IT Contract & Vendor Manager

Fibia er midt i en af vores mest ambitiøse IT-transformationer, og vi skal sikre, at vores leverandørsamarbejder fungerer solidt i hverdagen og er klar til det, der kommer.

Vi søger en erfaren IT Contract & Vendor Manager, der trives med at drifte og udvikle et stort leverandørlandskab, fra den daglige opfølgning på eksisterende aftaler til forhandling af nye kontrakter og udbud. Du får en central og strategisk rolle med reference til chefen for IT og reel indflydelse på, hvordan vi håndterer vores leverandørrelationer i dag og i fremtiden.

Om rollen

Som IT Contract & Vendor Manager hos Fibia bliver du omdrejningspunktet for vores leverandørstyring. En stor del af rollen handler om at drifte og forvalte vores eksisterende aftaleportefølje; sikre overblik, følge op på leverancer og holde relationer ved lige. Samtidig får du ansvar for nye forhandlinger og udbud, som vores IT-transformation kræver.

Stillingen er ledig, fordi vores nuværende IT Contract & Vendor Manager har valgt at gå på pension til efteråret. Området er i dag velstruktureret og veldokumenteret, og vi lægger vægt på at sikre en god overlevering, så du får det bedst mulige udgangspunkt fra dag ét. Rollen kræver stærke forhandlingsevner, juridisk forståelse og et skarpt blik for, hvad der virker i praksis. Du fungerer som bindeled mellem IT, forretning, leverandører og compliance.

Helt konkret vil dit arbejde bl.a. bestå af:

• Løbende drift og forvaltning af eksisterende leverandør-, licens- og konsulentaftaler
• Drive den kommercielle relation med leverandører, performanceopfølgning (SLA/KPI), håndtering af ændringer og eskalationer
• Indgå og genforhandle aftaler, samt drive udbud i forbindelse med vores IT-transformation
• Sikre korrekt aftalestruktur, herunder rammeaftaler, projektaftaler og databehandleraftaler
• Operationelt ansvar for Data Privacy i leverandørleddet herunder databehandleraftaler (GDPR art. 28), underdatabehandlere og overførsler til tredjelande
• Planlægge og følge op på leverandørtilsyn, audit og kontroller
• Samarbejde med interne interessenter om risikovurderinger, ændringer og nye leverandører
• Sikre overblik over kontraktstatus, fornyelser og ophør

Om dig

Vi forestiller os, at du i dag arbejder i en lignende rolle med 5-10 års erfaring.

For at få succes i rollen forventer vi, at du:

• Har en videregående uddannelse, f.eks. inden for jura, økonomi, IT-ledelse eller lignende
• Har solid erfaring med kontraktstyring og vendor management indenfor telekommunikation, infrastruktur eller SaaS
• Er en stærk forhandler og kan drive kommercielle processer herunder udbud fra start til slut
• Har praktisk erfaring med GDPR i relation til leverandører og databehandlere
• Kan omsætte regulatoriske krav til klare, anvendelige kontraktkrav
• Kommunikerer sikkert og professionelt på C-Level niveau og er god til at udarbejde oplæg og præsentationer
• Trives med samarbejde på tværs af organisationen og evner at skabe tillid og relationer

Erfaring med leverandørtilsyn, ISAE/SOC-rapporter eller ISO 27001 er en fordel men ikke et krav.

Arbejdssted

Stillingen er placeret på vores lokation i enten Tilst eller Haslev. IT er bemandingsmæssigt ligeligt fordelt på de to lokationer.

Vi tilbyder

• Et centralt job i hjertet af en IT-transformation i én af Danmarks største televirksomheder
• En flad organisation med indflydelse og tæt reference til chefen for IT
• En god lønpakke med pension, sundhedsforsikring, personalegoder og stor grad af fleksibilitet
• Kantineordning, firmabetalt bredbånd og mobiltelefon
• Et stærkt fagligt miljø med gode kollegaer, en uformel tone og muligheder for videreudvikling

Hvordan kommer du videre?

Vi håber på at høre fra dig, og er der spørgsmål, er du velkommen til at kontakte IT chef Michael Balto mibal@fibia.dk eller telefon 2360 7666.
Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart den rette kandidat er fundet.

Vi glæder os til at høre fra dig!