Consultant, People Management

Vi søger en People Consultant, der vil være en fast del af vores team, og vil være med til at udvikle og udbygge fundamentet i vores People Management-afdeling. Vi er baseret i Danmark, men vi supporterer virksomheden globalt.

Du bliver en del af et team med et specifikt fokus på den operationelle HR-drift, og vi arbejder tæt sammen med lederne i organisationen, vores People Development-afdeling og Finans-afdeling.

Beskrivelse af jobbet

Du vil få flere centrale opgaver, hvor du både skal arbejde selvstændigt og sammen med kolleger. Nogle af dine ansvarsområder vil være:

• Ansættelseskontrakter: Udarbejdelse, administration og vedligeholdelse af alle former for ansættelseskontrakter og tillæg. Her samarbejder du med lønfunktionen for at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling.
• Fraværsadministration: Håndtering af ferie, sygdom, barsel og andre fraværsregistreringer. Her er en central opgave at få ansøgt og håndtere refusioner fra det offentlige.
• Global mobilitet: Administration af udstationeringer, herunder visumansøgninger og koordinering med eksterne konsulenter, relevante myndigheder og interne afdelinger.
• HR-processer: Aktiv deltagelse i udvikling og optimering af vores HR-systemer og processer til understøttelse af effektive arbejdsgange hos Kvadrat.
• Policies og retningslinjer: Bidrage til udarbejdelse og implementering af HR-policies og –retningslinjer i organisationen.
• Compliance: Holde Kvadrat opdateret på reglerne inden for områderne.

Kvalifikationer

Den ideelle kandidat har erfaring indenfor området og en uddannelse indenfor HR-administration, erhvervsjura eller lignende.

• Har erfaring med HR-administration, herunder gerne ansættelseskontrakter, løn, ferie, sygdom og barsel.
• Har kendskab til relevante regler og lovgivning indenfor området.
• Er vant til at arbejde med HR-systemer og har forståelse for datakvalitet og -integritet.
• Har erfaring med udstationeringer og visumansøgninger er en fordel, men ikke et krav.
• Kan koordinere opgaverne og drive dem i mål, evt. i samarbejde med relevante interessenter.
• Er en struktureret og detaljeorienteret person, der kan arbejde selvstændigt og tage ejerskab.
• Er proaktiv og trives med at identificere områder for forbedring og implementere nye løsninger.
• Kan begå dig på dansk og engelsk, skriftligt som mundtligt.

Vi tilbyder dig:

• Et tæt samarbejde i et engageret team, hvor dine bidrag vil have direkte indflydelse.
• Faglige udfordringer og gode udviklingsmuligheder i en moderne og international familieejet organisation, der har fokus på kvalitet, design og bæredygtighed.
• Mulighed for kurser, akademier og webinar inden for fagområderne.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på bæredygtighed, samarbejde og innovation.
• Fleksibilitet i forhold til arbejdssted og mulighed for hjemmearbejde.
• Måske landets bedste kantine og smukkeste kontor i Ebeltoft, hvor du vil være omgivet af kunst og design.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, og husk venligst at vedhæfte din ansøning og dit CV når du søger. Din ansøgning skal sendes via linket herunder.

Vi holder interviews løbende, og anbefaler hurtig ansøgning.

Vi forventer opstart 1. september 2025, eller gerne før.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Mette Flink Sørensen, Senior Manager, People Management på e-mail: mfso@kvadrat.org eller tlf. 23676660.