Er du serviceminded, imødekommende og typen, der får både gæster og kolleger til at føle sig velkomne fra første øjeblik? Og trives du med en hverdag, hvor du både tager ansvar, hjælper andre og får de små ting til at spille? Så kan du være vores nye deltidsreceptionist.
Som vores nye deltidsreceptionist bliver du en vigtig del af hverdagen hos Royal Unibrew. Receptionen er et naturligt knudepunkt i huset, og sammen med vores fuldtidsreceptionist sørger du for, at både gæster og kolleger møder hjælpsomhed, god energi og professionel service.
Stillingen er på deltid med fast arbejdstid mandag til fredag kl. 12.00-16.00.
Dit ansvarsområde
Når du møder ind, tager du over i receptionen og er med til at sikre, at eftermiddagen kører smidigt. Du bliver samtidig et naturligt kontaktpunkt for kolleger i huset, så det er vigtigt, at du kan lide at have med mange forskellige mennesker at gøre.
Dine opgaver bliver blandt andet at:
- Være det første hjælpsomme ansigt, vores gæster møder, og sørge for, at de føler sig godt taget imod
- Bemanding af receptionen og hjælpe kolleger med stort og småt
- Besvare og koordinere henvendelser på vores fælles kontaktmail
- Besvare telefoniske henvendelser
- Sørge for, at lobby og receptionsområde altid fremstår pænt og indbydende
- Følge op på opgaver, som overleveres fra vores fuldtidsreceptionist
- Tage fat på de praktiske og administrative opgaver, der naturligt opstår i løbet af dagen
Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores fuldtidsreceptionist, og et godt samarbejde og en god overlevering bliver en vigtig del af rollen. Sammen sikrer I en reception, der fungerer godt gennem hele dagen.
Hvem er du?
Vi leder først og fremmest efter den rette personlighed. Du kan lide at hjælpe andre, tager naturligt ansvar og ser gerne selv, hvad der skal gøres. Du møder mennesker åbent og positivt og bevarer overblikket, også når der sker flere ting på én gang.
Vi forestiller os, at du:
- Er udadvendt, hjælpsom og har service helt naturligt i dig
- Arbejder selvstændigt og tager initiativ, når du ser en opgave
- Er struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Har en praktisk tilgang og er klar til at give en hånd med, hvor der er behov
- Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, mundtligt såvel som skriftligt, da du vil møde både lokale og internationale gæster og kolleger
Du behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring fra en reception. For os er det vigtigere, at du har den rette indstilling, tager ansvar og har lyst til at skabe en god oplevelse for de mennesker, du møder i løbet af din arbejdsdag.
Skal du være vores nye kollega?
Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor service, mennesker og en varieret hverdag går hånd i hånd, vil vi meget gerne høre fra dig.
Vi inviterer løbende til samtaler, så send os gerne din ansøgning hurtigst muligt.
