Dokumenthåndtering

BIC Electric, Szczecin i Polen

Tag din erfaring med til Polen, og brug din viden om økonomi og IT i en virksomhed med ambitioner. Her arbejder du tæt sammen med ledergruppen og spiller en central rolle, når vi implementerer et nyt CRM-system, som skal tage vores organisation skridtet videre.

Som business proces manager arbejder du tæt sammen med ledelsen, herunder vores CEO og CFO. Med base på vores hovedkontor i Polen bliver din opgave at optimere vores forretningsprocesser, så de skaber den højest mulige værdi for både virksomheden og vores kunder. Du vil i den forbindelse håndtere BI-data samt performance-rapportering.

Herudover bliver du frontperson på implementeringen af et nyt CRM-system – et projekt, som vi starter op/lancerer i efteråret 2017. Den nye platform består af Salesforce og Office365-produkter, herunder SharePoint, Power BI og Excel.

Nordea, Høje Taastrup

Vi er i gang med en større gennemgang af tidligere afskrevne sager i vores inkassoafdeling og søger derfor inkassomedarbejdere til et vikariat med opstart hurtigst muligt og med udløb den 31. december 2017.

Er du grundig, serviceminded og pligtopfyldende, og har du erfaring med administrative opgaver, så er dette måske en mulighed for dig.

Vi går meget op i at fastholde en høj produktivitet og levere serviceydelser inden for aftalte tidsfrister på et kvalitetsmæssigt højt niveau.

Det er derfor vigtigt, at du kan bidrage til et godt samarbejde og videndeling med andre enheder i Nordea både i og uden for eget ansvarsområde og sikre en effektiv håndtering af nødlidende kunder.

Dine opgaver vil konkret bestå af:

• Gennemgang af sager
• Indhente dokumentation
• Dokumenthåndtering af sagernes relevante materiale.

Jobindex A/S søger for Chr. Olesen Group A/S i Gentofte

Er du stærk på både tysk og engelsk, og har du erfaring med disponering, ordrehåndtering og dokumentation? Og kunne du tænke dig en spændende stilling i en solid, dansk familieejet virksomhed med mere end 125 års erfaring i distributionsbranchen? Så er du måske vores nye kollega i shippingafdelingen.

Som Shipping Coordinator har du daglig kontakt til vores partnere, leverandører og lagre i blandt andet Tyskland, Kina, USA, Belgien og Brasilien. Din rolle er, med et højt serviceniveau, at koordinere leverancer og lageropbevaring af vitaminer og mineraler til feed-området. Det foregår primært via mail og pr. telefon. Dine opgaver omfatter blandt andet:

• styring og opfølgning af vores købs- og salgsordrer
• fragtforhandling samt booking af lagre og transportører

ny form a/s

Er nøgleord som selvstændighed og resultatorienteret en naturlighed for dig, og har du et ønske om at være en del af et team, så er det præcis dig, vi søger hos ny form A/S. Vi er i rivende udvikling og ønsker at styrke den positive fremgang ved at have de bedste medarbejdere med ombord.

Vi har brug for en engageret og ambitiøs trainee, som brænder for at tage del i at præge ny forms brand. Vi forventer, at du har en indkøbsuddannelse fra TEKO/VIA eller erfaring med indkøb fra tekstil-branchen.

Du vil fra starten få en vigtig rolle i vores team, hvor du i tæt samarbejde med din mentor i indkøbsafdelingen vil få indblik i forretningsgangen for homebrand.

Conzept International, Hillerød

Er du en dygtig og kreativ indkøber med et godt overblik og en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver, så bliv indkøber hos os.

Som indkøber vil du få ansvaret for hele indkøbsprocessen, fra ordren kommer ind i huset og til den er leveret til kunden. Sourcing, produktudvikling samt arbejde med kreative oplæg til vores kunder vil ligeledes blive en stor del af dit arbejde.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Indkøb af kampagneprodukter samt specialudviklede emballageprodukter
• Sourcing af nye spændende produkter
• Ordrestyring fra produktionsstart til levering til vores kunder
• Styring af logistik fra fabrikken til levering til kunden

Conzept International, Hillerød

Er du en dygtig og kreativ indkøber med et godt overblik og en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver, så bliv indkøber hos os.

Conzept International er et handelshus med speciale indenfor detailhandlen samt udvikling af specialemballage. Vi er en dynamisk virksomhed med engagerede medarbejdere. Vi har travlt og søger derfor en dygtig indkøber.

Som indkøber vil du få ansvaret for hele indkøbsprocessen, fra ordren kommer ind i huset og til den er leveret til kunden. Sourcing, produktudvikling samt arbejde med kreative oplæg til vores kunder vil ligeledes blive en stor del af dit arbejde.

EG A/S, Kolding

Er kundeservice en del af din DNA? Så er det lige dig, vi mangler!

Som medarbejder i vores Servicedesk kommer du til at arbejde i den del af forretningen, som understøtter byggebranchen med it. Afdelingen består af 30 medarbejdere, der arbejder med udvikling, drift og support af softwareløsninger til håndværkere og installatører.

Til at understøtte vores support har vi behov for en medarbejder til vores Servicedesk. I Servicedesk varetages alle indkomne henvendelser fra vores kunder. Uanset om henvendelsen kommer via telefon, mail, chat eller supportsystem sørger vi for at håndtere den, give relevant information og vejledning og løse problemet. Vores vigtigste opgave er – med smil og engagement – at sikre hurtig og effektiv afhjælpning af vores kunders udfordringer.

Skatteministeriet, København

Som sekretær i Skatteministeriet vil du få en bred vifte af opgaver og en dynamisk hverdag. Vores arbejde har stort offentligt og politisk fokus, og du vil opleve den politiske verden på tæt hold.

I Skatteministeriet arbejder vi med store tal, store linjer og store ambitioner. Vi tager hver dag ansvar for den store indflydelse, vores arbejde har på danskernes liv. Som medarbejder i Skatteministeriet er du med til at skabe fundamentet for finansieringen af Danmark. Her får du stort ansvar og faglige udfordringer med format.

Du vil primært yde support til nogle af vores fagkontorer. Det vil dreje sig om administrative opgaver som fx sagsoprettelse, dokumenthåndtering og journalisering, håndtering af elektronisk og fysisk post, kopiering, mødebooking og -servicering samt diverse ad hoc-opgaver.

Palsgaard A/S, Juelsminde

Brænder du for logistik, og har du lyst til at arbejde og udvikle dig i en international virksomhed i vækst, så er er du måske vores nye logistikelev på Palsgaard.

Palsgaard A/S søger en logistikelev med opstart august 2017.

Som logistikelev bliver du en del af vores Supply Chain Center, hvor vi dagligt sikrer rettidig levering og god service til vores globale kunder.

Du vil som elev på Palsgaard få udfordringer og selvstændige opgaver, og der vil være rig mulighed for sparring hos dine kolleger i teamet.

• Planlægning
• Lagerstyring
• Forsendelseslister

Banedanmark, København

Vil du være en del af teamet omkring Ringsted-Femern Banen, og har du lyst til arbejde med SharePoint Online?

Så er du måske vores nye Sharepoint Administrator. I Ringsted-Femern Banen har vi til opgave at opgradere jernbanen mellem Ringsted og den faste forbindelse over Femern Bælt. Programmet er den hidtil største udbygning af eksisterende bane, der er gennemført i Danmark.

Du bliver en del af en entusiastisk projektorganisation, hvor du sammen med det øvrige Ledelsessupportteam skal varetage en bred vifte af administrative opgaver for programmet. Vi tilbyder en arbejdssituation, der er præget af dynamik, og hvor opgaverne vil veksle mellem rutineopgaver og nye udfordringer. Projektorganisationen består pt. af ca. 50 fuldtidsansatte, hvoraf en del er indlånte eller konsulenter.

4finance ApS, København

Vi er en af Europas største digitale lånevirksomheder. Vores forretning i Danmark åbnede i 2012, og vi er i dag 38 ansatte.

Grundet fortsat salgsvækst leder vi efter en erfaren regnskabsmedarbejder til vores danske afdeling. Du vil udgøre en vigtig del af vores finance team, og vi ser frem til at byde dig velkommen.

Hovedansvarsområder:

• Håndtering af bogholderi og skatteregnskaber i overensstemmelse med lovgivningen og interne koncern-krav
• Betaling af fakturaer
• Sikre at transaktioner og periodiseringer er registreret korrekt ved månedsafslutning
• Moms-rapportering

Blue Water Shipping A/S, Aalborg

Vil du være en del af et stærkt team i rivende udvikling? Har du flair for godt købmandskab og arbejder du målrettet med at sikre kvalitet i forsendelserne?

Så kan det være dig vi leder efter til vores team der håndterer reeferforsendelser.

Du vil blive en del af vores reeferafdeling i Aalborg, der består af 4 kompetente kolleger. Afdelingens primære aktiviteter er import/eksport af fødevarer for kunder i det nordjyske, men afdelingen har også andre forskelligartede opgaver, som bl.a. crosstradeforsendelser.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Håndtering af fødevareforsendelser, primært eksportforsendelser
• Dokumenthåndtering, herunder sundhedscertifikater og fortoldning
• Rateforespørgsler

Nordania Leasing, Birkerød

Går du gerne et ekstra skridt for at give den bedste kundeoplevelse i Danmarks største leasingselskab?

Hvis ja, så er du måske den nye medarbejder vi søger til vores Serviceområde, som er en del af Nordania Leasing’s Kundeservice. I Serviceområdet er vi 22 medarbejdere, der med udgangspunkt i vores værdier, hvor kvalitet, samarbejde og agilitet er i fokus stræber efter at levere den bedste kundeservice, uanset hvad vores kunder efterspørger.

Dine primære ansvarsområder vil være ikraftsættelse og afslutning af lån og leasingaftaler, dokumenthåndtering, afregning samt ting- og aflysning af pant og ejendomsforbehold i biler. Derudover vil du med udgangspunkt i dine mange års praktisk erfaring med leasing være sparringspartner for dine kollegaer og afdelingens to faglige ansvarlige, hvor du gerne løser opgaver, der ikke lige er til ”højre benet”.

Konsulenthuset ballisager A/S søger for kunde i København

Hos Itera arbejdes der projektorienteret i tværfaglige teams med andre udviklere, testere og grafikere, og du vil derfor altid have kolleger at sparre med undervejs i processen. I afdelingsregi kørers der Scrum.

Der samarbejdes tæt med kunderne for at sikre de bedste løsninger, så kundekontakt vil være en del af jobbet. Hos Itera prioriteres den kollegieale sparring og opgaverne løses i fællesskab, i vores kontorer på Vesterbrogade. Den daglige kundekontakt sker derfor fra platforme inhouse.

Itera har fokus på udvikling og er helt fremme på områder som Cloud og Robotteknologi.

De forventede arbejdsopgaver er bl.a.

• Udvikling på EpiServer
• Udvikling ASP.net MVC
• Udvikling på O365

Link Medical Research, Filial af Link Medical Research AS, Norge, København

Er du den erfarne Quality Assurance Manager, vi leder efter til vores internationale QA-team?

Du skal løse opgaver for vores kunder i København, men får også ansvaret for at udvikle og forbedre vores kvalitetssystemer sammen med QA-kolleger i Norge, Sverige og Tyskland. Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor en af dine hovedopgaver bliver at udvikle og implementere et nyt kvalitetssystem blandt andet ved hjælp af dokumenthåndteringsprogrammet ”Master Control”.

Hvad forventer vi?

• Du er med til at udvikle kvalitetssystemer i samarbejde med det internationale QA-team
• Du løser ad hoc-opgaver inden for QA, fx CAPA, change control, afvigelser, reklamationer og træning

Sharp Business Systems Danmark A/S, Albertslund

Sharp Danmark er i kraftig vækst og søger serviceteknikere, som vil være en del af vores professionelle serviceteam på Sjælland.

Arbejdsopgaverne består bl.a. af:

• Service og vedligeholdelse af Sharp MFP-maskiner hos kunderne.
• Support, installation og opkoblinger.
• IT-service og support på SW-løsninger og solutions inden for dokumenthåndtering.
• Intern klargøring af maskiner.

Skanska A/S, København

– Nyoprettet stilling til Erhverv/Bolig

Som projektleder varetager du en række delopgaver på ét eller flere af de projekter, Skanska har udviklet som bygherre. Du arbejder primært med projekter i projekterings- og udførelsesfasen, men varetager også driften af det færdige byggeri, indtil ejendommen overdrages til investor.

I processen følger du op og kontrollerer projektmateriale og udarbejder procesbeskrivelser og dokumenthåndtering. Din rolle indebærer endvidere forhandling med rådgivere og entreprenører og kontrol af det udførte byggeri.

Kvalifikationer

• Du har en teoretisk baggrund som arkitekt, ingeniør eller konstruktør og minimum et par års relevant erhvervserfaring.
• Du har drive, er struktureret, har god teknisk indsigt og er en teamplayer, der har let ved at kommunikere med aktører på forskellige niveauer.

erwin andersen a/s søger for kunde i Middelfart

Fremsynet og innovativ sekretærprofil * Solid og veletableret virksomhed * Ejendomsbranchen

Med reference til direktøren vil du få det samlede ansvar for sekretariatet, samtidig med at du skal supportere ledelsen og eksterne konsulenter. Du bliver således et vigtigt omdrejningspunkt på holdet, hvor du kommer til at følge hovedparten af dine opgaver ”fra vugge til grav”. Dine opgaver kan inddeles i tre hovedområder – du skal:

• Levere den administrative support til holdet
• Fungere som sekretær og assistent for ledelsen
• Træde ind i rollen som administrativ tovholder i salgsprocessen, hvilket også medfører en del kundekontakt.

Det er således et meget bredt og selvstændigt job, hvor dine opgaver strækker sig lige fra telefonhåndtering i forbindelse med kundehenvendelser, over dokumenthåndtering, klargøring af salgsmateriale, til sekretær- og assistentopgaver for ledelsen og de eksterne konsulenter.