Minister- og Ledelsessekretariatet søger en sekretær til at understøtte to direktører i departementet i Uddannelses- og Forskningsministeriet

Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Er du ansvarsfuld, proaktiv og fleksibel? Og trives du i en hektisk og uforudsigelig hverdag, hvor opgaver af både større og mindre omfang skal løses med høj kvalitet?

Som sekretær for to af de tre direktører bliver du et centralt bindeled mellem direktionen og ministeriet samt mellem direktionen og eksterne samarbejdspartnere. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre en smidig og effektiv daglig drift, hvor dine opgaver vil variere og kræve både selvstændighed og samarbejdsevner.

Alsidig sekretær til MST Sjælland (deltid)

Har du et godt blik for helheden på en stor enhed og de forskellige behov hos medarbejdere og ledelse? Er du stærk på samarbejde, administrative systemer og digitale processer? Håndterer du ligeså gerne store som små opgaver?

Miljøstyrelsen Sjælland er en stor enhed med mange forskelligartede opgaver. Du indgår sammen med en anden sekretær i enhedens stabsfunktion og I servicerer sammen den samlede enhed på opgaver vedr. intern enhedsdrift og kontorhold, post/ESDH, lettere sagsbehandling, økonomi/regnskab (fakturahåndtering, posteringer mv.), indkøb osv.

2 skolesekretærer søges til Kvaglundskolen

Kontoret er skolens hjerte, hvor der kommer rigtig mange forbi for at søge hjælp, råd og vejledning til både stort og småt. Vi søger 2 kompetente og engagerede personligheder, som elsker at have mange bolde i luften og som nyder at have en bred berøringsflade med både interne og eksterne samarbejdspartenere.

I det daglige arbejde kommer du til at sidde tæt på ledelsen på Kvaglundskolen, hvor kontorerne ligger tæt på hinanden. I kommer til at have et tæt samarbejde i det daglige arbejde, hvor hverdagen byder på mange forskelligartede opgaver.

Vil du være en del af byens dygtigste mæglerteam?

Kan du skabe overblik og struktur i dagligdagen, og er du en stærk administrativ profil?

Du bliver en del af et kompetent og uformelt mæglerteam, hvor vi sætter en ære i at levere en personlig service til vores kunder. Du vil få en væsentlig rolle i vores administrative funktion og bliver omdrejningspunktet i at få enderne til at mødes mellem alle involverede i salgsprocessen.

Hjælpsom og ansvarsbevidst sekretær med godt overblik

Vil du være med til at gøre en forskel for blinde og svagsynede? Trives du med en meningsfuld, sjov og afvekslende hverdag i en moderne medlemsorganisation?

Arbejdsopgaverne er bl.a. at:

• Udføre meget varierede sekretæropgaver i vores rehabiliterings- og rådgivningsafdeling, herunder Konsulentordning og Førerhundeordning.
• Svare på henvendelser fra medlemmer på telefon og mail og samarbejde tæt med Medlemsservice.

Serviceorienteret sekretær til kontor

Til kontoret i Svenstrup søger vi en serviceorienteret medarbejder til at assistere med daglig telefonpasning og sekretæropgaver i vores administration.

Du vil indgå i vores administrationsafdeling i Svenstrup på 10 medarbejdere, der administrerer vores bogholderi for vores entreprenørvirksomhed, udviklingsselskaber og ejendomsselskaber samt gager og lønninger mm.

Vi tilbyder et godt arbejdsklima og en stærk kultur med stort fokus på sociale relationer og arrangementer.

2 skolesekretærer til vores nye team

Vi er i proces med at opbygge et verdensklasse sekretær-team og til det behøver vi to nye kollegaer: En sekretær med primært ansvar i grundskolen og en sekretær med primært ansvar i vores internationale grundskole.

Teamet kommer til at arbejde efter en struktur, hvor vi tilstræber, at man vil være hovedansvarlig for nogle områder og backup til andre, så der altid er nogen at dele informationer og drøfte muligheder med samt at dele arbejdet med i travle perioder. Det kan være opgaver som sygefraværsstatistik, kontrakter og refusioner.

Receptionist/Sabbatår

Mangler du et job i dit sabbatår?

Vi er en lille hyggelig klinik med en øjenlæge og to receptionister/sekretærer, med placering på Fredensvej i Ballerup. Du vil indgå i et fagligt stærkt team, hvor der samtidig er en positiv og social atmosfære.

Vi kan tilbyde:

• Et meget spændende, travlt og lærerigt arbejde, som vil være en god forberedelse til mange studier
• God og grundig sidemandsoplæring, så du er rustet til jobbet
• Erfaring med telefonisk visitering af patienter og udførelse af forskellige målinger på patienter

Sekretær / HR medarbejder

Kan du lide at tage ansvar og have medindflydelse? Og vægter du teamspirit højt? Så er det måske dig, vi står og mangler til vores ledelses og HR-afdeling. I denne afdeling er dagene sjældent ens. Vi brænder for at give den ultimative kundeservice, at finde løsninger og alternativer, samt møde vores kunder i øjenhøjde. Vi løser opgaverne i fællesskab og fejrer ligeledes vores succeser sammen.

Du vil få stor indflydelse på din egen hverdag, hvor der er gode udviklingsmuligheder. Din plads vil være på vores hovedkontor i Skagen, hvor vi ser os selv som en lille familie.

Supersekretær til Virum Gymnasium

Vi søger en superdygtig og engageret sekretær til vores sekretariat, som er hjertet og omdrejningspunktet på vores gymnasium og skolens ansigt udadtil.

Et fleksibelt og alsidigt job, som indeholder stor selvstændighed i opgavevaretagelsen. Du vil få et tæt samarbejde med både ledelsen og de øvrige ansatte i administrationen samt tæt kontakt med gymnasiets lærere og elever.

Virum Gymnasium er en levende og spændende arbejdsplads med engagerede, vidende og dygtige kolleger, der lægger vægt på gensidig respekt og åbenhed i et godt dagligt arbejdsfællesskab.

PARTNER Advokater på Køge Stadion søger advokatsekretær, da en af vores advokatsekretærer har valgt at gå på pension til efteråret

Du vil primært blive sekretær for advokat Steen Witthøfft og dennes fuldmægtig med dertilhørende opfølgning og skriveopgaver.

Du skal gerne have erfaring med følgende:

Handler med køb og salg af fast ejendom og ekspedition af disse sager, herunder erfaring med tinglysning.

Vi er et mindre kontor, hvorfor vi specielt lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, da alle skal være i stand til at hjælpe hinanden i dagligdagen.

Struktureret ledelsessekretær med stærke samarbejdsevner

Er du serviceminded med øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt - og samtidig bevare overblikket i en hektisk hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Du skal være sekretær for 2 afdelingschefer samt 4 fagkontorer. Derudover vil du i perioder fungere som projektsekretær for arbejdsgrupper og udvalg på tværs af huset.

Skolesekretær til Hannæs-Østerild skole

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev- og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m.
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen

Vi kan tilbyde et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen, og hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen.

Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær)

Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet?

Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver.

Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

Erfaren, mobil og proaktiv driftssekretær til ejendomskontorer på Frederiksberg

Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende?

Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Dygtig og erfaren faglig sekretær / faglig konsulent

Er du en stærk forhandler med en passion for ansættelsesretlige problemstillinger samt rådgivning til medlemmer? Hvis ja, så søg stillingen her og vær med til at gøre en forskel for lederne i det maritime Danmark.

Stillingen er nyoprettet og rummer en bred opgaveportefølje, hvorfor erfaring fra tidligere arbejde i fagbevægelsen, forhandlingskompetencer samt rådgivning indenfor det arbejdsretslige felt er i fokus.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Lægesekretær, SOSU-assistent eller HK-medarbejder søges til Lægehuset Kongevejen i Virum pr. 1.8.2024 eller 1.9.2024

Vi søger en medarbejder til vores reception med visitation og administration som hovedopgaver. Det er en deltidsstilling på 21 timer om ugen med start fra 1.8.2024 alternativt 1.9.2024.

Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde i et inspirerende, varierende og travlt arbejdsmiljø med godt samarbejde kolleger imellem. Vi har gode rammer for faglig udvikling og supervision. Vi prioriterer fælles undervisning, fælles uddannelses- og temadage samt sociale aktiviteter.