17 jobannoncer matcher din søgning 17 jobannoncer fundet

Office assistant

Motiveres du af at være den første kunder og kolleger ser, når de kommer til kontoret? Og er det smil du sender dem, også med til at gøre din egen dag god?

På vores hovedkontor i Aarhus har vi brug for en Office Assistant, der motiveres af bl.a. følgende opgaver:

• supportere vores afdelinger med lettere administrative opgaver
• behandle indkomne e-mails på vores Ennova mail
• indkøbe kontorartikler, dagligvarer m.m.

Sekretær til departementschefen i Forsvarsministeriets Departement

Kan du se dig selv i en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på Forsvarsministeriets topledelse?

Din fornemmeste opgave er således at få departementschefens hverdag til at hænge sammen i samarbejde med dine øvrige kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt forplejning
• Kontakt til kollegaer i departementets underliggende myndigheder, andre departementer samt eksterne samarbejdspartnere

Office Assistant i kontorfællesskabet MT04 og Navest A/S

Ønsker du at blive en del af et aktivt kontorfællesskab samt et Family Office i vækst? Er det en del af din drivkraft at hjælpe til og sørge for en sublim serviceoplevelse for kolleger, ejere, samarbejdspartnere og gæster af huset?

Du spiller du en vigtig og værdsat rolle for både huset, hvor du får en bred kontaktflade i en alsidig hverdag. Du vil f.eks. stå for at servicere lejere samt stå for opdækning til møder, håndtering af frokostordning, digital og fysisk post samt kontakt til diverse leverandører og administrative opgaver eller praktiske ærinder for Navest.

Direktionssekretær til HR og Indkøb

Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du med administrative opgaver og fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes?

Du får en spændende mulighed for at samarbejde og få snitflader på tværs af organisationen og præge de projekter, som hører til i Indkøb og HR. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af organisationen og agerer i krydsfeltet af de opgaver, der hører til indenfor HR og Indkøb.

Receptionist/administrativ medarbejder

Brænder du for, og har du erfaring med, at være stemmen og ansigtet udadtil og er hurtig og dygtig til at jonglere i systemer?

Dine primære arbejdsområder vil være telefon- og receptionsbetjening samt administrative opgaver. Du kommer til at være husets centrale medarbejder, der får dagligdagen til at fungere for de ca. 45 medarbejdere, der er tilknyttet Aarhus-afdelingen.

Kundeservicemedarbejder

Edelmann Kontorservice er en professionel business-to-business (B-t-B) virksomhed, som med fokus på de gode kunder tilbyder telefonpasning for vores kunder, deres kunder og relaterede produkter. Vi dækker både bredt og dybt med over 30 års erfaring.

Vi forventer minimum nedenstående skills:

• Du har erfaring som receptionist eller fra servicebranchen, kundeservicecenter eller detail
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

Teamleder til reception & café i Vestbad

Du får ansvaret for Vestbads kombinerede reception og café, herunder personaleansvar for 12 ansatte fordelt på fuldtid og deltid.

Receptionen er gæsternes første møde med medarbejderne og vores service skal derfor afspejle de højeste standarder samtidig med, at dit team skal have en bred viden om stort set alt, der rører sig i huset.

Derfor formår du som leder, at træne, inspirere og motivere dit team til at sætte gæsten i første række og håndtere mange former for spørgsmål og henvendelser.

Proaktiv, selvstændig og struktureret direktionsassistent søges

Kan du lide at være tæt på de strategiske og ledelsesmæssige beslutninger, og brænder du for et tæt samspil med direktionen?

Som direktionsassistent hos Gigtforeningen bliver du direktionens centrale omdrejningspunkt og fortrolige sparringspartner. Du understøtter direktionen med administrativ og praktisk opgaveløsning såvel som bidrager til strategisk forretningsunderstøttende.

Vi tilbyder gode udviklingsmuligheder i en spændende organisation, hvor der er fuld fart på væksten, og hvor vi værner om vores høje trivsel.

Koordinator

Som koordinator får du en samlende rolle i afdelingen 'Arbejdsret og Overenskomst', der betjener Finans Danmark/Arbejdsgiver, som bl.a. står for overenskomsterne inden for finansverdenen.

Du har det administrative overblik og hjælper også med at understøtte kontakten til Finans Danmark/Arbejdsgivers medlemmer, som bl.a. består af penge- og realkreditinstitutter, kapitalforvaltere, børsmæglere, investeringsfonde mv.

Vi tilbyder bl.a. gode rammer for hjemmearbejde.

Foreningsansvarlig og ledelsesstøtte til Stakeholder Management – spændende stilling med tværgående opgaver

Trives du med mange bolde i luften og hands on-opgaver i en central rolle? Er du skarp og hurtig til at eksekvere? Og har du flair for at skabe struktur, overblik og gode relationer? Så har vi måske jobbet til dig.

Du vil skulle lede udvalgsmøder og generalforsamlinger, rådgiver og bistår foreningerne i deres 21-5 liv og sikrer, at møderne afvikles professionelt. Du deltager i udarbejdelsen af dagsordener, producerer præsentationer og repræsenterer 21-5 på møderne.

Teamleder – Reception

Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en teamleder til vores reception, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.

Teamet, du bliver en del af, er velfungerende, og hvor samarbejde og faglig sparring er en prioritet for alle. Vi fungerer som servicepartner og supportfunktion for hele organisationen, og har samlet ansvaret for den daglige drift af huset.

Vi søger en kombineret Receptionist & Servicehost

Har du erfaring som receptionist og motiveres du af at yde et særdeles højt serviceniveau? Så er det måske dig vi søger.

I receptionen er du “First point of contact” hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver ISS’ og kundens ansigt udadtil.

Blandt dine primære opgaver skal du udover at tage imod henvendelser i receptionen, sikre en daglig drift af de mange faste opgaver ude i huset og ad hoc-opgaver som løbende kommer ind. Du kommer til at varetage opgaver i receptionen såvel som ”på gulvet” i huset.

Advokatsekretær til privat og strafferet

Motiveres du af arbejdet med håndtering af privatretssager og straffesager, og er du samtidig struktureret og grundig? Formår du derudover at holde hovedet koldt i en travl hverdag, hvor du i høj grad bruger dine kommunikative kompetencer?

Hvilken hverdag kan vi give dig? Til vores kontor i Glostrup leder vi lige nu efter en advokatsekretær, som skal indgå i vores dygtige team med 4 andre advokatsekretærer, hvor du vil være tilknyttet én af vores advokater.

Dygtig og struktureret sagskoordinator

Vil du være med til at sikre vores fortsatte vækst og placering som markedsledende erhvervsmæglerfirma?

Hvis du kan lide at arbejde i en virksomhed, hvor ambitionerne er høje og humøret er lige så højt – så er det formentlig nu, at du skal læse videre.

Vi søger nemlig en dygtig og struktureret sagskoordinator til sagsbehandling og dokumentudarbejdelse som udbygning af vores i forvejen stærke team.