Facility Coordinator

Har du et skarpt øje for at få et kontor til at fungere optimalt og en naturlig sans for service? Så er du måske den Facility Coordinator, vi leder efter til vores kontor i København.

Vi søger en struktureret og initiativrig person, der kan tage det overordnede ansvar for både drift og service i huset – fra kontorfaciliteter til mødegang til kantine.

Du bliver det naturlige midtpunkt i den daglige koordinering og sikrer, at alt spiller, både foran og bag kulisserne. Med fingeren på pulsen sørger du for, at både medarbejdere og gæster oplever en service i særklasse, og at vores faciliteter altid fremstår indbydende og velfungerende.

Du er ikke bange for at tage fat og indgår selv i det praktiske arbejde, når det er nødvendigt – for du ved, at det er detaljerne og det gode værtskab, der skaber en fantastisk oplevelse. Det kan betyde deltagelse ved sene arrangementer og events, så fleksible arbejdstider kan forekomme.

Dine primære ansvarsområder er:

• Sikre en velfungerende drift af huset med fokus på både funktion og fremtoning. Dette inkluderer også opfølgning på rengøring, kontorforsyninger, osv.
• Ledelse af drift- og serviceteamet og sikre den rette bemanding
• Sikre koordinering og praktisk håndtering af møder, events, konferencer og andre større arrangementer i samarbejde med forretningen og receptionen.
• Sikre en velfungerende kantine, som leverer velsmagende og bæredygtig frokost og mødeforplejning til interne og eksterne gæster
• Varetage ansvaret for vedligehold af kontoret og sikkerhedssystemer i tæt samarbejde med vicevært og eksterne leverandører.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra servicebranchen. Evt. som tidligere mødetjener.
• Har et udpræget servicegen og går gerne det ekstra skridt for at få tingene til at spille
• Trives i en koordinerende rolle med mange kontaktflader
• Er god til at bevare overblikket – også når der er travlt
• Er selvstændig, ansvarsbevidst og kvalitetsbevidst og kan finde løsninger på alle problemer
• Har erfaring med facility management, kontordrift eller lignende
• Har interesse for og kendskab til vin
• Kan kommunikere klart med både interne og eksterne samarbejdspartnere på dansk og engelsk

Vi tilbyder:

• En alsidig rolle i en organisation med høj puls og stor fleksibilitet
• Gode kollegaer og et stærkt samarbejde på tværs
• Mulighed for at sætte dit præg på dagligdagen og videreudvikle driften
• En central placering i hjertet af København

Verden ligger åben for dig

Vil du være en del af Danmarks eneste globale advokatvirksomhed, hvor vi med kort afsæt kan samle et hold af eksperter fra hele verden, der matcher opgaven, og hvor vi alene i vores stærke netværk på tværs af Norden kan trække på mere end 450 jurister? Vil du bidrage til vores klienters succes i en professionel og ambitiøs advokatvirksomhed, der samtidig er kendt for et uformelt og personligt arbejdsmiljø med plads til humor?

Du vil få ansvar og blive mødt med anerkendelse, respekt og tillid. Fagligt vil du opleve både medspil og modspil, og få mulighed for sparring med kollegaer nationalt såvel som internationalt. Arbejdsdagen byder på rig mulighed for at fremme dine personlige og faglige kompetencer, ligesom du løbende vil blive tilbudt interne og eksterne uddannelsesmuligheder.

Hos DLA Piper gør hver enkelt medarbejder en forskel. Vi vægter at give plads til individet, og det er vigtigt for os, at vi kan være åbne, ærlige, autentiske og uformelle i det daglige. Vi ved, at forskellighed ikke alene gør os stærkere, men også mere innovative og kreative. Samtidig brænder vi for at gøre en forskel og levere god kvalitet med en professionel tilgang.

Vores værdier udleves i alt, hvad vi gør, så deler du dette mindset, er der stor sandsynlighed for en spændende rejse forude:

• Be Supportive - Vi er hensynsfulde, vægter andre mennesker højt og værdsætter mangfoldighed.
• Be Collaborative - Vi er åbne, vi bidrager, og vi deltager.
• Be Bold - Vi tror på os selv og inspirerer hinanden til at være ambitiøse.
• Be Exceptional - Vi overgår standarder og forventninger.

Hos DLA Piper har den enkelte medarbejder indflydelse og derfor har vi et arbejdsmiljø og en kultur, som er inkluderende.

Har vi en fremtid sammen?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Talent Acquisition Specialist Ken Friis Larsen på +45 33 34 03 27 eller via career@dk.dlapiper.com.

Vi ønsker at fremme en inkluderende rekrutteringsproces og beder derfor om, at du ikke medtager et billede i din ansøgning. Af hensyn til GDPR skal du fremsende din ansøgning og CV via søg knappen.

Vi afholder løbende samtaler og lukker stillingsopslaget, når vi har fundet de rette kandidater.

Vi glæder os til at høre fra dig!

DLA Piper er Danmarks eneste globale advokatvirksomhed. Vores globale tilstedeværelse er forankret i lokal ekspertise, og med mere end 10.000 medarbejdere i flere end 60 lande har vi en unik indsigt i verden omkring os. I Danmark er vi repræsenteret med over 430 medarbejdere fordelt på vores kontorer i København og Aarhus. Vi er en full-service advokatvirksomhed, der yder juridisk rådgivning af højeste kvalitet til erhvervslivet og den offentlige sektor.

Læs mere her DLA Piper.