Dokumenthåndtering

Teknisk assistent til projektleder

Entreprenørfirmaet Nordkysten A/S, Gilleleje

Vi har travlt hos Nordkysten, så trives du med projekter, hvor din rolle er alsidig og er du struktureret samt har sans for administrative processer, så dette måske det rigtige job for dig.

Primære opgaver:

• Oprettelse af materialer til kvalitetssikring samt opfølgning
• Oprettelse af sagsspecifikke projektmapper m.m.
• Dokumenthåndtering, og udarbejdelse af planer for sikkerhed og sundhed

Vi tilbyder

• Et selvstændigt job med stor kontaktflade
• En dagligdag der er præget af et uhøjtideligt arbejdsmiljø
• Løn efter kvalifikationer

Indrykket 20. juli

Socialrådgiver til barselsvikariat i Familieafsnittet

Struer Kommune

Brænder du for sagsbehandling inden for børne- og familieområdet, og vil du gerne være med til at sætte dit præg på en afdeling i rivende udvikling, så søg et job i Struer Kommunes Familieafsnit under Børne- og Familiecentret. Vi har et barselsvikariat ledigt i ungeteamet til besættelse pr. 1. september 2017, eller snarest derefter.

Som medarbejder i Familieafsnittet tilbyder vi dig en hverdag med store faglige og personlige udfordringer, hvor ikke to dage er ens. Vi har et godt professionelt samarbejde ligesom det sociale fællesskab i høj grad er præget af en generel god stemning, humor og engagement. Vi anvender ICS som socialfaglig metode og bruger SB-SYS som elektronisk sags- og dokumenthåndtering.

Indrykket 20. juli

All-round Administrationsmedarbejder

Euro Timber Finans A/S, Blommenslyst

Vores kontor i Odense søger en dygtig medarbejder til administrationen.

• Du kan have mange bolde i luften på en gang og samtidig bevare overblikket
• Du har økonomisk indsigt og flair for it
• Du har interesse for virksomhedens fortsatte udvikling

Jobbet

• Behandling af dokumenter i forbindelse med salg på remburs eller mod dokumenter
• Kendskab til international transport
• Kontakt til udenlandske kunder og transportører

Indrykket 17. juli

Sagsbehandler til ydelsesgruppen

Egedal Kommune, Ølstykke

I forbindelse med en omorganisering af ydelsesområdet, søger Jobcenter Egedal snarest muligt en sagsbehandler til Ydelsesgruppen.

Hovedopgaver i stillingen:

• Behandle ansøgninger om forsørgelsesydelser herunder ressourceforløbsydelse, ledighedsydelse, sygedagpenge, fleksløntilskud, arbejdsgiverefusioner, kontrolopgaver m.f.
• Yde råd og vejledning i forhold til de muligheder, der findes for at give hjælp efter den sociale lovgivning - herunder søgning om hjælp hos anden myndighed eller efter anden lovgivning.
• Træffe afgørelser om forsørgelsesydelser og behandle klagesager, beregne og udbetale ydelser.

Indrykket 13. juli

Kommunikationskonsulent med styr på teknikken

Egedal Kommune, Ølstykke

Vi søger en erfaren kommunikationskonsulent med teknisk forståelse, der kan sikre at intranettet bliver Egedal Kommunes naturlige samlingssted. Du bliver en del af kommunens centrale kommunikationsenhed i HR & Kommunikation, som er forankret i Center for Administrativ Service.

En af dine hovedopgaver bliver styring af kommunens intranet i samarbejde med de lokale webredaktører. Vores intranet er baseret på en Drupal-løsning med kobling til Alfresco til dokumenthåndtering. Du skal skabe daglig 'afhængighed' af intranettet i hele organisationen.

Medarbejderne skal mærke ud i alle kroge af kommunen, at intranettet reelt gør en forskel for deres vidensniveau og letter det daglige arbejde gennem digitale værktøjer og løsninger, som f.eks. workflows og webformularer, som du skal stå for at udvikle og implementere.

Indrykket 12. juli

Speditions- og shippingelev – Transport

HC Pumps & Trucks A/S, Roskilde

Vi tilbyder lige nu et 2-årigt elevforløb, der giver dig de fornødne kompetencer inden for transport og logistik, så du kan håndtere mange forskellige situationer med både leverandører og kunder. I elevforløbet lærer du blandt andet om disponering af biler, salg, økonomi, dokumenthåndtering, processer og generel forretningsforståelse – som både på kort og lang sigt vil give dig en uvurderlig ballast i din karriere.

For at komme i betragtning til stillingen skal du have bestået et HHX- eller HGS-grundforløb. Derudover og måske endnu vigtigere vil vi lægge vægt på dine personlige kvalifikationer og indstilling til tingene. Vi vægter personlige kvalifikationer som:

• at du er målrettet, initiativrig og har interesse for at lære
• at du befinder dig godt med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø, som kræver effektivitet
• at du er i stand til at træffe beslutninger

Indrykket 12. juli

DOCUMENT PRODUCTION SUPPORTER til længerevarende vikariat

Vikarbureauet i Klostergaarden søger for kunde i København

Til international virksomhed beliggende på Amager søger vi en medarbejder med stor interesse for IT, support, træning og optimering af processer – gerne nydimitteret bachelor eller kandidat, der har lyst til at arbejde i det private erhvervsliv.

Du er måske nydimitteret bachelor eller kandidat – eksempelvis datamatiker, cand.mag. i historie eller bibliotekar – gerne med overbygning som cand.scient.bibl.

Som Document Production Supporter kommer du til at arbejde med support, træning og optimeringsopgaver og medvirker til, at virksomhedens dokumenter teknisk som formatmæssigt lever op til branchekrav.

I forbindelse med supportfunktionen er du i tæt samarbejde og kommunikation med internationale kolleger på tværs af afdelinger og lande.

Arbejdet foregår i et team, hvor du får en grundig introduktion til opgaverne, systemerne og processerne.

Indrykket 10. juli

Projektleder til alment nybyggeri & helhedsplaner

Boligforeningen AAB, København

Som projektleder får du selvstændigt ansvar for en række store byggesager. Det betyder, at du varetager byggesagernes forretningsførelse for vores afdelingsbestyrelser m.fl. og i samråd med dem:

• forestår udformningen af ideoplæg, konkurrenceprojekter og programmering af vores nye byggesager
• fastlægger det enkelte byggeprojekts anlægsbudget i henhold til gældende rammebeløb for alment boligbyggeri, herunder aftalte huslejeforhøjelser i eksisterende boligafdelinger
• forestår udbud og kontrahering med rådgivere og entreprenører

Som projektleder i Byggeri bliver du en del af et velfungerende team på seks projektledere, en juridisk konsulent, to boligsociale konsulenter og en byggechef. Vi er et team præget af fællesskab, hjælpsomhed og godt humør, og skaber synergi for vores beboere og kunder gennem planlægning og udførelse af helhedsorienterede fysiske- og sociale indsatser.
Indrykket 7. juli

Kundeserviceassistent

Jobindex A/S søger for Coface i Vejle

Coface Nordics søger en kundeserviceassistent til vores centraliserede backoffice-funktion på kontoret i Vejle, der skal udføre en række administrative opgaver inden for vores forretningsområde. Endvidere vil en mindre del af arbejdsopgaverne være af marketingmæssig karakter.

Kan du se dig selv i sådan et alsidigt job, er det måske dig vi søger.

Primære arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af forsikringspolicer på baggrund af indstillinger fra salgsteamet
• Bistå salgs- og kundeserviceteamet
• Scanning, kopiering og arkivering

Indrykket 5. juli

Vi har travlt i vores serviceafdeling, og vi søger derfor flere serviceteknikere til vores professionelle team

Sharp Business Systems Danmark A/S, Albertslund

Sharp Danmark er i kraftig vækst og søger serviceteknikere, som vil være en del af vores professionelle serviceteam på Sjælland.

Arbejdsopgaverne består bl.a. af:

• Service og vedligeholdelse af Sharp MFP-maskiner hos kunderne.
• Support, installation og opkoblinger.
• IT-service og support på SW-løsninger og solutions inden for dokumenthåndtering.
• Intern klargøring af maskiner.

Indrykket 30. juni

Studentermedhjælp til Forskningskontoret - Ledelsesbetjening

Danmarks Tekniske Universitet

I Forskningskontoret søger vi en studentermedhjælp til at hjælpe med DTU’s årshjul og ad hoc-opgaver. Din primære opgave er i relation til DTU’s årshjul, hvor direktionen holder møder med institutter og centre tre gange årligt om Udviklingsmål og Virkemidler (UMV), handlingsplan og årsrapporter.

Du vil være tilknyttet ledelsesbetjeningsteamet, hvor vi er fire kollegaer, der samarbejder om årshjulet og derudover har forskellige opgaver relateret til forskningspolitik og -administration samt ledelsesbetjening af DTU’s direktion.

Jobindhold:

• Mødeforberedelse (samle materiale, bestille forplejning mv.)
• Registrering/kopiering af rapporter og bilag
• Elektronisk dokumenthåndtering/arkivering

Indrykket 29. juni

Strategisk indkøbskonsulent (projektansættelse) til Odense Letbane

Odense Kommune

Har du flere års erfaring som strategisk indkøbskonsulent? Vil du have en unik mulighed hos Odense Letbane?

Vi søger lige nu en strategisk indkøbskonsulent til projektansættelse under udbudsprocessen!

Odense Letbane P/S er i fremdrift. I juni 2017 blev kontrakterne med leverandørerne af henholdsvis transportsystem og rullende materiel underskrevet. Samtidig startede den første anlægskontrakt op.

Til at understøtte projektchefen for Drift og Vedligehold i udbudsprocessen søger vi nu en erfaren strategisk indkøbskonsulent, som vil være med til at sætte rammerne for den fremtidige drift og vedligehold af letbanen i Odense.

Indrykket 29. juni

PLO søger ny sekretær

Praktiserende Lægers Organisation, København

Vi søger i PLO en sekretær til teamet Overenskomst, analyse og politikerbetjening. Opgaveporteføljen er varieret og kræver et stort engagement. De primære opgaver vil være:

• Varetage telefonisk medlemsservice, herunder rådgive PLO’s medlemmer om overenskomst om almen praksis.
• Fungere som sekretær for en række udvalg, dvs. i samarbejde med en konsulent udarbejde dagsordener og referater.
• Forestå div. beregninger og afstemninger i relation til mødeafregning, tillidsmandshonorering, budget, regnskab mv.
• Generelle administrative opgaver, fx sagsoprettelse, dokumenthåndtering og journalisering møde-booking m.m.

Indrykket 28. juni