Uddannelsesplanlægger - vær med til at sikre uddannelse af DSB's medarbejdere

Tænk at få et job med stor betydning for driften i DSB. Hvis du er motiveret for- og har stor erfaring med planlægning og optimering af uddannelsesaktiviteter og vil arbejde med uddannelsesrefusioner så skal du læse videre.

Vi udvider vores arbejdsområde i Uddannelsesplanlægning og søger dig der vil planlægge uddannelser af håndværkere, stationsbetjente og lokomotivførere. Du bliver en del af et team der bidrager til sikker drift og et godt arbejdsmiljø gennem grundig, datadrevet og langsigtet planlægning.

Jeg elsker, at man som medarbejder i DSB har muligheden for at påvirke en stor del af den offentlige trafik i Danmark. Vi benytter de nyeste teknologier, når vi kan, både til nyskabelse og når vi erstatter de ældre systemer.

Velkommen til Uddannelsesplanlægning

Du træder ind i en spændende tid hvor vi får flere ansvarsområder for uddannelsesaktiviteter i DSB og ønsker at udvide vores arbejde med søgning af uddannelsesrefusioner.

Vi er ca. 10 medarbejdere med forskellige baggrunde. Vi har stor erfaring og fungerer som et samlet team, hvor alle løfter opgaverne i et fællesskab til glæde for hele DSB.

Vi har ansvaret for alle processerne i uddannelsesplanlægning og har bredt samarbejde på tværs af DSB og de eksterne uddannelsesinstitutioner vi samarbejder med.

Hvad går jobbet ud på?

Du planlægger uddannelsesaktiviteter fra start og slut i tæt samarbejde med kolleger, ledere i DSB, faglærere og vores eksterne samarbejdspartnere.

Din rolle indebærer strategisk langsigtet planlægning med en tidshorisont på op til et år og daglig administration der kræver hurtig og præcis handling, eksempelvis ved sygemeldinger eller lignende.

Du vil herudover bidrage med konkret viden til, hvordan vi får tilføjet flere uddannelsesrefusioner og hvordan vi kan arbejde mere datadrevet. Yderligere har vi et mål om at optimere vores processer i Uddannelsesplanlægning. Dette arbejde vil du blive en del af.

Da vores håndværkere møder tidligt på arbejde, starter vores arbejdsdage også forholdsvist tidligt. En typisk arbejdsdag vil derfor starte fra kl. 07:30 - selvfølgelig med undtagelser!

Normalt bruges de første par timer på at gennemgå e-mails, justere uddannelsesplaner i tilfælde af sygdom, aflyste kurser m.m., hvis nødvendigt. Du kommer til at samarbejde om dette med vores en af vores andre kollegaer i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver vil også være at optimere samt udarbejde en proces for modtagelse af uddannelsesrefusioner. Herudover vil der også være planlægning og koordinering af fremtidig uddannelse med instruktørerne, lederne og eksterne partnere – og samarbejde om dette med din kollega.

Vi er optaget af at optimere vores processer og du får indflydelse på disse, bl.a. ved at udarbejde og analysere uddannelsesdata.

Dine opgaver omfatter

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af uddannelsesplaner der understøtter en sikker og effektiv drift
• Sikre, at undervisningsressourcer er korrekt allokeret og tilgængelige
• Optimere vores processer på uddannelsesområdet i tæt samarbejde med dine kollegaer
• Koordinering med faglærere, uddannelsesudviklere, ledere, og eksterne samarbejdspartnere
• Håndtere daglige spørgsmål og tilpasninger i tæt samarbejde med kolleger og interessenter (interne og eksterne)
• Sikre at vi får implementeret flere uddannelsesrefusioner
• Udarbejdelse og implementering af KPI’er på uddannelsesområdet

Hvem er du?

Du er systematisk og datadrevet i dit arbejde og sikrer konsistens og gennemsigtighed i dine opgaver. Dine gode kommunikative evner gør dig i stand til formidle information klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt.

Du trives i tæt samarbejde med andre og værdsætter at finde løsninger i fællesskab, fx med procesoptimeringer i uddannelseskæden. Du er vant til at arbejde i IT-systemer og kan tilegne dig færdigheder i nye.

Du trives i at du nogle dage vil have tid til fordybelse i dit arbejde mens du andre dage vil opleve at skulle håndtere forespørgsler fra samarbejdspartnere eller sygemeldinger der kræver effektiv håndtering.

Vi forventer at du

• Har en mellemlang videregående uddannelse indenfor fx planlægning eller administration
• Har erfaring med planlægning af uddannelser i voksen eller erhvervsskoleregi
• Har erfaring med søgning af uddannelsesrefusioner fx inden for AMU-området
• Har erfaring med at udarbejde KPI-data fra simple databaser, præsentere dem og bruge dem i egne arbejdsopgaver
• Har erfaring med at arbejde datadrevet fx i forbindelse med at analysere uddannelsesbehov og uddannelseseffekter

Hvad tilbyder DSB?

• Gratis transport med DSB
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem

Læs mere om personalegoder og DSB som arbejdsplads.

Søg nu

Ansøgningsfristen er d. 23. november 2025.

Vi gennemfører samtaler løbende, så vi opfordrer dig til hurtigst muligt at uploade ansøgning (evt. som en kort video), CV og eventuelle eksamenspapirer.

Spørgsmål? Ring til Lasse Teisner Poder på tlf. 24681581

Rekrutteringsprocessen

Hvis du går hele vejen, kan du forvente to samtaler, den sidste med adfærdstest, og logisk test . Vi anvender digital referenceindhentning efter aftale med dig.

Ansættelsessted

Du ansættes i Telegade, men skal forvente at være i vores uddannelsescenter i Fredericia en gang om ugen.