fleste tilfælde står de ikke for at skulle ansætte nogen lige her og nu, men før eller siden rammer du en, der netop skal til at ansætte en person som dig.
Det sidste spørgsmål du stiller, er det vigtigste: Kender du nogle andre virksomheder, der arbejder indenfor dette område, kender du navnene på nogle afdelingschefer i disse virksomheder, og må du bruge vedkommende som reference. Hvis du sørger for altid at få to nye navne hver gang du får et afslag vil du aldrig løbe tør for virksomheder, du kan kontakte.
Personaleafdelingen frasorterer 90% af alle ansøgninger, så ved at gå uden om personaleafdelingen forbedrer du dine chancer med en faktor 10. Hvis du sender ansøgninger til små firmaer sker dette automatisk, de har nemlig slet ikke nogen personaleafdeling. Når du sender en ansøgning direkte til en afdelingschef, der snart skal ansætte en ny medarbejder, står vedkommende overfor et svært valg: Enten skal vedkommende bruge adskillige timer og tusindvis af kroner på at udarbejde en jobannonce, annoncere jobbet, svare på telefonopkald, behandle ca. 100 ansøgninger, gennemføre ca. 10 jobinterview og sende 99 afslag. Eller også skal de ansætte en person, der allerede har vist initiativ og interesse for virksomheden, nemlig dig. Det kræver lidt held og en del arbejde, men hvis du prøver tilstrækkeligt mange gange skal det nok lykkes til sidst.
Hvis du vil læse mere har vi udgivet et helt hæfte, der handler om at sæge job på denne måde. Det hedder "Jobjagt og karriereskift" og kan købes i vores bogshop. Ellers er jeg tilbage næste fredag med et nyt lille trick med stor virkning. Læs om hæftet "Jobjagt og karriereskift"
Held og lykke med jobsøgningen!
Venlig hilsen Kaare Danielsen
