Er du god til at skabe struktur og koordinere opgaver i en hverdag med mange kontaktflader?
Kan du arbejde proaktivt og bevare overblikket, når der er mange bolde i luften – og trives du i relationsskabende samarbejde? Så læs med her.
En central rolle i hjertet af driften
I FA09 søger vi en administrativ koordinator, der har lyst til at blive en vigtig del af FA09’s Ejendomsdrift. Her kommer du helt tæt på hverdagen i driften og får en rolle, hvor du både understøtter, koordinerer og er med til at få hverdagen til at glide.
Ejendomsdrift er dér, hvor trådene samles – både operationelt og strategisk. Det er her, vores mange boligafdelinger bliver supporteret og ledet.
Du bliver en del af et team bestående af en afdelingschef, fem driftschefer, en energispecialist og en administrativ kollega. Sammen er vi i tæt dialog med personalet og beboerdemokratiet i boligorganisationerne og sørger for, at hverdagen fungerer – fra håndtering af akutte beboerhenvendelser til planlagte aktiviteter.
Her bliver du en vigtig støtte for afdelingschefen og teamet. Du hjælper med at skabe overblik, følge op og få opgaver sikkert i mål. Samtidig er du i løbende dialog med både kolleger, bestyrelser og beboere – og du vil hurtigt opleve, at din indsats gør en konkret forskel hele vejen rundt.
Din hverdag bliver alsidig. Nogle dage handler det om at løse opgaver her og nu, andre dage om at planlægge, koordinere og drive opgaver og projekter fremad. Fælles for det hele er, at du er aktiv med til at skabe struktur og fremdrift i driften.
Konkret vil det være dig, der:
- planlægger og koordinerer de årlige afdelingsmøder – fra indkaldelse og indhentning af forslag til udarbejdelse af mødemateriale og referater samt sikring af deadlines
- udvikler og opdaterer arbejds- og forretningsgange, så de er brugbare i praksis
- håndterer beboerhenvendelser og fællespostkassen
- understøtter arbejdet med beretninger og materiale til de årlige styringsdialogmøder –herunder indsamling af oplysninger, registreringer og opfølgning
- planlægger, koordinerer og sikrer professionel gennemførelse af interne møder i Ejendomsdrift og på tværs af organisationen
- håndterer råderetssager og fungere som kontaktperson for enkelte kontraktkunder.
Det bringer du med dig
Vi forestiller os, at du trives i en udadvendt og koordinerende rolle med mange kontaktflader, hvor samarbejde og gode relationer er en naturlig del af din hverdag.
Du arbejder struktureret og har både blik for detaljen og for helheden. Samtidig formår du at skabe overblik – også når opgaverne er mange og komplekse. Du tager naturligt initiativ og ansvar, opsøger opgaverne og sikrer fremdrift gennem dialog og løbende opfølgning, så tingene bliver fulgt helt til dørs med kvalitet.
Som person har du gennemslagskraft og et naturligt drive, og du bidrager aktivt til et godt samarbejde i hverdagen. Vi forestiller os desuden, at du:
- har en administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende rolle
- kommunikerer klart og imødekommende, både skriftligt og mundtligt
- er fortrolig med digitale værktøjer
- gerne har erfaring fra eller kendskab til en politisk ledet organisation.
Hvem bliver dine kolleger?
Som vores nye kollega i Ejendomsdrift bliver du en del af et stærkt team med engagerede og fagligt dygtige kolleger. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fagområder, deler viden og hjælper hinanden i hverdagen. Tonen er uformel, og vi lægger vægt på et arbejdsmiljø med plads til humor og godt samarbejde.
Hos os er dit arbejde med til at gøre en reel forskel for vores beboere, bestyrelser og kolleger. Samtidig prioriterer vi, at du trives og udvikler dig i din rolle. Du kan blandt andet forvente:
- en hverdag med mening og synlig værdi
- fleksibilitet i arbejdet – herunder mulighed for hjemmearbejde
- sundhedsforsikring, tandforsikring samt mulighed for frokost- og massageordning.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL - Danmarks Almene Boliger og de omfattede faglige organisationer, med mulighed for at forhandle individuelt tillæg.
Er du blevet nysgerrig?
Send din ansøgning og CV og senest den 7. maj via QuickApply-knappen "Ansøg" nedenfor. Vi holder samtaler løbende.
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef Lars Nørgaard på tlf. 21 67 03 17.
Du kan også læse mere om FA09 som arbejdsplads længere nede på siden eller på vores hjemmeside.
Vi glæder os til at høre fra dig!
