33 jobannoncer matcher din søgning 33 jobannoncer fundet

Advokatsekretær/sagsbehandler, gerne med erfaring inden for bobehandling

Vi har travlt og søger derfor ekstra hjælp til vores team. Har du erfaring med bobehandling, eller kunne du tænke dig at blive lært op i området?

Har du lyst til at være en del af et velfungerende bobehandlerteam på et stort advokatkontor centralt i København, hvor værdier som ordentlighed og selvstændighed sammen med høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på holdet.

Receptionist søges (barselsvikariat)

Som receptionist får du en vigtig opgave i at sikre vores gæster en god oplevelse i mødet med Nyborg Strand, hvor du og dine kolleger i receptionen på mange måder er husets midtpunkt og stedet, hvor førstehåndsindtryk dannes. Du kommer til at indgå i et større team af receptionister, natportierer, afløsere og ledelse.

Vi tilbyder:

• En spændende, travl og dynamisk arbejdsplads hvor social kapital og arbejdsglæde er i højsæde
• Et fuldtidsjob med varierende arbejdstider fordelt på både dags-, aften- og weekendvagter

Skolesekretær/forretningsfører

Lyngby Friskole er en fri grundskole for 175 elever med et spor fra 0.-9. klasse og 25 ansatte. Du bliver en del af en velfungerende og attraktiv friskole, der tager udgangspunkt i det enkelte barn.

Dine opgaver udover at være det smilende ansigt og stemme udadtil – vil primært være administration og regnskab. På det administrative område er årsregnskabet afsluttet, og vi står nu overfor en implementering af nyt økonomisystem, som følge af den nye bogføringslov pr. 1/1- 2025. Samtidig er vi i færd med en proces omkring digitalisering.

Sekretær til departementschefen i Forsvarsministeriets Departement

Kan du se dig selv i en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på Forsvarsministeriets topledelse?

Din fornemmeste opgave er således at få departementschefens hverdag til at hænge sammen i samarbejde med dine øvrige kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt forplejning
• Kontakt til kollegaer i departementets underliggende myndigheder, andre departementer samt eksterne samarbejdspartnere

Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Forretningssekretær

Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.

Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.

Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang

Direktionssekretær til HR og Indkøb

Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du med administrative opgaver og fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes?

Du får en spændende mulighed for at samarbejde og få snitflader på tværs af organisationen og præge de projekter, som hører til i Indkøb og HR. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af organisationen og agerer i krydsfeltet af de opgaver, der hører til indenfor HR og Indkøb.

Kundeservicemedarbejder

Edelmann Kontorservice er en professionel business-to-business (B-t-B) virksomhed, som med fokus på de gode kunder tilbyder telefonpasning for vores kunder, deres kunder og relaterede produkter. Vi dækker både bredt og dybt med over 30 års erfaring.

Vi forventer minimum nedenstående skills:

• Du har erfaring som receptionist eller fra servicebranchen, kundeservicecenter eller detail
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

Servicemedarbejder til DLA Pipers interne servicefunktion

Du vil blive tilknyttet vores interne serviceafdeling, hvor du sammen med resten af teamet har til opgave at sikre, at hverdagen forløber professionelt og effektivt. Arbejdsopgaverne er meget forskelligartede, og du vil være i daglig kontakt med alle medarbejdere og gæster i huset.

Dine ansvarsområder vil bl.a. være: Opdækning samt afrydning ved møder, kopieringsopgaver og diverse administrative opgaver samt intern postomdeling.

Proaktiv, selvstændig og struktureret direktionsassistent søges

Kan du lide at være tæt på de strategiske og ledelsesmæssige beslutninger, og brænder du for et tæt samspil med direktionen?

Som direktionsassistent hos Gigtforeningen bliver du direktionens centrale omdrejningspunkt og fortrolige sparringspartner. Du understøtter direktionen med administrativ og praktisk opgaveløsning såvel som bidrager til strategisk forretningsunderstøttende.

Vi tilbyder gode udviklingsmuligheder i en spændende organisation, hvor der er fuld fart på væksten, og hvor vi værner om vores høje trivsel.

Back Office-assistent, KAM-support og receptionist

Kunne du tænke dig at blive en del af det dansk-svenske foodteam i en dansk produktionsvirksomhed i rivende udvikling?

Primære opgaver og ansvarsområder

• Udarbejdelse af præsentationer til kundemøder
• Udarbejdelse af salgsturspræsentationer

Du får et udfordrende og spændende job i en dansk produktionsvirksomhed i udvikling. Vi har et uformelt, men ambitiøst og professionelt miljø, som præger vores kultur.

Initiativrig servicekoordinator til 25-30 timer ugentligt

Vi flytter i nye kontorfaciliteter og får derfor brug for en kollega til at bistå med diverse servicerelaterede opgaver.

Dine opgaver kan bl.a. indebære let anretning af morgenmad, administrative kontoropgaver eller service i forbindelse med møder.

Derudover ser vi gerne en kollega, som giver en godt indspark god energi og kan spejle sig i vores værdisæt, som omhandler respekt, kundskab, enkelhed og ansvar.

Borgmestersekretær med kørekort til kultur- og fritidsborgmesteren

Er du en dygtig sekretær, der er initiativrig, kan holde mange bolde i luften på én gang, har udpræget ordenssans og samtidig er en god kollega? Brænder du for politik og udvikling af kultur – og idrætslivet i København?

Din primære opgave er at være sekretær for borgmesteren og i et mindre omfang tillige at køre for borgmesteren i forbindelse med møder m.v. Du bliver den, der sørger for, at borgmesterens kalender, transport og mødelogistik hænger sammen inkl. mødeforplejning osv.

Service Office Assistant

Til vores lokalkontor i Rudkøbing søger vi en serviceminded og udadvendt kollega til at indgå i den daglige drift på kontoret.

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. I Gilleleje servicerer vi mere end 600 feriehuse. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde

Brænder du for frivillighed, og får du energi af både at skabe og sikre gode rammer for det frivillige engagement i samarbejde med både frivillige og medarbejdere?

Du vil blandt andet få ansvaret for:

• Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
• Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer

Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.

Erfaren advokatsekretær

Jobbet byder på mange forskelligartede arbejdsopgaver, og det er afgørende, at du trives i et miljø, hvor dagene sjældent er ens og ikke altid kan planlægges på forhånd.

Vi tilbyder dig muligheden for at blive en del af vores unikke hus, hvor vi værdsætter kombinationen af et højt fagligt niveau og en stærk samarbejdskultur, samtidig med, at der er plads til at have det sjovt.

Foreningsansvarlig og ledelsesstøtte til Stakeholder Management – spændende stilling med tværgående opgaver

Trives du med mange bolde i luften og hands on-opgaver i en central rolle? Er du skarp og hurtig til at eksekvere? Og har du flair for at skabe struktur, overblik og gode relationer? Så har vi måske jobbet til dig.

Du vil skulle lede udvalgsmøder og generalforsamlinger, rådgiver og bistår foreningerne i deres 21-5 liv og sikrer, at møderne afvikles professionelt. Du deltager i udarbejdelsen af dagsordener, producerer præsentationer og repræsenterer 21-5 på møderne.

Receptionist med sans for detaljen

Dit smil er smittende og du nyder at møde mange forskellige mennesker hver eneste dag. Du føler, at du er i dit rette element, når dit smil og din imødekommenhed er det første vores kunder, gæster og kollegaer møder, når de træder ind ad døren.

Vi tilbyder dig:

• Arbejdstid i dagtimerne
• Godt og uformelt arbejdsmiljø
• En stilling på fuld tid
• Fokus på work-/life balance

Studiesekretær

Til vores kontor i Esbjerg søger vi en administrativ medarbejder til studieadministrationen. Du vil indgå i et større team på 12 administrative medarbejdere, men dine arbejdsopgaver vil specifikt relatere sig til Smart Academy.

Vores studieadministration i Smart Academy er afgørende for, at vores betalende studerende får den læring og studieoplevelse, som de forventer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:

• Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i vores studieadministrative system
• Indrapportering til ministeriet
• Eksamensplanlægning, afvikling af eksamen i Wiseflow og udsendelse af beviser

Personal Assistant (PA)

Vil du gøre en forskel i en virksomhed i rivende udvikling? Kan du se dig selv understøtte ledelsen i en virksomhed, båret af dygtige kollegaer i et stærkt fællesskab?

Vi søger en PA til en nyoprettet stilling, hvor du som din vigtigste opgave vil understøtte og supportere ledelsen i den daglige drift af virksomheden, ved blandt andet at sikre, at alles tid administreres effektivt. Opgaverne vil spænde bredt, på tværs af afdelinger og organisatoriske lag, så du vil få en stor berøringsflade med både ledere og medarbejdere.

Du vil blive en del af en virksomhed, hvor tonen er uformel og hvor både arbejdsglæde og trivsel vægtes højt.