2 skolesekretærer søges til Kvaglundskolen

Kontoret er skolens hjerte, hvor der kommer rigtig mange forbi for at søge hjælp, råd og vejledning til både stort og småt. Vi søger 2 kompetente og engagerede personligheder, som elsker at have mange bolde i luften og som nyder at have en bred berøringsflade med både interne og eksterne samarbejdspartenere.

I det daglige arbejde kommer du til at sidde tæt på ledelsen på Kvaglundskolen, hvor kontorerne ligger tæt på hinanden. I kommer til at have et tæt samarbejde i det daglige arbejde, hvor hverdagen byder på mange forskelligartede opgaver.

Skolesekretær søges til Vittenbergskolen, Linje-S i Bramming

Vittenbergskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. august 2024 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.

Du bliver en del af en større sekretærgruppe på tværs af skolerne i Ribe og Brammingområdet, men med særskilte funktioner og ansvarsområde knyttet til Linje S.

Ansvar og opgaver

• Løn- og personaleadministration
• Elevadministration
• Mødebooking – tværsinstitution samt lignende

2 skolesekretærer til vores nye team

Vi er i proces med at opbygge et verdensklasse sekretær-team og til det behøver vi to nye kollegaer: En sekretær med primært ansvar i grundskolen og en sekretær med primært ansvar i vores internationale grundskole.

Teamet kommer til at arbejde efter en struktur, hvor vi tilstræber, at man vil være hovedansvarlig for nogle områder og backup til andre, så der altid er nogen at dele informationer og drøfte muligheder med samt at dele arbejdet med i travle perioder. Det kan være opgaver som sygefraværsstatistik, kontrakter og refusioner.

Skolesekretær til Hannæs-Østerild skole

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev- og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m.
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen

Vi kan tilbyde et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen, og hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Skolesekretær til specialskolen Kærholm, afdeling Kæret - genopslag

Vi søger en fagligt dygtig, proaktiv og struktureret skolesekretær til Specialskolen Kærholm, afdeling Kæret. Er du serviceminded og kan du bevare overblikket i en spændende hverdag med mange forskellige opgaver, så er dette måske noget for dig.

De overordnede opgaver er

• servicering af skolens brugere og eksterne samarbejdspartnere
• personaleadministration
• elevadministration
• bogføring, budget og regnskab