Planlægger

Vi søger en organiseret og proaktiv planlægger til at støtte vores lokale indsatser på performance ved at være medvirkende til at sikre en effektiv drift. Den ideelle kandidat besidder gode organisatoriske evner, en passion for detaljer, en stærk servicetankegang og en grundig forståelse af KPI'er. Planlæggeren vil spille en nøglerolle i overvågningen af SLA'er og bidrage til løbende forbedringsindsatser.

Ansvarsområder:

• Håndtering og opfølgning på daglige arbejdsopgaver.
• Oprettelse og fordeling af daglige opgavelister.
• Bidrage til at identificere områder, der kan forbedres og foreslå proaktive løsninger til at forbedre resultater.
• Analysere arbejdsordredata for at identificere tendenser og potentielle problemer.
• Bidrage til ledelsesrapporter relateret til teamets KPI-opfyldelse.

Fælles ansvarsområder:

• Forberede mødedagsordener, tag referater og følg op på handlingspunkter relateret til planlægning og ydeevne og sørge for, at alle relevante oplysninger er let tilgængelige.
• Deltag aktivt i intern kommunikation og digital dokumenthåndtering, og sørg for, at information er tilgængelig for alle teammedlemmer.
• Bidrag til kontinuerlig træning og implementering af nye indsatser.
• Support til alle teams på tværs af lokationer for at sikre den samlede drift.

Kernekompetencer:

• Planlægning og koordinering: Evne til at planlægge, spore fremskridt, prioritere ressourcer og udføre opgaver effektivt. Stærke organisatoriske færdigheder med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.
• Tidsstyring: Evne til at overholde deadlines og håndtere flere opgaver samtidigt.
• Analytiske færdigheder: Evne til at identificere tendenser ud fra data, udarbejde kortfattede rapporter og udvikle handlingsplaner.
• Kommunikation: Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med evnen til at interagere professionelt med alle niveauer internt og eksternt.
• Tekniske færdigheder: Erfaren i Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfaring med at arbejde med Property Management Systems (PMS) eller andre relevante systemer er et plus.
• KPI-forståelse: En stærk forståelse af Key Performance Indicators og deres rolle i måling mål-indfrielse.
• SLA-viden: Forståelse af SLA'er og evnen til at sikre overholdelse.

Kvalifikationer:

• Dokumenteret erfaring i en lignende administrativ og/eller planlægningsrolle.
• Stærk forståelse for administrative processer.
• Fremragende kommunikations-, interpersonelle og organisatoriske færdigheder.
• Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
• Demonstreret evne til at opretholde fortrolighed.

Bliv vores nye medarbejder

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV inden. Vi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ann Sophie Trolle på ann.sophie.trolle@cbre.com.

Alle ansøgninger skal indsendes via vores e-rekrutteringsportal.