16 jobannoncer matcher din søgning 16 jobannoncer fundet

Sekretær til departementschefen i Forsvarsministeriets Departement

Kan du se dig selv i en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på Forsvarsministeriets topledelse?

Din fornemmeste opgave er således at få departementschefens hverdag til at hænge sammen i samarbejde med dine øvrige kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt forplejning
• Kontakt til kollegaer i departementets underliggende myndigheder, andre departementer samt eksterne samarbejdspartnere

Paralegal

You will work closely with our Senior Paralegal, and you will be interacting directly with a diverse range of stakeholders.

You can look forward to a truly diverse and challenging working day, where you will encounter a variety of tasks, including: Assisting in implementing a new IT system, maintaining and updating data on our group companies in the legal entity management system and preparing Power Point presentations.

Servicemedarbejder til DLA Pipers interne servicefunktion

Du vil blive tilknyttet vores interne serviceafdeling, hvor du sammen med resten af teamet har til opgave at sikre, at hverdagen forløber professionelt og effektivt. Arbejdsopgaverne er meget forskelligartede, og du vil være i daglig kontakt med alle medarbejdere og gæster i huset.

Dine ansvarsområder vil bl.a. være: Opdækning samt afrydning ved møder, kopieringsopgaver og diverse administrative opgaver samt intern postomdeling.

Executive Personal Assistant – for Executive Vice President in VELUX

Are you seeking a position that allows you to harness your capabilities in a company with a worldwide presence? Would you like to be the primary support to one of our Executive Vice Presidents in VELUX?

In addition to operating at a highly professional level, our organization is characterized by an informal tone and a healthy sense of humor. We work as one team to reach our targets. We believe in empowering people, and we support this through sharing knowledge, delegating responsibility, and investing in people who wish to make a difference.

Back Office-assistent, KAM-support og receptionist

Kunne du tænke dig at blive en del af det dansk-svenske foodteam i en dansk produktionsvirksomhed i rivende udvikling?

Primære opgaver og ansvarsområder

• Udarbejdelse af præsentationer til kundemøder
• Udarbejdelse af salgsturspræsentationer

Du får et udfordrende og spændende job i en dansk produktionsvirksomhed i udvikling. Vi har et uformelt, men ambitiøst og professionelt miljø, som præger vores kultur.

Borgmestersekretær med kørekort til kultur- og fritidsborgmesteren

Er du en dygtig sekretær, der er initiativrig, kan holde mange bolde i luften på én gang, har udpræget ordenssans og samtidig er en god kollega? Brænder du for politik og udvikling af kultur – og idrætslivet i København?

Din primære opgave er at være sekretær for borgmesteren og i et mindre omfang tillige at køre for borgmesteren i forbindelse med møder m.v. Du bliver den, der sørger for, at borgmesterens kalender, transport og mødelogistik hænger sammen inkl. mødeforplejning osv.

Sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde

Brænder du for frivillighed, og får du energi af både at skabe og sikre gode rammer for det frivillige engagement i samarbejde med både frivillige og medarbejdere?

Du vil blandt andet få ansvaret for:

• Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
• Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer

Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.

EVA søger en piccolo/piccoline (deltid)

Vil du have et job med mange forskellige praktiske og administrative opgaver, og er du serviceminded og imødekommende?

Som piccolo/piccoline på EVA vil du understøtte en række administrative medarbejdere i deres daglige arbejde. Du vil bidrage til, at organisationens tandhjul kører som smurt, og du vil komme til at løse en bred palet af opgaver.

Hvis det lyder som noget for dig med en arbejdsplads med en høj grad af fleksibilitet, mulighed for at præge opgaverne, flad struktur og i det hele taget gensidig respekt og anerkendelse, så er EVA måske noget for dig.

Advokatsekretær / bobehandler – selvstændigt ansvar for arvesager

Ligger din erfaring og faglige interesse inden for arveret og bobehandling, og kunne du tænke dig et job, hvor din personlige indsats gør en lidt større forskel end normalt? Så læs videre her.

Du får det daglige ansvar for behandling af arvesager, hvor Hjerteforeningen er arving. Du får derfor en stor berøringsflade til advokater og bobehandlere over hele landet. Det er dig, der sikrer, at tingene er i orden med styr på detaljer og juridiske fortolkninger i relation til arvesagerne.

Foreningsansvarlig og ledelsesstøtte til Stakeholder Management – spændende stilling med tværgående opgaver

Trives du med mange bolde i luften og hands on-opgaver i en central rolle? Er du skarp og hurtig til at eksekvere? Og har du flair for at skabe struktur, overblik og gode relationer? Så har vi måske jobbet til dig.

Du vil skulle lede udvalgsmøder og generalforsamlinger, rådgiver og bistår foreningerne i deres 21-5 liv og sikrer, at møderne afvikles professionelt. Du deltager i udarbejdelsen af dagsordener, producerer præsentationer og repræsenterer 21-5 på møderne.

Teamleder – Reception

Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en teamleder til vores reception, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.

Teamet, du bliver en del af, er velfungerende, og hvor samarbejde og faglig sparring er en prioritet for alle. Vi fungerer som servicepartner og supportfunktion for hele organisationen, og har samlet ansvaret for den daglige drift af huset.

Studiesekretær

Til vores kontor i Esbjerg søger vi en administrativ medarbejder til studieadministrationen. Du vil indgå i et større team på 12 administrative medarbejdere, men dine arbejdsopgaver vil specifikt relatere sig til Smart Academy.

Vores studieadministration i Smart Academy er afgørende for, at vores betalende studerende får den læring og studieoplevelse, som de forventer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:

• Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i vores studieadministrative system
• Indrapportering til ministeriet
• Eksamensplanlægning, afvikling af eksamen i Wiseflow og udsendelse af beviser

Sekretær / PA hos spændende administrationsvirksomhed i København

En af vores dygtige sekretærer / PA’er går på pension, hvorfor vi nu søger efter en afløser.

Du vil i dagligdagen assistere vores team af Company Managers, koncern-direktion samt stabsfunktioner med løsningen af forskelligartede opgaver.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

• Assistance til koncerndirektionen med indkaldelser og referater
• Assistance til Company Managers i forbindelse med deres sagsbehandling og rapportering

Som person er du imødekommende, udadvendt og serviceminded.

Du har erfaring med kontorarbejde og er systematisk, omhyggelig og pligtopfyldende.

Management Assistant/PA to Group Strategy & M&A (Full-time/Part-time)

Are you motivated by supporting others allowing them to do what they do best, and do you thrive working in a busy environment?

You will support on traditional PA tasks and an array of ad hoc tasks for the Senior VP, the Director, the Senior Director and the team. You will play an integral part in the smooth and proficient management of daily administrative activities and office procedures, while also ensuring that any potential hurdles are adequately addressed.