21 jobannoncer matcher din søgning 21 jobannoncer fundet

Sekretær til klinisk forskning, (barselsvikariat)

Har du skarpe koordineringsevner, kan du delegere og prioritere opgaver, og evner du at skabe overblik og struktur? Så er det måske dig, vi søger til den vigtige rolle som sekretær i vores forskningsklinik.

Vi er et netværk af forskningsklinikker, som dækker hele Danmark. Vi består i dag af tre klinikker (Herlev, Gandrup og Vejle), samt en Fase 1-enhed i Herlev ideel til studier, der kræver indlæggelse.

Vi er fuldt dedikeret til at udføre kliniske studier, og vi arbejder passioneret for at bringe ny medicin hurtigere på markedet, og ud til dem som har brug for det – nemlig patienterne. Vores nøgleord er ’fælles kompetencer’, ’kvalitet’ og ’effektivitet’.

Sekretær til departementschefen i Forsvarsministeriets Departement

Kan du se dig selv i en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på Forsvarsministeriets topledelse?

Din fornemmeste opgave er således at få departementschefens hverdag til at hænge sammen i samarbejde med dine øvrige kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt forplejning
• Kontakt til kollegaer i departementets underliggende myndigheder, andre departementer samt eksterne samarbejdspartnere

Office Assistant i kontorfællesskabet MT04 og Navest A/S

Ønsker du at blive en del af et aktivt kontorfællesskab samt et Family Office i vækst? Er det en del af din drivkraft at hjælpe til og sørge for en sublim serviceoplevelse for kolleger, ejere, samarbejdspartnere og gæster af huset?

Du spiller du en vigtig og værdsat rolle for både huset, hvor du får en bred kontaktflade i en alsidig hverdag. Du vil f.eks. stå for at servicere lejere samt stå for opdækning til møder, håndtering af frokostordning, digital og fysisk post samt kontakt til diverse leverandører og administrative opgaver eller praktiske ærinder for Navest.

Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Forretningssekretær

Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.

Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.

Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang

Direktionssekretær til HR og Indkøb

Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du med administrative opgaver og fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes?

Du får en spændende mulighed for at samarbejde og få snitflader på tværs af organisationen og præge de projekter, som hører til i Indkøb og HR. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af organisationen og agerer i krydsfeltet af de opgaver, der hører til indenfor HR og Indkøb.

Proaktiv, selvstændig og struktureret direktionsassistent søges

Kan du lide at være tæt på de strategiske og ledelsesmæssige beslutninger, og brænder du for et tæt samspil med direktionen?

Som direktionsassistent hos Gigtforeningen bliver du direktionens centrale omdrejningspunkt og fortrolige sparringspartner. Du understøtter direktionen med administrativ og praktisk opgaveløsning såvel som bidrager til strategisk forretningsunderstøttende.

Vi tilbyder gode udviklingsmuligheder i en spændende organisation, hvor der er fuld fart på væksten, og hvor vi værner om vores høje trivsel.

Back Office-assistent, KAM-support og receptionist

Kunne du tænke dig at blive en del af det dansk-svenske foodteam i en dansk produktionsvirksomhed i rivende udvikling?

Primære opgaver og ansvarsområder

• Udarbejdelse af præsentationer til kundemøder
• Udarbejdelse af salgsturspræsentationer

Du får et udfordrende og spændende job i en dansk produktionsvirksomhed i udvikling. Vi har et uformelt, men ambitiøst og professionelt miljø, som præger vores kultur.

Borgmestersekretær med kørekort til kultur- og fritidsborgmesteren

Er du en dygtig sekretær, der er initiativrig, kan holde mange bolde i luften på én gang, har udpræget ordenssans og samtidig er en god kollega? Brænder du for politik og udvikling af kultur – og idrætslivet i København?

Din primære opgave er at være sekretær for borgmesteren og i et mindre omfang tillige at køre for borgmesteren i forbindelse med møder m.v. Du bliver den, der sørger for, at borgmesterens kalender, transport og mødelogistik hænger sammen inkl. mødeforplejning osv.

Sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde

Brænder du for frivillighed, og får du energi af både at skabe og sikre gode rammer for det frivillige engagement i samarbejde med både frivillige og medarbejdere?

Du vil blandt andet få ansvaret for:

• Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
• Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer

Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.

EVA søger en piccolo/piccoline (deltid)

Vil du have et job med mange forskellige praktiske og administrative opgaver, og er du serviceminded og imødekommende?

Som piccolo/piccoline på EVA vil du understøtte en række administrative medarbejdere i deres daglige arbejde. Du vil bidrage til, at organisationens tandhjul kører som smurt, og du vil komme til at løse en bred palet af opgaver.

Hvis det lyder som noget for dig med en arbejdsplads med en høj grad af fleksibilitet, mulighed for at præge opgaverne, flad struktur og i det hele taget gensidig respekt og anerkendelse, så er EVA måske noget for dig.

Koordinator

Som koordinator får du en samlende rolle i afdelingen 'Arbejdsret og Overenskomst', der betjener Finans Danmark/Arbejdsgiver, som bl.a. står for overenskomsterne inden for finansverdenen.

Du har det administrative overblik og hjælper også med at understøtte kontakten til Finans Danmark/Arbejdsgivers medlemmer, som bl.a. består af penge- og realkreditinstitutter, kapitalforvaltere, børsmæglere, investeringsfonde mv.

Vi tilbyder bl.a. gode rammer for hjemmearbejde.

Teamleder – Reception

Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en teamleder til vores reception, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.

Teamet, du bliver en del af, er velfungerende, og hvor samarbejde og faglig sparring er en prioritet for alle. Vi fungerer som servicepartner og supportfunktion for hele organisationen, og har samlet ansvaret for den daglige drift af huset.

Studiesekretær

Til vores kontor i Esbjerg søger vi en administrativ medarbejder til studieadministrationen. Du vil indgå i et større team på 12 administrative medarbejdere, men dine arbejdsopgaver vil specifikt relatere sig til Smart Academy.

Vores studieadministration i Smart Academy er afgørende for, at vores betalende studerende får den læring og studieoplevelse, som de forventer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:

• Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i vores studieadministrative system
• Indrapportering til ministeriet
• Eksamensplanlægning, afvikling af eksamen i Wiseflow og udsendelse af beviser

Personal Assistant (PA)

Vil du gøre en forskel i en virksomhed i rivende udvikling? Kan du se dig selv understøtte ledelsen i en virksomhed, båret af dygtige kollegaer i et stærkt fællesskab?

Vi søger en PA til en nyoprettet stilling, hvor du som din vigtigste opgave vil understøtte og supportere ledelsen i den daglige drift af virksomheden, ved blandt andet at sikre, at alles tid administreres effektivt. Opgaverne vil spænde bredt, på tværs af afdelinger og organisatoriske lag, så du vil få en stor berøringsflade med både ledere og medarbejdere.

Du vil blive en del af en virksomhed, hvor tonen er uformel og hvor både arbejdsglæde og trivsel vægtes højt.

Sekretær / PA hos spændende administrationsvirksomhed i København

En af vores dygtige sekretærer / PA’er går på pension, hvorfor vi nu søger efter en afløser.

Du vil i dagligdagen assistere vores team af Company Managers, koncern-direktion samt stabsfunktioner med løsningen af forskelligartede opgaver.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

• Assistance til koncerndirektionen med indkaldelser og referater
• Assistance til Company Managers i forbindelse med deres sagsbehandling og rapportering

Som person er du imødekommende, udadvendt og serviceminded.

Du har erfaring med kontorarbejde og er systematisk, omhyggelig og pligtopfyldende.

Afløser

Om stillingen

• Ind- og udtjek af centerets feriegæster.
• Give vores gæster en god service og information under ferieopholdet.
• Besvare gæsters opkald og mails.

Dette er hvad vi tilbyder

• Et job i et uformelt arbejdsmiljø, hvor engagement, frihed under ansvar, en god tone og godt humør er en naturlig del af hverdagen.
• En spændende stilling, hvor du sammen med din leder og dit team, forventes at skabe et serviceniveau, som kan ses og mærkes blandt vores gæster.
• En god kombination af rutineopgaver krydret med variation, og hvor to dage sjældent er ens.