Export Clearance Agent til fortoldningsafdelingen - Kolding

Vil du arbejde med fortoldning i et unikt arbejdsmiljø på et ambitiøst hold? Er du skarp i en administrativ funktion, og kunne du tænke dig at blive rigtig stærk inden for toldområdet og med booking af sø- og flyfragt?

Hos GLS bliver du en del af en virksomhed, hvor vi kender hinanden godt, og hvor trivsel og samarbejde prioriteres højt. Du vil opleve et engageret arbejdsmiljø, hvor vi arbejder tæt sammen for at sikre, at vores forsendelser når sikkert frem til deres destinationer.

Din rolle

Du bliver en del af et mindre, dedikeret team i vores toldafdeling, som består af fem specialiserede afdelinger. Dit område bliver eksport af varer til Færøerne, Island og Grønland – håndteret af et stærkt fællesskab på seks personer inkl. leder.

Vi har et tæt samarbejde, deler viden på kryds og tværs og værdsætter både den faglige sparring og de små smil i hverdagen. Her er der plads til at stille spørgsmål, byde ind med idéer og fejre, når vi sammen får tingene til at lykkes. I jobbet skal du sikre, at forsendelserne matches med de rigtige dokumenter, som derefter bookes videre med fly eller skib.

Dine vigtigste opgaver bliver:

• Sikre, at tolddokumenter er korrekt indtastet og registreret i vores system.
• Booke forsendelser med skib eller fly.
• Håndtere kundeservice via mail og telefon i forbindelse med leveringer.
• Opfølgning på pakkeforsendelser samt diverse afregninger.
• Rådgive kunder om toldregler og krav til dokumentation.
• Håndtere pakker, der overskrider standardmål og vægtgrænser.
• Samarbejde tæt med kunder, leverandører, terminalen samt dine fantastiske kollegaer i toldafdelingerne.

Du har et højt humør og gode samarbejdsevner

Selvom der til tider arbejdes koncentreret for at nå deadlines, er humøret højt og tonen uformel. Da du assisterer teamlederen, vil du være en del af den faste base, som består af 6 dygtige kollegaer inkl. din leder. I den daglige drift vil du skulle arbejde tæt sammen med én anden kollega.

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse eller som minimum har 2 års erfaring inden for kontorarbejde. Kender du til toldregler og eksport, er det selvfølgelig en fordel, men det er ikke et krav for at søge stillingen – så længe du blot har lyst til at lære det. Vi skal nok sørge for en grundig oplæring, så du kommer godt fra start.

Dine vigtigste egenskaber er, at du:

• Er dygtig til IT og let ved at sætte dig ind i nye programmer
• Er detaljeorienteret og formår at strukturere og prioritere dine arbejdsopgaver.
• Trives med kundeservice på både telefon og mail
• Er administrativt stærk og hurtig på tasterne
• Kan håndtere deadlines og sikre, at toldpapirer er klar til afhentning i rette tid.
• Er af den overbevisning, at de bedste resultater opnås gennem godt samarbejde

Vi tilbyder

I GLS kommer du ind i en virksomhed med et unikt fællesskab og en åben kultur, der hylder kreativitet og nye måder at tænke på. Dine input er forventede såvel som værdsatte, og du vil opleve en høj grad af medbestemmelse og ansvar i et arbejdsmiljø med fokus på trivsel. Hos GLS er der endvidere rig mulighed for at udfolde dit potentiale, når vi understøtter din udvikling med GLS Academy og specialiserede uddannelser.

Glæd dig desuden til:

• Grundig onboarding med vores professionelle introduktionsforløb
• Sundhedsforsikring fra dag ét
• Vores aktive personaleforening, der inviterer både dig og din familie til hyggelige stunder med kollegerne på tværs af landet

Vil du være med til at sikre kvaliteten i Customs?

Stillingen er på 37 timer om ugen og ligger i tidsrummet kl. 06.00 - 17.00 mandag til fredag (forventeligt 7.30-15.30).

Send os gerne dit opdaterede CV og besvar screeningsspørgsmålene senest d. 12. september 2025. Vi afvikler samtaler løbende og afslutter projektet, når den rette kandidat er fundet.

Har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Lene Sandberg, Supervor på telefon 76 33 11 43. Det vil også være Lene, som du vil referere til i hverdagen.

Forventet opstart er den 1. oktober 2025 eller efter anden aftale.

Vi ser frem til at høre fra dig.