Document Controller/Coordinator

Med base i Sandved, Danmark, designer og fremstiller vi high-end maskiner til medicinalindustrien.
Vores løsninger spænder fra enkeltmaskiner og komplette produktionslinjer, der dækker hele proceskæden – fra håndtering til mærkning og emballering – i overensstemmelse med markedskravene.
Vi samarbejder med førende aktører i medicinalindustrien og bidrager til at sikre høj kvalitet, effektivitet og bæredygtighed i deres produktion.

Samarbejde i et globalt miljø

Hos os bliver du en del af et stærkt fællesskab på 160 højt motiverede kolleger, som hver dag arbejder for at skabe professionelle kundeoplevelser og klar kommunikation – både nationalt og internationalt.

Vi tror på vi lykkes bedst sammen – når vi deler viden, lærer af hinanden og skaber en arbejdsplads, hvor professionalismen og det gode humør går hånd i hånd.

Selvom vi globat tæller 6.900 medarbejdere, føles hverdagen tæt og dynamisk. Beslutningsvejene er korte, og du får et tæt samarbejde med internationale kolleger på tværs af hele organisationen, for hos os skaber vi de bedste resultater i fællesskab.

Har du erfaring med teknisk dokumentation og Pharma- og/eller MedTech-industrien?
Så kan det her være dit næste karriereskridt.

Ansøg nu og bliv en del af vores team!

Yderligere oplysninger om Syntegon kan findes på: www.syntegon.com

Stillingsbeskrivelse

For at styrke vores eksistrende Dokumentationsteam søger Syntegon Technology A/S snarest muligt en topmotiveret Document Controller/Coordinator.

Som en del af dokumentationsafdelingen på 4 medarbejdere vil du få ansvaret for at klargøre den tekniske dokumentation. Du vil fungere som et bindeled på tværs af afdelingerne, sikre at de aftalte deadlines overholdes, og at dokumentationen lever op til de fastsatte procedurer for virksomheden.

En anden vigtig del af dine opgaver vil være at gennemgå dokumenter før de frigives til valideringsaktiviteter og efterfølgende slutaflevering.

Dokumentationsafdelingen er i en spændende udviklingsfase, hvor du vil kunne have stor indflydelse og bidrage til at forme afdelingen, forbedre arbejdsgangene og samarbejde internt i afdelingen og på tværs af virksomheden. Din rolle vil være central i at sikre, at vi opnår vores mål og skaber effektive processer, der understøtter hele organisationen.

Din primære arbejdsplads er hos Syntegon Technology i Sandved, og du vil referere direkte til vores Team Lead for dokumentationsafdelingen.

Arbejdsopgaver

Udarbejde dokumentlister med leveringsomfang på baggrund af tilbud og ordre.
Indsamle dokumenter til dokumentationspakker til FAT, SAT og projektafleveringer.
Kvalitetssikre/gennemgå dokumenter ud fra et GMP-mæssigt synspunkt samt sikre, at dokumenterne er i overensstemmelse med valideringstests som f.eks. baseline.
Drive dokumenterne gennem de forskellige afdelinger, sikre at afdelingerne kender leveringsomfanget, og at de overholder deres deadlines.
Deltage i projektplanlægningsmøder for at være opdateret med projekternes fremgang og justere tidsplaner for dokumentationsafleveringerne.
Deltage i udviklingsarbejdet i afdelingen, udforme SOP’er til virksomhedens kvalitetsledelsessystem.

Kvalifikationer

Du er selvdreven og ambitiøs for både dig selv og virksomheden, hvilket kommer til udtryk i det høje kvalitetsniveau i dit arbejde og dine rettidige leverancer.
Du har erfaring med udarbejdelse af valideringsdokumentation i henhold til GMP.
Du har erfaring med teknisk dokumentation af maskiner og fuldautomatiske anlæg til Pharma- og/eller MedTech-industrien og kommer fra en tilsvarende eller lignende stilling.
Du er en god kollega, som tror på, at teamwork giver det bedste resultat.
Du er vant til at samarbejde på tværs af en organisation.

Derudover har du følgende faglige og personlige kompetencer:

Erfaring med teknisk dokumentation og en baggrund som maskiningeniør, produktionsteknolog/maskintekniker eller lignende.
Du er målrettet, analytisk og systematisk med evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
Gode kommunikationsevner og udadvendt.
Du trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne kan skifte fra dag til dag.
Du er proaktiv i din tilgang til arbejdsopgaverne.
Finder det naturligt at levere kvalitetsarbejde.
Flydende dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Gode Microsoft Office-færdigheder.

Syntegon tilbyder

Et attraktivt job i en international virksomhed.
En virksomhedskultur med stort fokus på kvalitet, teknologi og samarbejde.
Et attraktivt arbejdsmiljø med gode kolleger og hvor medarbejdertrivsel sættes højt.
Store muligheder for personlig og faglig udvikling.
Uformelt arbejdsmiljø og engagerede kolleger samt sociale aktiviteter i løbet af året.
Gode lønforhold der afspejler stillede krav, pension, sundhedsforsikring og frokostordning.
En virksomhed som har forpligtet sig til en mangfoldig arbejdsstyrke.