Contract Manager

Her bliver du en vigtig kollega i det team, der håndterer kontrakter med PFA’s eksterne leverandører. Din hverdag bliver fyldt op med alt det, du kan lide at arbejde med: Spændende Interessenter, masser af kontrakter, indflydelse og et detaljeret indblik i, hvordan PFA fungerer og opererer,” siger Kasper Gustafsson, der er chef for Procurement & Kontraktstyring i PFA.

Du styrer PFA’s kontrakter effektivt og sikkert

Du bliver en del af teamet ’Kontraktstyring,’ der håndterer PFA’s kontrakter med mere end 1000 eksterne leverandører – fra marketingbureauer til vinduespudsere og rekrutteringsfirmaer. Som teamets nye contract manager har du ansvar for at administrere aftaler. Du er også med til at forhandle og indgå aftaler, og du har hele tiden fokus på at gøre PFA’s relation til leverandørerne endnu bedre. Hverdagen bliver varieret. Du lærer en masse om PFA og ikke mindst om bredden i vores samarbejdsrelationer med eksterne leverandører. Der er travle og udadvendte timer, hvor du samarbejder tæt med teamet, dine øvrige kolleger i Procurement & Kontraktstyring, andre afdelinger i PFA og leverandører. Og så er der mere koncentrerede timer, hvor du udarbejder og administrerer kontrakterne ved dit skrivebord i vores nye kontrakt- og leverandørstyringssystem.

Dine nøgleopgaver er at:

• overvåge og administrere eksisterende kontrakter, sikre overholdelse og optimere leverandørperformance samt PFA's brug af kontrakterne
• følge op på kontrakternes økonomi i forhold til værdiskabelsen for PFA assistere med indgåelse og forhandling af kontrakter med leverandører inden for HR, Facility Management, konsulent og marketingydelser
• arbejde tæt sammen med interne interessenter og sikre at indkøbene matcher deres og PFA’s behov
• vedligeholde gode relationer med leverandører samt interne interessenter for at sikre kontinuerlig styring, forbedring og innovation
• håndtere risici og overholdelse af lovgivning samt interne politikker i forhold til styring af kontrakter.

Du har erfaring med at arbejde med kontrakter og data

Vi har brug for dig, der:

• kommer med erfaring med contract management og indkøb
• kan analysere kontraktsdata og identificere muligheder for optimering, værdiskabelse og besparelser
• ved hvordan man læser og forstår en faktura
• er serviceminded og kan omstille dig hurtigt, når det er nødvendigt
• har fokus på udvikling af egne og teamets opgaver
• er god til at arbejde med dine opgaver på egen hånd og kan forhandle.

Et job med gode rammer og kolleger

Kontraktstyring har fem andre engagerede kolleger, hvor de fleste har en juridisk baggrund og lang erfaring med kontraktstyring, opfølgning og rapportering. Teamet har en ledelse, der giver os frihed og ansvar, og der er en god stemning i teamet, hvor vi arbejder tæt sammen for at opnå vores fælles mål. Som kollega i PFA kan du mærke, at vi har fokus på din arbejdsglæde, sundhed og trivsel. Du kan se frem til at arbejde i vores velfungerede domicil få meter fra Nordhavn Metrostation og havnemiljøet. Du har mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen og ret til at gå ned på 80% arbejdstid til 80% løn. Socialt har vi mange tilbud som yoga, løbehold, fredagscafé og medarbejderklubber, hvor du kan dyrke dine interesser i selskab med gode kolleger.

Du behøver ikke skrive en lang ansøgning – send os bare dit CV

Du behøver ikke sende en ansøgning. Vedhæft blot dit CV og tilføj et par linjer i dit resumé om, hvorfor du er interesseret i jobbet. Hvis du har spørgsmål, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte Kasper Gustafsson, der er chef for Procurement & Kontraktstyring i PFA, på tlf.: 24 93 04 22 eller via kgu@pfa.dk. Vi ser frem til at høre fra dig og senest den 8. juni 2025.