Jobannonce: Proaktiv og struktureret direktionssekretær til barselsvikariat

Proaktiv og struktureret direktionssekretær til barselsvikariat

Som direktionssekretær har du en travl og alsidig arbejdsdag tæt på Toldstyrelsens direktion. Med dit høje drive skaber du de bedst mulige rammer for direktionens hverdag.

Som direktionssekretær løser du en bred palet af opgaver af både koordinerende og praktisk karakter, som alle bidrager til at understøtte direktionen i deres strategiske arbejde. Samtidig er vi i direktionssekretariatet opmærksomme på hele tiden at styrke vores interne, tværgående samarbejde og vores faglighed gennem sparring og videndeling.

Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

• kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens fælles mødeportefølje i samarbejde med de øvrige direktionssekretærer
• mailhåndtering, herunder at svare på mails for direktionen og at sikre proaktiv opgaveløsning
• tværgående koordinering af interne og eksterne møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater