Aarhus eller København

Administrativ HR-konsulent til global advokatvirksomhed

Kvindelig DLA Piper medarbejder sidder i sofa og snakker med en kollega
En glad DLA Piper medarbejder står og kigger ud af et vindue.
To DLA Piper kolleger har en samtale i et lyst fællesareal
DLA Piper - grafisk element der ligner bølger

Vi er et team på syv personer i People & Culture i DLA Piper, der brænder for HR-disciplinen og for at skabe det stærkest mulige samarbejde med forretningen. Teamet dækker hele paletten af både administrative og udviklingsorienterede opgaver, og vi leder efter en ny kollega, der har en stærk sans for håndtering og udvikling af administrative HR-processer.

DLA Piper er en global advokatvirksomhed, og i Danmark har vi kontorer i både København og Århus. Dine opgaver vil gå på tværs af de to lokationer, så det er op til dig, om du primært vil arbejde i København eller Århus.

Du vil være kontaktperson for ledere og medarbejdere i hele virksomheden og vejlede dem inden for alle de HR-relaterede spørgsmål, som kan opstå i dagligdagen. Din koordineringsevne og dit blik for detaljen kommer i spil, når du løser de forskellige opgaver, og du spiller en vigtig rolle i forbindelse med både ansættelsesprocessen, onboarding og exit af medarbejdere.

Dine primære arbejdsområder omfatter blandt andet:

  • Kontrakter og tillæg: Udarbejdes ifm. ansættelse, orlov, vilkårsændringer osv.
  • HR-system (Mindkey): Bl.a. ajourføre medarbejderdata, håndtere ferie og udvikle workflows
  • Onboarding: Planlægge månedlig onboarding, udvikle onboarding-processen og holde P&C-intro for nye medarbejdere
  • Rådgive og besvare spørgsmål fra hele organisationen om personale- og ansættelsesretlige forhold som fx ferie, barsel og ansættelser
  • Support til jurister ifm. ansøgning om autorisationer, beskikkelser og proceduretilladelser
  • Udarbejde rapporter og statistik til P&C-teamet og til vores internationale organisation
  • Udvikle nye processer og digitale redskaber: Samarbejde med vores Legal Tech-afdeling om udvikling af fx P&C-chatbot og digital onboarding
  • Projektleder/koordinator på DLA Pipers Nordic Secondment-program i tæt samarbejde med vores nordiske HR-kollegaer

Vi sikrer en komplet oplæring i alle opgaver og processer.

Din profil

Du har erfaring fra en HR-funktion og brænder for dit felt. Det er desuden vigtigt, at du:

  • har et godt kendskab til HR-jura
  • har stærke administrative, kommunikative og analytiske kompetencer
  • er kendt for at skabe struktur og kan tilrettelægge gode processer
  • er imødekommende og sætter en ære i at yde god service
  • har flair for digitale løsninger
  • kan begå dig på engelsk både mundtligt og skriftligt
  • er en skøn kollega, der tager ansvar og bringer god stemning

Verden ligger åben for dig

Sådan beskriver vi mulighederne i DLA Piper. Vi er Danmarks eneste globale advokatvirksomhed, hvilket giver os en særlig mulighed for at samle et hold af eksperter fra hele verden og du vil deltage i månedlige møder med HR-kolleger fra hele verden.

Fagligt giver det mulighed for sparring med kollegaer nationalt såvel som internationalt.

Med et job i DLA Piper bidrager du til vores klienters succes i en professionel og ambitiøs advokatvirksomhed, der samtidig er kendt for at have en uformel og personlig kultur.

Du vil få ansvar og blive mødt med anerkendelse, respekt og tillid. Og vigtigst af alt er der altid en kollega, der kan hjælpe dig på vej. Vi ved, at forskellighed ikke alene gør os stærkere, men også mere innovative og kreative i vores job.

Har vi en fremtid sammen?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior HR-konsulent Gitte Riishøjgaard på 51 99 90 09 eller via e-mail gitte.riishoejgaard@dk.dlapiper.com eller Head of People & Culture Mette Meirup Gregersen på tlf. 27 29 30 14 eller mette.gregersen@dk.dlapiper.com.

Af hensyn til GDPR er det vigtigt, at du uploader din ansøgning og CV i vores system.

Vi afholder løbende samtaler og lukker stillingsopslaget, når vi har fundet de rette kandidater.

Vi håber at høre fra dig!

Ansøgningsfrist: 

Ansættelsestype: 

Fastansættelse

Hjemmearbejde: 

Ikke oplyst

Ugentligt arbejdstid: 

Fuldtid

DLA Piper - En DLA Piper advokat står og kigger betænktsom ud mod kameraet

Verden ligger åben for dig hos The only Global Law firm in Denmark

Talent er vores råstof, og uanset om du er ny i ‘gamet’ eller gammel i gårde ligger verden mere åben for dig, når du arbejder hos Danmarks eneste globale advokatfirma. Via vores netværk kan du udvikle dine kompetencer med afsæt i en hel verden af uddannelsestilbud. Vi sætter os ikke til dommer over din karriere, da udvikling er individuel. Vi vil dog gøre, hvad vi kan for at bakke dig op og hjælpe dig med at udvikle dit potentiale hver dag.

Som verdens tredjestørste advokatvirksomhed kan vi tilbyde dig en unik mulighed for samarbejde og netværk med over 9.000 juristkolleger fra mere end 60 forskellige lande. Det handler ikke kun om udstationering eller om chancen for at gøre international karriere. Du har også muligheder her i Danmark, som du ikke finder andre steder i branchen. Det gælder f.eks. adgang til vores globale vidensbank, der kan blive afgørende i de sager, du sidder med, og med den i ryggen kan du rådgive, som kun en global spiller kan. Du har også en enestående mulighed for at gøre en forskel lokalt og hjælpe danske virksomheder med at se udviklingen komme på lang afstand.

Josephine Høy Bendtsen, Erhvervsjuridisk rådgiver

Det giver mig stor værdi, at jeg kan række ud til mine kollegaer i hele verden, når jeg har spørgsmål eller behov for at trække på andres erfaringer.

Josephine Høy Bendtsen, Erhvervsjuridisk rådgiver
Søren Dejnbjerg Jensen, Advokat

Allerede tidligt i min fuldmægtigtid fik jeg ansvar for vores sager, og jeg fik derigennem en stor kontaktflade til klienter og samarbejdspartnere. Det tror jeg på har gjort en stor forskel for min personlige og faglige udvikling.

Søren Dejnbjerg Jensen, Advokat
DLA Piper - grafisk element der ligner bølger

DLA Piper Karriere podcast

I DLA Pipers karriere-podcast sætter vi fokus på arbejdsliv, ambitioner, work-life balance, ledelse, kultur, ansvar, kompetenceudvikling og alle de andre vigtige elementer, der er med til at skabe en attraktiv arbejdsplads. Lyt med når vores medarbejdere under forskellige temaer fortæller om deres karrierevej, udstationeringsforløb, arbejdstid, ansvar og udvikling og få et indblik i arbejdet og hverdagen i DLA Piper.

Podcast billede - DLA Piper Karriere: Mere ansvar. Tidligere

DLA Piper Karriere: Mere ansvar. Tidligere

I DLA Piper vil vi gerne skabe en kultur, hvor yngre medarbejdere får mere ansvar, tidligere.

DLA Piper - læs mere pil
Podcast billede - DLA Piper Karriere: Din karriere. Dit tempo

DLA Piper Karriere: Din karriere. Dit tempo

Vejen ind i et internationalt advokathus kan både følge den lige linje – men kan også tage krumspring undervejs.

DLA Piper - læs mere pil
Podcast billede - DLA Piper Karriere: Indflydelse på fremtidens arbejdsplads

DLA Piper Karriere: Indflydelse på fremtidens arbejdsplads

DLA Piper vil være en attraktiv arbejdsplads for den næste generation af advokater.

DLA Piper - læs mere pil
Podcast billede - DLA Piper Karriere: Adgang til afgørende viden

DLA Piper Karriere: Adgang til afgørende viden

DLA Piper er en global advokatvirksomhed, der systematisk indsamler viden og samarbejder på tværs af markeder.

DLA Piper - læs mere pil
Podcast billede - DLA Piper Karriere: Samfundsansvar i global skala

DLA Piper Karriere: Samfundsansvar i global skala

I DLA Piper påtager vi os et samfundsansvar i de lande, vi opererer i og over for den verden, vi alle er en del af.

DLA Piper - læs mere pil
Podcast billede - DLA Piper Karriere: Stærkt sammenhold. Globalt

DLA Piper Karriere: Stærkt sammenhold. Globalt

Hos DLA Piper har vi næsten 12.000 kolleger fordelt på over 40 lande.

DLA Piper - læs mere pil