Office Manager, Kvadrat Acoustics, Copenhagen

Har du lyst til at være en del af en global designvirksomhed?

Vi søger lige nu en Office Manager til vores Acoustics team i København.

Vi søger en kollega med

• En passion for at skabe en velfungerende arbejdsplads med høj trivsel og stærkt fællesskab
• Evnen til at styrke engagement, loyalitet og arbejdsglæde gennem sociale og organisatoriske initiativer
• Erfaring med praktisk kontordrift – fra mødebookinger og daglige rutiner til bestilling af kaffe og kontorartikler
• En struktureret og initiativrig tilgang, hvor du selv tager ansvar for, at hverdagen glider let
• En udadvendt og empatisk personlighed, der kan fungere som bindeled mellem medarbejdere, ledelse og gæster
• Professionel erfaring med koordinering af interne events, teambuilding, onboarding og medarbejdertrivsel

Som Office Manager, eller som vi kalder det, Chief Happiness Officer (CHO), i Kvadrat Acoustics, vil du være hjertet i vores arbejdsplads. Din mission er at sikre en hverdag, hvor trivsel, effektivitet og kultur går hånd i hånd. Du er den, der skaber rammerne for både arbejdsglæde og professionelle rutiner – og med et smil håndterer både fredagsbaren og logistikken bag et vigtigt kundemøde.

Hvem er du

• Du er enten igang med sabbatår eller er studerende, eller er alm. jøbsøgende, der har mulighed for at arbejde deltid hos os
• Du har interesse i at arbejde i et kontorfællesskab
• Du har interesse for mennesker og vil arbejde med daglig trivsel
• Du er flydende i både dansk og engelsk - skriftligt og mundtligt (krav)

Primære fokusområder

• Skabe og vedligeholde en positiv, inkluderende og inspirerende arbejdskultur
• Planlægge og koordinere sociale arrangementer, teambuilding, wellness-initiativer og interne events
• Sørge for praktiske og logistiske forhold ved besøg, gæsteprogrammer og interne møder
• Optimere det fysiske arbejdsmiljø og sikre en velfungerende hverdag – herunder bestilling af forplejning, kontorartikler og andre fornødenheder
• Håndtere rejsebooking og støtte medarbejderne i rejseplanlægning
• Samarbejde med HR om on-boarding, dokumentation og fastholdelsesinitiativer
• Følge op på medarbejdertilfredshed og komme med forslag til forbedringer
• Koordinere fejringer, mærkedage og virksomhedssucceser
• Deltage i planlægning og eksekvering af kulturelle og læringsrelaterede aktiviteter på tværs af Kvadrat

Ambitionen er

• At skabe et arbejdsmiljø hvor alle trives – både fagligt og socialt
• At forankre Kvadrat Acoustics’ værdier i hverdagen og understøtte vores kultur
• At gøre kontoret til et sted man glæder sig til at møde ind
• At styrke medarbejderoplevelsen og bidrage til en samlet forretningsmæssig succes

Vi søger en person med erfaring fra en lignende rolle og med stærke organisatoriske og relationelle evner. Du er flydende i dansk og engelsk – og taler du et tredje sprog, er det et plus.

Praktisk info

• Arbejdstid: 20-30 timer pr. uge
• Arbejdssted: Orientplads 1, Nordhavn
• Startdato: 1. august 2025,
  • OBS. Vi vil gerne have, at du kan deltage til dette års 3 Days of design, d. 18-20 Juni – Dvs. Før oplæring d. 1 august
• Fastansættelse
• Du skal være fysisk til stede på kontoret alle ugens dage

Ansøgning

Deadline for ansøgning er d. 13/6, men vi kalder løbende til samtaler og anbefaler derfor tidlig ansøgning. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne stilling, er du velkommen til at kontakte Fatima-Sara Haider, Manager, Administration, på faal@kvadrat.org.

Ansøg venligst via ansøgningsformularen nedenfor.