Administrationselev til HR og office management

Vil du have mulighed for at udvikle dine kompetencer indenfor HR-administration og samtidig bidrage til at et aktivt kontor kører så gnidningsfrit som muligt? Så søger vi en kontorelev til HR-administration og office management.

Om jobbet

G&O Maritime Group er en gruppe af brands der leverer til og servicerer den maritime verden. Vi har kontorer i Danmark, Kina, Singapore og Dubai - vores hovedkontor ligger i Lyngby og derudover er der 5 andre sites i Danmark. Du vil blive tilknyttet gruppens HR-afdeling og have din daglige gang på hovedkontoret i Lyngby.

Din opgaveporteføjle kommer til at bestå af to dele: HR-administrative opgaver og office management-opgaver.

Dine HR-administrative opgaver bliver blandt andet:

• Håndtere henvendelser til personalepostkassen
• Udarbejde ansættelseskontrakter og kontrakttillæg
• Understøtte on- og offboardingprocesser
• Personalegoder, herunder hjælpe med at arrangere sommerfest, julefrokost, DHL, gaver mm.
• Udvikling og vedligeholdelse af HR’s side på intranettet, i daglig tale GO-Connect
• En hjælpende hånd i diverse projekter, fx. ved implementering af nyt HR-system

Office management:

• Sørge for kaffe, te, fredagsslik osv. i køkkenerne
• Hjælpe med forplejning til diverse møder, fx med eksterne gæster
• Hjælpe med administration i forbindelse med kantineordningen
• Arrangere fredagsbar
• Bestilling af div. varer
• Diverse ad hoc-opgaver

Grundet stillingens indhold er det nødvendigt, at du i høj grad er fysisk til stede på kontoret i Lyngby. Der er dog mulighed for at arbejde hjemme ved konkret behov og når det passer ind med opgaverne.

Om dig

Du skal som krav for at starte på en elevuddannelse have opnået et gymnasialt niveau eller være igang/have afsluttet et eux-forløb.

Derudover lægger vi vægt på at du:

• Er positiv, imødekommende og bidrager med et godt humør
• Kan begå dig på dansk og engelsk i både skrift og tale
• Sætter en ære i at yde en god service overfor vores kolleger og gæster
• Tager ansvar for egne opgaver og løber dem i mål

Om du er helt grøn og står overfor at skulle tage hul på arbejdslivet, eller om du har lidt flere års erfaring og er i gang med et karriereskifte, er ikke vigtigt for os. Det vigtigste er at du trives med administrative opgaver, er ivrig efter at lære nyt og kommer med et positivt mindset.

Kan du se dig selv hos os?

Så hører vi meget gerne fra dig! Du behøver ikke sende os en lang ansøgning, vi er mest interesseret i dit CV og din motivation for at søge netop vores elevstilling. Vi modtager kun ansøgninger via Jobindex og afholder samtaler løbende. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Group HR, Mia Rindum Kvesel på tlf. 2338 8564.

Vi er fleksible omkring opstartstidspunkt og vil gerne ansætte en elev hurtigst muligt, men ser gerne du kan starte senest den 1. september 2025.