Jobannonce: Serviceminded direktionssekretær med blik for detaljen

Serviceminded direktionssekretær med blik for detaljen

Har du mod på en alsidig hverdag med både praktiske og koordinerende opgaver? Går du løsningsorienteret og proaktivt til værks? Og vil du være med til at skabe de bedst mulige rammer for direktionens hverdag? Så er du måske den direktionssekretær, vi søger!

Vi søger en fleksibel og struktureret sekretær, som synes, at det er sjovt at gå på arbejde i et miljø, hvor tingene går stærkt, hvor der ofte er korte deadlines, og hvor vi har fokus på at løse opgaverne i fællesskab på tværs af en gruppe med flere sekretærer og sagsbehandlere.

Som direktionssekretær får du varierede opgaver af både praktisk og koordinerende karakter, bl.a.:

• kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens fælles mødeportefølje i samarbejde med de øvrige direktionssekretærer
• visitering af direktørers mailbokse
• rejsebooking og rejseafregning